Se hai bisogno di creare biglietti da visita in fretta e non disponi di un software di progettazione sofisticato, Microsoft Word ha gli strumenti necessari per creare e stampare biglietti da visita. Puoi utilizzare i modelli per semplificare il processo ma mantenere comunque un aspetto individuale, oppure puoi creare le carte completamente da zero. Se stai creando carte da zero, puoi utilizzare lo strumento Tabella per mantenere le tue carte della dimensione corretta.
Passi
Metodo 1 di 2: utilizzo di un modello
Passaggio 1. Fare clic sul menu "File" e selezionare "Nuovo"
Creerai un nuovo documento da un modello di biglietto da visita.
Consiglio:
L'utilizzo di un modello ti consentirà di creare rapidamente molte carte dall'aspetto professionale contemporaneamente.
Passaggio 2. Cerca modelli di biglietti da visita
Utilizza il campo di ricerca nella finestra di creazione del nuovo documento per cercare "biglietto da visita". Verrà visualizzata una varietà di modelli gratuiti che puoi utilizzare per i biglietti da visita. Ci sono modelli per carte orizzontali e verticali.
Passaggio 3. Seleziona un modello che desideri utilizzare
Sarai in grado di modificare qualsiasi elemento del modello che desideri, inclusi colore, immagini, carattere e layout. Scegli il modello che più si avvicina alla visione del tuo biglietto da visita nella tua testa. Fare clic sul pulsante "Crea" o "Download" per aprire il modello in Word.
Passaggio 4. Compila i campi delle informazioni nella prima scheda
Se stai usando Office 2010 o versione successiva (e il modello è stato progettato per il 2010 o nuovo), vedrai il tuo testo apparire in tutti i biglietti da visita della pagina. Dovrai compilare solo le informazioni per una carta in questo modo. Se il modello non è progettato per compilare automaticamente schede successive, dovrai inserire manualmente i dati per ciascuna di esse.
Passaggio 5. Modificare il formato di qualsiasi elemento
È possibile selezionare qualsiasi testo sul biglietto da visita e modificare il formato. Puoi cambiare i caratteri, cambiare i colori e le dimensioni e altro ancora, proprio come faresti con il testo normale.
Poiché si tratta di un biglietto da visita, assicurati che il carattere che scegli sia leggibile
Passaggio 6. Sostituire il logo (se necessario)
Se il modello di biglietto da visita ha un logo segnaposto, puoi fare clic su di esso per sostituirlo con il tuo. Assicurati di ridimensionare il logo in modo che si adatti e che non appaia male quando le dimensioni sono state modificate.
Passaggio 7. Rileggi le carte
Assicurati assolutamente che i tuoi biglietti da visita non contengano errori di battitura o altri errori. Il tuo biglietto da visita è una delle prime impressioni che le persone avranno di te, quindi non vorrai iniziare con il piede sbagliato.
Passaggio 8. Stampare le carte su supporto o inviare il file a una stampante
Se hai intenzione di stampare le carte a casa, avrai bisogno di carta di alta qualità. Attieniti al bianco o al bianco sporco e scegli la tua finitura. La maggior parte dei biglietti da visita non ha una finitura, ma alcune persone preferiscono un biglietto più lucido. Molte tipografie saranno in grado di aprire il modello di biglietto da visita salvato e stamparlo anche per te.
Quando acquisti la carta, assicurati che la tua stampante a casa sia in grado di gestirla. Controlla la documentazione della tua stampante o il sito di supporto per i dettagli sul tipo di carta che supporta
Passaggio 9. Utilizzare uno strumento di taglio di precisione per rifinire le carte
Una volta stampate le carte, dovrai tagliare il foglio. Ogni foglio avrà in genere dieci carte su di esso. Non usare forbici o altri metodi di taglio che si basano sul mantenimento di una linea retta. Utilizzare invece una ghigliottina per carta o un tagliacarte di precisione. Molte tipografie hanno questi strumenti a disposizione dei clienti o possono eseguire il taglio per te.
Consiglio:
La dimensione standard dei biglietti da visita degli Stati Uniti è 3,5 x 2 pollici (o 2 x 3,5 pollici per i biglietti verticali).
Metodo 2 di 2: Creare un Tavolo
Passaggio 1. Crea un nuovo documento vuoto
Se preferisci creare tu stesso il tuo biglietto da visita, puoi utilizzare lo strumento Tabella per renderlo più semplice.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda "Layout di pagina" e fare clic sul pulsante "Margini"
Selezionare "Stretto" per ridurre leggermente i margini rispetto all'impostazione predefinita. Ciò ti consentirà di adattare i biglietti da visita alla pagina.
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda "Inserisci" e quindi fare clic sul pulsante "Tabella"
Apparirà una griglia sotto il pulsante Tabella.
Passaggio 4. Creare una tabella 2 x 5
Usa la griglia per inserire una tabella larga due celle e alta cinque celle.
Passaggio 5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul mirino di selezione della tabella e selezionare "Proprietà tabella"
Questo aprirà la finestra Proprietà tabella. Il mirino di selezione viene visualizzato nell'angolo superiore sinistro della tabella quando ci passi sopra con il mouse.
Passaggio 6. Impostare l'allineamento della tabella su Centro
In questo modo sarà più facile uniformare le carte.
Passaggio 7. Fare clic sulla scheda "Riga" e selezionare la casella "Specifica altezza"
Immettere 2" e modificare il menu a discesa in "Esattamente".
Passaggio 8. Fare clic sulla scheda "Colonna" e selezionare la casella "Specifica larghezza"
Immettere 3,5" e modificare il menu a discesa con la misura preferita come "Pollici".
Passaggio 9. Esamina la tua tabella
Ora dovresti avere una tabella sulla tua pagina che è separata in dieci celle identiche delle dimensioni di un biglietto da visita. Se il tavolo non si adatta, potrebbe essere necessario estendere il margine inferiore di un decimo di pollice.
Passaggio 10. Fare nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sul mirino e selezionare Adatta automaticamente
Scegli "Larghezza colonna fissa". Ciò impedirà alla tabella di cambiare forma quando aggiungi informazioni alla prima cella.
Passaggio 11. Aggiungi le tue informazioni alla prima cella
Puoi utilizzare tutti i tuoi normali strumenti di formattazione di Word durante la digitazione nella cella. Puoi inserire caselle di testo e immagini, cambiare i caratteri, aggiungere colore o eseguire qualsiasi altra formattazione che desideri.
Passaggio 12. Rileggi la carta
Prima di copiare le informazioni in ciascuna delle altre celle, prenditi il tempo di rivederle ora per eventuali errori o errori di battitura. Se rileggi più tardi, dovrai cambiare ogni cella invece di cambiare solo la prima prima di copiarla.
Passaggio 13. Seleziona l'intera prima cella quando sei soddisfatto
Puoi farlo rapidamente spostando il cursore nell'angolo in basso a sinistra della cella finché non si trasforma in una freccia diagonale. Fare clic e il contenuto della cella verrà selezionato. Copia il contenuto della cella negli appunti.
Passaggio 14. Posiziona il cursore nella cella successiva e incolla le informazioni copiate
Puoi fare clic su "Incolla" nella scheda Home oppure puoi premere Ctrl+V. Le informazioni copiate appariranno nella cella nelle posizioni corrette. Ripetere questa operazione per ciascuna delle celle della pagina.
Passaggio 15. Fare nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sul mirino e selezionare "Proprietà tabella"
Fare clic sul pulsante "Bordi e ombreggiatura" e selezionare "Nessuno" per il bordo. Ciò assicurerà che parti dei bordi delle celle non appaiano quando le carte vengono tagliate.
Passaggio 16. Trova una buona carta per le carte
Avrai bisogno di un bel cartoncino su cui stampare i tuoi nuovi biglietti da visita. Assicurati che la tua stampante supporti il tipo di carta che ottieni. Puoi anche inviare il file completato a una stampante per far stampare le carte in modo professionale.
Passaggio 17. Utilizzare uno strumento di taglio di precisione
Evita di usare forbici o altri strumenti da taglio che richiedono di mantenere una linea retta. Usa strumenti professionali per tagliare la carta per assicurarti che i tuoi tagli siano uniformi e misurati correttamente. Le dimensioni standard dei biglietti da visita statunitensi sono 3,5 x 2 pollici.
