Come generare un sommario per un documento FrameMaker: 8 passaggi

Sommario:

Come generare un sommario per un documento FrameMaker: 8 passaggi
Come generare un sommario per un documento FrameMaker: 8 passaggi

Video: Come generare un sommario per un documento FrameMaker: 8 passaggi

Video: Come generare un sommario per un documento FrameMaker: 8 passaggi
Video: WINDOWS - Creare una macchina virtuale con VMware Workstation Player 2024, Marzo
Anonim

Quando si lavora su un documento, la generazione di un sommario è una buona opzione; in quanto offre al lettore una breve panoramica sui contenuti del documento. Inoltre, la generazione di un sommario aiuta i lettori a navigare facilmente in un documento. Adobe FrameMaker ti consente di creare facilmente un sommario basato sul testo che hai formattato utilizzando i tag di paragrafo predefiniti o i tuoi tag di paragrafo, consulta Come creare tag di paragrafo. Pertanto, per poter creare un sommario, è necessario prima identificare quale testo dovrebbe apparire nel sommario, applicare un tag di paragrafo a tale sommario e infine generare il sommario. Questa guida ti guiderà attraverso i passaggi che devi eseguire per creare un sommario in un documento FrameMaker.

Passi

Generare un sommario per un documento FrameMaker Passaggio 1
Generare un sommario per un documento FrameMaker Passaggio 1

Passaggio 1. Apri il file per il quale si desidera generare il sommario. Avvia FrameMaker e poi su File menu, fare clic su Aprire e sfogliare e aprire il documento FrameMaker per il quale si desidera generare un sommario.

Generare un sommario per un documento FrameMaker Passaggio 2
Generare un sommario per un documento FrameMaker Passaggio 2

Passaggio 2. Identificare testo che dovrebbe apparire nel sommario. Questo testo dovrebbe essere idealmente i titoli e i sottotitoli nel tuo documento FrameMaker.

Generare un sommario per un documento FrameMaker Passaggio 3
Generare un sommario per un documento FrameMaker Passaggio 3

Passaggio 3. Assegna tag di paragrafo ai titoli e ai sottotitoli. Una volta identificati i titoli e i sottotitoli nel documento, assegna loro un tag di paragrafo appropriato. Ad esempio, al titolo del documento dovrebbe essere assegnato il tag di paragrafo Titolo1, al sottotitolo deve essere assegnato il tag Titolo 2 e così via.

Generare un sommario per un documento FrameMaker Passaggio 4
Generare un sommario per un documento FrameMaker Passaggio 4

Passaggio 4. Genera il sommario. Sul Speciale menu, fare clic su Sommario. Quando richiesto, fare clic su per specificare che si desidera creare un sommario autonomo. Ciò creerebbe il sommario come file separato nella stessa cartella del documento di origine. Il Imposta il sommario viene visualizzata la finestra di dialogo.

Generare un sommario per un documento FrameMaker Passaggio 5
Generare un sommario per un documento FrameMaker Passaggio 5

Passaggio 5. Specificare i tag di paragrafo da includere nel Sommario. Nel Imposta il sommario finestra di dialogo, selezionare i tag di paragrafo che si desidera includere nell'indice dal Non includere elenco e utilizzando il pulsante freccia in alto spostarli su Includi paragrafi taggati elenco. Allo stesso modo, seleziona i tag di paragrafo che non desideri includere nel sommario dal menu Includi paragrafi taggati elenco e utilizzando il pulsante freccia in basso spostarli su Non includere elenco. Tieni presente che in genere dovresti includere i tag di paragrafo per i primi due o tre livelli di intestazione nel documento.

Generare un sommario per un documento FrameMaker Passaggio 6
Generare un sommario per un documento FrameMaker Passaggio 6

Passaggio 6. Crea Collegamenti ipertestuali e generare il file del sommario separato. Se vuoi che ogni voce del sommario sia collegata alla sua fonte nel documento, seleziona Crea collegamenti ipertestuali e clicca Set per applicare le modifiche e generare il sommario.

Generare un sommario per un documento FrameMaker Passaggio 7
Generare un sommario per un documento FrameMaker Passaggio 7

Passaggio 7. Formato il sommario. È possibile formattare le voci nel sommario, creando tag di paragrafo; come faresti per un documento FrameMaker.

Generare un sommario per un documento FrameMaker Passaggio 8
Generare un sommario per un documento FrameMaker Passaggio 8

Passaggio 8. Aggiorna il sommario. A volte, potrebbe essere necessario aggiornare il documento FrameMaker e riflettere anche le modifiche al sommario. Puoi ripetere i passaggi da 2 a 6 per generare il sommario aggiornato per il tuo documento FrameMaker.

Consigliato: