La condivisione dei blocchi appunti di OneNote ti consente di collaborare con altri sullo stesso documento senza dover essere nella stessa stanza. Questo articolo spiega come condividere un blocco appunti in OneNote per Windows 10, OneNote 2016 e OneNote per Mac. Non puoi condividere un blocco note utilizzando l'app mobile.
Passi
Metodo 1 di 2: condivisione di un blocco appunti in OneNote per Windows 10
Passaggio 1. Apri il blocco appunti di OneNote
Troverai OneNote nel menu Start.
Passaggio 2. Fare clic su Condividi
Lo troverai nell'angolo in alto a destra dell'app e verrà visualizzato un menu a discesa.
Se non vedi il pulsante qui, potresti utilizzare la versione 2016 di OneNote
Passaggio 3. Fare clic per selezionare Questo blocco appunti
Vorrai essere sicuro questo quaderno è selezionato in modo che i tuoi invitati abbiano accesso a tutto.
Se non vedi un menu a discesa, va bene. Il tuo taccuino dovrebbe essere selezionato come predefinito
Passaggio 4. Inserisci gli indirizzi e-mail con cui condividere il tuo blocco note
Puoi aggiungere uno o più indirizzi email.
- Puoi utilizzare il menu a discesa sotto gli indirizzi email per concedere agli utenti determinate autorizzazioni. Puoi selezionare Può modificare se vuoi che siano in grado di apportare modifiche al taccuino, oppure Posso vedere per renderlo di sola lettura.
- Puoi anche fare clic su Modificare accanto a una persona condivisa per modificarne i privilegi o rimuoverla completamente dal documento condiviso.
Passaggio 5. Fare clic su Condividi quando sei pronto per condividere il documento
Se necessario, puoi aggiungere più persone all'elenco delle condivisioni.
Metodo 2 di 2: condivisione di un blocco appunti in OneNote 2016 o OneNote per Mac
Passaggio 1. Salva il tuo documento OneNote in OneDrive
OneDrive è un servizio di cloud storage offerto da Microsoft che ti consentirà di condividere le tue pagine. Questo metodo funziona anche per i Mac.
- In OneNote, fai clic su File menu e selezionare Nuovo. Se vedi già un'opzione OneDrive, salta questi passaggi.
- Clic Aggiungi un luogo e Una guida.
- Inserisci il nome utente e la password del tuo account OneDrive o Microsoft, che potrebbe essere un indirizzo email.
- Selezionare OneDrive-Personal, dai un nome al tuo taccuino e fai clic su Crea taccuino.
Passaggio 2. Apri il blocco appunti di OneNote
Lo troverai nel menu Start.
Passaggio 3. Fare clic su File
Lo troverai sulla barra multifunzione sopra il documento.
Passaggio 4. Fare clic su Condividi
Lo troverai nella parte inferiore del menu, sopra Esporta.
Passaggio 5. Fare clic su Condividi con persone
Lo vedrai sul lato destro del pannello della pagina sotto il Condividere intestazione.
Puoi anche ottenere un collegamento al taccuino che puoi inviare in chat o e-mail facendo clic su Ottieni un link di condivisione Invece. Dovrai scegliere Crea collegamento per attivare la condivisione del blocco appunti con un collegamento.
Passaggio 6. Immettere gli indirizzi e-mail con cui condividere il blocco appunti
Puoi aggiungere uno o più indirizzi email nel campo di testo sotto il Condividi con le persone intestazione.
Il menu a discesa accanto al loro indirizzo e-mail fornisce loro determinate autorizzazioni. Puoi selezionare Può modificare se vuoi che siano in grado di apportare modifiche al taccuino o Posso vedere se non vuoi che siano in grado di apportare modifiche.
Passaggio 7. Immettere il corpo dell'e-mail se si desidera personalizzare il messaggio
Se non desideri personalizzarlo, verrà inviato un messaggio predefinito.
Passaggio 8. Fare clic su Condividi quando sei pronto per condividere il documento
Le persone con cui stai condividendo riceveranno un'email di invito a visualizzare il documento.
