Google Documenti ti offre un modo semplice per creare fatture. Puoi personalizzare la fattura in base alle tue esigenze, comprese le informazioni private e le informazioni aziendali. Puoi persino condividerlo con i tuoi clienti e clienti.
Passi
Passaggio 1. Accedi a Google Documenti
Sul tuo computer, vai alla home page di Google Docs e accedi al tuo account utilizzando lo stesso ID e-mail e password utilizzati per accedere al tuo account Gmail.
Passaggio 2. Aprire il menu Modelli di fattura
In un'altra scheda o finestra del browser web, cerca "Modelli di fattura di Google Documenti" per accedere al menu Modelli e seleziona il primo risultato nell'elenco, oppure accedi direttamente al sito qui.
Passaggio 3. Cerca un modello di fattura da utilizzare
La finestra di destra del menu Modelli di fattura visualizzerà tutti i modelli di fattura disponibili da utilizzare nelle miniature. Scorri questo elenco. Puoi fare clic sul collegamento "Anteprima" accanto a ciascun modello per visualizzare un campione ingrandito del modello sullo schermo.
Passaggio 4. Seleziona un modello di fattura
Una volta trovato quello che desideri utilizzare, fai clic sul pulsante "Usa questo modello" accanto alla miniatura del modello e si aprirà in un documento di Google Documenti.
Passaggio 5. Imposta una fattura generica
L'impostazione di una voce generica ti consentirà di creare fatture future con lo stesso modello la prossima volta che ne avrai bisogno. Modifica i dettagli del modello di fattura con i dettagli di contatto (nome e informazioni di contatto), come indicato nel modello. Le posizioni di questi campi variano a seconda del modello selezionato.
I documenti vengono salvati automaticamente in Google Docs ed è possibile accedervi tramite il tuo account Google Docs o Google Drive
Passaggio 6. Crea la tua prima fattura
Dopo aver creato una fattura generica, fai una copia della fattura e compilala con le informazioni reali. Per fare una copia, fai clic su "File" nell'intestazione in alto e seleziona "Fai una copia". Rinominare la copia nel popup che appare. Assicurati di nominare la fattura in modo appropriato. Fare clic su "OK" e il documento di copia si aprirà.
Ora modifica le informazioni sulla nuova fattura. Assicurati che tutte le informazioni inserite siano corrette. Aggiorna il numero di fattura, la data del documento, le informazioni "A" e "Per" e ogni riga per ogni voce della fattura. Conferma il totale sommando tutti i numeri usando una calcolatrice
Passaggio 7. Crea più fatture
Se hai bisogno di più di una fattura, puoi sempre utilizzare la fattura generica che hai creato. Accedi alla fattura generica dal tuo account Google Doc o Google Drive e creane una copia. Rinominare la fattura in modo appropriato per il suo scopo e modificare le informazioni. Ripeti se necessario poiché non c'è limite al numero di fatture che puoi creare.
Se desideri utilizzare un altro modello anziché quello generico, vai avanti e selezionane un altro dal menu Modelli di fattura
Passaggio 8. Condividi la fattura con il tuo cliente
Dopo aver modificato la fattura, condividila con il rispettivo cliente facendo clic su "Condividi" in alto a sinistra dello schermo e inserendo l'indirizzo email del cliente.
