Se vendi un veicolo ricreativo (RV), è una buona idea compilare una fattura di vendita. Sebbene non sia richiesto in tutti gli stati, questo documento è comunque una preziosa registrazione della transazione sia per l'acquirente che per il venditore. I requisiti per una fattura di vendita variano da un luogo all'altro, ma ti parleremo delle nozioni di base in questo articolo.
Passi
Metodo 1 di 2: Atto di vendita di base
Passaggio 1. Includi il prezzo concordato tra te e l'acquirente
Questo è in genere uno dei primi articoli che metterai sulla fattura di vendita. Scrivi qualcosa come "In considerazione per la somma di $", seguito dal prezzo.
Questa informazione di solito appare nella parte superiore del modulo, ma in alcuni casi può andare sotto informazioni come la data o il tipo di camper che stai vendendo
Passaggio 2. Indicare il nome e l'indirizzo dell'acquirente e del venditore
Dopo aver specificato il prezzo del camper, scrivi "pagato da", seguito dal nome e dall'indirizzo postale dell'acquirente (o acquirente). Segui questo con "a", quindi inserisci il nome e l'indirizzo del venditore.
- In alternativa, compila i dati dell'acquirente nella parte superiore del modulo, quindi inserisci il nome e l'indirizzo del venditore nella sezione "certificazione" sotto i dettagli della vendita. Questa è la sezione in cui l'acquirente, il venditore e i testimoni firmano l'atto di vendita.
- Se lo desideri, puoi inserire “(di seguito denominato “Acquirente”)” e “(di seguito denominato “Venditore”)” dopo i nomi e gli indirizzi di ciascuna delle parti. Tuttavia, alcuni moduli lo rendono semplice e mettono semplicemente "Acquirente:" e "Venditore:" prima del nome e dell'indirizzo di ciascuna parte.
Passaggio 3. Specifica che stai vendendo un camper
Da qualche parte sul modulo, dovrai indicare che tipo di veicolo stai vendendo. Oltre a dichiarare che si tratta di un camper, potresti anche dover selezionare una casella o annotare esattamente che tipo di veicolo è.
- Nella maggior parte degli stati, un camper include cose come rimorchi da campeggio, camper e camper per camion o furgoni.
- Tuttavia, in alcune aree, la definizione di camper può includere anche cose come moto da cross, motoslitte e ATV.
Passaggio 4. Inserisci tutti i dettagli rilevanti sul camper, incluso il VIN
Fornisci almeno la marca, il modello e il numero di identificazione del veicolo (VIN) per il tuo camper. Potrebbe anche essere necessario annotare la registrazione e il numero di targa, se applicabile. Inoltre, potresti voler includere dettagli come:
- Il colore o il camper
- L'anno in cui è stato realizzato il tuo camper
- La lunghezza o il peso del veicolo
- Che tipo di carburante ci vuole (se applicabile)
- La lettura del contachilometri (se applicabile; a seconda del tipo di camper è, questo è richiesto in alcuni stati)
- Che tu includa un trailer o altri componenti aggiuntivi
Passaggio 5. Includi una dichiarazione che stai vendendo il camper gratuitamente e in modo chiaro
Inoltre, indica chiaramente che sei il proprietario legale del veicolo e che hai il diritto di venderlo. Se vendi il veicolo senza garanzia, tieni presente che lo vendi "così com'è". Un tipico esempio di fraseggio è:
“Il Veicolo Ricreativo deve essere venduto libero e privo di qualsiasi pegno, gravame o ipoteca. Il venditore certifica di essere il legittimo e vero proprietario del veicolo ricreativo e che deve essere venduto in condizioni "così com'è"
Passaggio 6. Aggiungere la data del contratto di vendita
Da qualche parte sulla fattura di vendita, scrivi la data di vendita. Alcuni moduli inseriscono queste informazioni nella parte superiore del modulo, mentre altri possono includerle più in basso (ad esempio, dopo le informazioni sull'acquirente e sul venditore o sotto la dichiarazione relativa ai termini della vendita).
Oppure, per evitare qualsiasi confusione sulla data, puoi scrivere "il _ giorno di [mese], [anno]". Ad esempio, "il 4 agosto 2021"
Passaggio 7. Chiedi all'acquirente, al venditore e ai testimoni di firmare il conto
Nella parte inferiore del modulo, lascia degli spazi per le firme dell'acquirente e del venditore. A seconda di dove vivi, potresti anche dover ottenere le firme di 1 o 2 testimoni. Chiedi a ogni firmatario di datare la propria firma.
- Potrebbe essere necessario includere una dichiarazione come "Dichiaro, sotto pena di spergiuro, che le dichiarazioni qui contenute sono vere e corrette per quanto a mia conoscenza e convinzione.
- Se ci sono co-acquisti o co-venditori, chiedi anche loro di firmare il modulo.
Passaggio 8. Allega un certificato di riconoscimento di un notaio
A seconda di dove vivi, potresti dover autenticare la fattura di vendita. Ciò comporta che le varie parti firmino davanti a un notaio, il quale riconoscerà quindi che tutti i firmatari sono chi affermano di essere. Se è richiesto un riconoscimento nella tua zona, chiedi al notaio di compilare un certificato, che può includere le seguenti informazioni:
- Il tuo stato e contea (o altre informazioni sulla località, se vivi al di fuori degli Stati Uniti)
- L'appuntamento
- Il nome del notaio
- I nomi dell'acquirente, del venditore e di chiunque altro firmi l'atto di vendita
- Una dichiarazione del notaio che verifica l'identità di tutti i soggetti coinvolti, nonché la legittimità della firma
- La firma del notaio, il timbro ufficiale e la data di scadenza della loro commissione
Passaggio 9. Crea copie per l'acquirente e il venditore
A seconda di dove vivi, potrebbe essere richiesto l'atto di vendita per dimostrare che l'acquirente ora possiede il camper. Assicurati che tutte le persone coinvolte abbiano la propria copia per i propri archivi.
Metodo 2 di 2: Requisiti locali
Passaggio 1. Chiama il tuo DMV per scoprire se è richiesta una fattura di vendita
Non tutti gli stati richiedono di compilare una fattura di vendita quando vendi un veicolo. Per sapere se ne hai bisogno, chiama il dipartimento locale dei veicoli a motore o visita il loro sito web.
Anche se non è richiesta una fattura di vendita nel luogo in cui vivi, è comunque una buona idea scriverne una. Tenere un registro di una transazione importante può aiutare a prevenire futuri malintesi o controversie tra l'acquirente e il venditore
Passaggio 2. Controlla il tuo sito Web DMV per i moduli di fattura di vendita
In alcune aree, potrebbe non essere necessario redigere la propria fattura di vendita. Visita il tuo DMV locale o il sito web del dipartimento dei trasporti (DOT) e verifica se sono disponibili moduli appropriati per il download, oppure fai una ricerca online utilizzando termini come "fattura di vendita camper New Mexico" o "rimorchio fattura di vendita Illinois".
- Alcuni stati, come il Massachusetts, hanno moduli di fattura di vendita specifici per i camper. Altri stati, come il Connecticut, forniscono un modello di fattura di vendita per tutti gli usi per qualsiasi tipo di veicolo.
- L'utilizzo di una fattura di vendita pre-scritta per il tuo stato non solo ti farà risparmiare tempo e fatica, ma ti assicurerà anche di includere tutte le informazioni richieste.
Passaggio 3. Scopri se il tuo stato ha requisiti speciali
Le informazioni che devono essere incluse in una fattura di vendita possono variare da una zona all'altra. Se il tuo DMV o DOT non fornisce il proprio modello, chiama e chiedi quali informazioni devi includere.
Ad esempio, alcuni stati potrebbero richiedere che la fattura di vendita includa una divulgazione dettagliata del contachilometri
Passaggio 4. Compilare eventuali moduli aggiuntivi per dimostrare il trasferimento di proprietà
In molti stati, una fattura di vendita da sola non è sufficiente per dimostrare la proprietà di un veicolo. In genere, il nuovo proprietario avrà bisogno anche di altri documenti, come un certificato di proprietà. In alcuni casi specifici, però, può bastare la sola fattura di vendita per provare il passaggio di proprietà.
Ad esempio, in Indiana, una sola fattura di vendita è sufficiente nei casi in cui l'ex proprietario non fosse tenuto a ottenere un certificato di proprietà o in cui il veicolo fosse abbandonato e venduto all'asta
Passaggio 5. Chiedi consiglio a un avvocato se hai ancora domande
Se hai scritto la tua fattura di vendita e non sei sicuro che soddisfi i requisiti locali, un avvocato può esaminarla per te e determinare se manca qualcosa. Parla con un avvocato specializzato in diritto commerciale o commerciale.
