Una fattura di vendita è un documento legale che conferma il trasferimento del titolo di un veicolo da un acquirente a un venditore. È spesso richiesto dal tuo stato di essere compilato correttamente e presentato, dall'acquirente di un veicolo come parte del processo di registrazione, al dipartimento locale dei veicoli a motore (DMV). Una fattura di vendita conterrà informazioni sull'acquirente e sul venditore del veicolo, le specifiche sulla transazione e il trasferimento di proprietà, una descrizione del veicolo e qualsiasi altra informazione richiesta dal tuo stato. La maggior parte degli stati avrà un modulo di fattura di vendita ufficiale che puoi compilare. Tuttavia, se desideri includere informazioni aggiuntive o se il tuo stato non offre un modulo, puoi anche redigere la tua fattura di vendita.
Passi
Esempio di contratto di vendita e appendice alla divulgazione
Esempio di contratto di vendita di auto usate
Sostieni wikiHow e sblocca tutti i campioni.
Esempio di addendum sull'informativa sulla fattura di vendita
Sostieni wikiHow e sblocca tutti i campioni.
Metodo 1 di 2: scrivere la propria fattura di vendita
Passaggio 1. Traccia le leggi e i regolamenti del tuo stato in materia di fatture di vendita
Dopo aver acquistato un veicolo, dovrai compilare una fattura di vendita e inviarla al DMV, come parte del processo di registrazione del veicolo, per dimostrare di essere il proprietario del veicolo. Se scegli di redigere la tua fattura di vendita, dovrai assicurarti che sia conforme alle leggi e ai regolamenti del tuo stato. Gli Stati regolano questi documenti perché vengono utilizzati per scopi ufficiali (ad esempio, per immatricolare il tuo veicolo).
- Per scoprire se il tuo stato regola le fatture di vendita, effettua una ricerca generale su Internet per "regolamenti sulle fatture di vendita [del tuo stato]". Cerca siti Web governativi e collegamenti a statuti e documenti di orientamento normativo.
- Se non hai accesso permanente a Internet, puoi visitare la tua biblioteca legale locale e chiedere aiuto. I bibliotecari legali sono ben preparati per aiutarti a trovare libri e altro materiale su argomenti legali specifici. Quando arrivi in biblioteca, chiedi a un bibliotecario se può aiutarti a trovare le leggi relative all'immatricolazione dei veicoli e ai certificati di proprietà del veicolo. Fai sapere loro che stai cercando informazioni sugli atti di vendita.
Passaggio 2. Analizza i requisiti legali stabiliti dalle leggi e dai regolamenti del tuo stato
Una volta trovate le leggi applicabili, esaminarle per determinare cosa dovrà essere incluso nella fattura di vendita. Questo passaggio è importante e, se manchi un requisito, la tua fattura di vendita potrebbe essere rifiutata dal DMV. Mentre ogni stato avrà i propri requisiti, le fatture di vendita dovranno generalmente contenere almeno le seguenti informazioni:
- La data della vendita
- Una descrizione del veicolo (ad es. marca, modello, VIN e anno di fabbricazione)
- Il tuo nome e indirizzo (come acquirente)
- La firma e l'indirizzo del venditore.
Passaggio 3. Redigere un'introduzione
Dopo aver compilato un elenco di tutte le cose che devono essere incluse in una fattura di vendita, puoi iniziare a redigere. Se possibile, usa un computer. Inizia assegnando un titolo al documento (ad es. "Fattura di vendita"). Direttamente sotto il titolo, scrivi un'introduzione che dia un contesto al documento e presenti la transazione avvenuta.
Ad esempio, la tua introduzione potrebbe indicare "Il venditore sta vendendo, trasferendo e consegnando il veicolo di seguito all'acquirente"
Passaggio 4. Identificare le parti
All'interno dell'introduzione, o subito dopo, è necessario definire chi è l'acquirente e chi è il venditore. Queste sono le parti dell'atto di vendita, quindi devono essere descritte nel modo più dettagliato possibile. Anche se ogni stato avrà requisiti diversi, dovresti sempre includere:
- Nome completo, indirizzo e numero di telefono del venditore.
- Nome completo, numero della patente di guida, indirizzo e numero di telefono dell'acquirente (tuo).
Passaggio 5. Dettagliare la data della vendita e il prezzo di acquisto del veicolo
La frase successiva della fattura di vendita dovrebbe descrivere la vendita che ha avuto luogo. È necessario includere almeno la data di acquisto del veicolo e il prezzo pagato per acquistarlo.
Se il veicolo ti è stato regalato, devi dichiararlo. Inoltre, dovresti indicare quale sia il valore del regalo percepito dalle parti (ovvero, quanto pensi che valga l'auto)
Passaggio 6. Descrivi il veicolo
In un nuovo paragrafo, l'auto deve essere descritta in modo sufficientemente dettagliato da consentire al DMV di collegare accuratamente la particolare fattura di vendita al veicolo che si sta tentando di registrare a proprio nome. Se la descrizione del veicolo è troppo vaga, il DMV non sarà in grado di elaborare la fattura di vendita ai fini della registrazione. Sebbene ogni stato richieda informazioni diverse, dovresti sempre cercare di includere il veicolo:
- Rendere
- Modello
- Numero di identificazione del veicolo (VIN)
- Anno modello
- Anno di produzione
- Tipo di carrozzeria (ad es. pickup, berlina, SUV)
- Numero di cilindri
Passaggio 7. Includere una lettura del contachilometri
Le leggi federali e statali richiedono al venditore di fornirti una lettura accurata del contachilometri quando trasferiscono la proprietà del veicolo. Poiché il documento di trasferimento è solitamente una fattura di vendita, è qui che di solito avviene la divulgazione del contachilometri. Oltre a lasciare spazio al venditore per scrivere nella lettura del contachilometri, dovresti anche includere una certificazione che il venditore deve firmare o siglare, che dichiarerà che la lettura del contachilometri è accurata.
Ad esempio, potresti redigere una disposizione che afferma: "Il venditore certifica che la lettura del contachilometri è [inserisci il chilometraggio qui] e che questa lettura riflette il chilometraggio effettivo. Fornire una dichiarazione falsa può comportare la multa e/o l'arresto del venditore"
Passaggio 8. Disegna qualsiasi altra informazione che desideri includere nel documento
A seconda della complessità della transazione, puoi scegliere di includere altre informazioni nella fattura di vendita. Comunemente, venditori e acquirenti accetteranno determinate garanzie, che sono promesse e assicurazioni sulla storia del veicolo e sulle sue condizioni.
Inoltre, alcuni atti di vendita vengono redatti e forniti a un prestatore a garanzia di un prestito. Se ti trovi in questo scenario, la tua fattura di vendita dovrà includere un linguaggio che chiarisca che non entrerà in vigore a meno che tu non sia inadempiente sul tuo prestito. Ad esempio, questo tipo di prestazione potrebbe essere necessaria se chiedi a una banca un prestito e la banca ti richiede di utilizzare la tua auto come garanzia su quel prestito
Passaggio 9. Lascia spazio per le firme
Nella parte inferiore della fattura di vendita, assicurati di lasciare delle righe in cui sia tu che il venditore potete firmare e datare l'accordo. Sebbene la maggior parte degli stati richieda solo al venditore di firmare effettivamente l'atto di vendita, è sempre buona norma che anche l'acquirente firmi.
Passaggio 10. Ottenere l'atto di vendita autenticato, se necessario
Se il tuo stato richiede di ottenere l'autenticazione notarile degli atti di vendita, dovrai attendere la firma dell'accordo fino a quando non sarai di fronte a un notaio. I notai possono essere trovati nella maggior parte delle banche, negli studi legali e persino in molte organizzazioni senza scopo di lucro. Una volta davanti a un notaio, tu e il venditore firmerete l'atto di vendita e il notaio riconoscerà le firme.
Metodo 2 di 2: utilizzo dei moduli di fattura di vendita ufficiale
Passaggio 1. Ottenere un modulo di fattura di vendita
Nella maggior parte dei casi, sarai in grado di compilare un semplice modulo di fattura di vendita invece di redigerne uno da zero. Le motorizzazioni statali e i dipartimenti dei trasporti di solito mettono a disposizione moduli che includono tutte le informazioni richieste. Parla con il venditore del veicolo e determina chi riceverà il modulo della fattura di vendita. Se hai bisogno di ottenere il modulo, puoi farlo nei seguenti modi:
- Per prima cosa puoi accedere al sito Web DMV del tuo stato e scaricare il modulo da lì. Generalmente, ogni stato avrà un posto online dove puoi trovare moduli. Cerca il modulo della fattura di vendita del veicolo.
- Se non disponi di un accesso costante a Internet, puoi chiamare l'ufficio della motorizzazione locale e chiedere loro di inviarti il modulo della fattura di vendita.
- Se sei vicino alla tua motorizzazione, puoi visitare l'ufficio di persona e ritirare anche un modulo di fattura di vendita.
Passaggio 2. Compila le informazioni richieste
Una volta ricevuta una copia del modulo relativo alla fattura di vendita, dovrai compilarlo con il venditore del veicolo. Lavora attraverso il modulo e compila tutto in modo accurato e completo. Non lasciare nulla in bianco a meno che il modulo non dica che è accettabile. Sebbene ogni modulo di stato differisca per sostanza e layout, di solito tutti richiedono almeno le seguenti informazioni:
- La descrizione del veicolo
- I nomi dell'acquirente e del venditore
- La data in cui è avvenuta la transazione
- A quanto è stato venduto il veicolo
- Se il trasferimento del veicolo è stato un regalo
- L'indirizzo del venditore e le informazioni di contatto
- L'indirizzo dell'acquirente
- La firma del venditore
Passaggio 3. Aggiungi un addendum se devi includere ulteriori informazioni
Se il tuo stato ha un modulo, potrebbe non includere tutte le informazioni che desideri includere. Se ciò accade, di solito puoi allegare un pezzo di carta, noto come addendum, al modulo dell'atto di vendita. Alcuni stati possono anche avere determinate forme di addendum per situazioni particolari. Ad esempio, nel Vermont, se il veicolo che stai acquistando ha nove anni o più, tu e il venditore dovete allegare una dichiarazione di divulgazione del contachilometri. Questa dichiarazione chiede al venditore di certificare il chilometraggio del veicolo e deve essere firmata da te e dal venditore.
Passaggio 4. Chiedi a ciascuna delle parti di firmare l'atto di vendita
Dopo aver compilato la fattura di vendita e tutti gli addendum richiesti o discrezionali, tu e il venditore dovete firmare nei punti necessari. La maggior parte degli stati richiede solo al venditore di firmare l'atto di vendita, ma entrambe le parti potrebbero farlo comunque. Inoltre, tu e/o il venditore potreste dover firmare uno o più addendum. Assicurati di leggere attentamente le istruzioni del modulo in modo che ogni parte firmi nei posti corretti.
Passaggio 5. Consegnare la fattura di vendita originale all'acquirente
L'atto di vendita non è solo un documento che attesta la vendita di un veicolo, è anche un documento ufficiale che deve essere presentato allo stato. Pertanto, tu (l'acquirente) dovrai ottenere l'atto di vendita originale una volta compilato. Questo documento originale dovrà essere depositato presso il DMV al momento dell'immatricolazione del veicolo a tuo nome.
Passaggio 6. Conserva una copia per i tuoi archivi
Prima di presentare l'atto di vendita, fai delle copie per il venditore e per te stesso. Questo documento è la tua prova principale che dimostra che è avvenuto un trasferimento. Ne avrai bisogno in caso di controversia tra te e l'altra parte.
