PowerPoint è ottimo per creare presentazioni, ma può essere difficile condividerle se il destinatario non ha installato PowerPoint. Un modo semplice per condividere le tue presentazioni è creare un file video MP4. Ciò ti consentirà di riprodurlo su qualsiasi computer o dispositivo o di caricarlo su YouTube o su un altro servizio di streaming. Le versioni più recenti di PowerPoint hanno questa capacità integrata, ma dovrai lavorare un po' di più per PowerPoint 2007 e versioni precedenti.
Passi
Metodo 1 di 2: PowerPoint 2010 e 2013
Passaggio 1. Crea la tua presentazione PowerPoint come desideri
Quando converti la tua presentazione in un MP4, conserverà tutte le transizioni, i tempi e le narrazioni. Sentiti libero di usare tutti gli strumenti disponibili quando crei la tua presentazione.
Passaggio 2. Fare clic sul menu File
Per alcune versioni di PowerPoint 2010, questa sarà invece un'icona di Office.
Passaggio 3. Selezionare "Esporta" (2013) o "Condividi" (2010)
Ciò ti consentirà di convertire la presentazione in una varietà di formati diversi.
Passaggio 4. Fare clic su "Crea un video"
Questo aprirà le opzioni di creazione del video.
Passaggio 5. Seleziona la qualità
La qualità del video influenzerà la chiarezza dell'immagine e la dimensione del file. I video di qualità inferiore saranno più sfocati, ma le dimensioni dei file saranno molto più piccole. Ci sono tre diverse opzioni tra cui puoi scegliere e sono etichettate in modo leggermente diverso per il 2010 e il 2013:
- Presentazione (2013)/Alta (2010) - Ciò consentirà di ottenere video di altissima qualità ed è più adatto per presentazioni reali su un grande schermo. Se hai intenzione di utilizzare il video per proiettare la presentazione, seleziona questa opzione. Produrrà il file più grande delle tre opzioni.
- Internet (2013)/Medium (2010) - Se hai intenzione di caricare il video su YouTube o vuoi condividerlo con altri che lo guarderanno da un computer, seleziona questa opzione. La dimensione del file può essere notevolmente inferiore e la qualità sarà solo leggermente peggiore rispetto all'opzione di alta qualità.
- Basso/Basso: questo risulterà in un file molto piccolo, ma anche in un video più piccolo e più sfocato. Questa opzione è più adatta per smartphone e tablet obsoleti, sebbene i dispositivi recenti possano facilmente riprodurre versioni di qualità superiore.
Passaggio 6. Selezionare i tempi che si desidera utilizzare
Il menu a discesa sotto le impostazioni di qualità ti consentirà di impostare le opzioni di temporizzazione. Puoi utilizzare i tempi creati per la presentazione oppure puoi far avanzare le diapositive dopo un determinato periodo di tempo.
Ti viene data la possibilità di registrare i tempi e la narrazione anche da questo menu. È possibile visualizzare in anteprima i tempi prima di procedere
Passaggio 7. Fare clic su "Crea video"
Questo aprirà la familiare finestra Salva con nome.
Passaggio 8. Assegna un nome e salva il file
Dai un nome al tuo film e seleziona una posizione in cui salvarlo. PowerPoint inizierà a creare il file del filmato, operazione che potrebbe richiedere un po' di tempo per presentazioni più lunghe. Puoi monitorare l'avanzamento nella barra nella parte inferiore della finestra di PowerPoint.
Passaggio 9. Riproduci il tuo video
Ora puoi trovare e riprodurre il tuo file MP4 appena creato. Poiché è in formato MP4, dovrebbe essere riprodotto praticamente su qualsiasi computer o dispositivo smart recente.
Metodo 2 di 2: PowerPoint 2007 e versioni precedenti
Passaggio 1. Comprendi il processo
Non puoi esportare direttamente in MP4 nelle versioni precedenti di PowerPoint. Con Windows Movie Maker, un editor video gratuito per Windows, puoi creare un video utilizzando i file immagine di ogni singola diapositiva. PowerPoint semplifica la creazione di questi file di immagine.
Passaggio 2. Installa Windows Movie Maker (se non ce l'hai)
Molte versioni di Windows sono dotate di Windows Movie Maker installato. Se utilizzi Windows 7 o 8, puoi scaricare Windows Movie Maker da Microsoft qui.
Passaggio 3. Esporta la tua presentazione PowerPoint in file immagine
Una volta installato Movie Maker, puoi convertire le diapositive della presentazione in file-j.webp
- Fare clic sul pulsante Office o sul menu File e selezionare "Salva con nome".
-
Fare clic sul menu "Salva come" e selezionare "Formato di scambio file JPEG (*.jpg)".
Converti PowerPoint in Mp4 Passaggio 12 Bullet 2 - Seleziona o crea una nuova directory per tutti i file delle diapositive.
-
Fare clic sul pulsante "Salva", quindi selezionare "Tutte le diapositive" quando richiesto.
Converti PowerPoint in Mp4 Passaggio 12 Bullet 4
Passaggio 4. Apri Windows Movie Maker
Ora che hai creato i file delle diapositive, puoi importarli in Windows Movie Maker e creare un MP4 da essi.
Passaggio 5. Importa i file
Dovrai aggiungere la cartella contenente i file delle diapositive in Windows Movie Maker:
- Fare clic sul menu File e selezionare "Importa nelle raccolte". In Movie Maker 2012, fai invece clic su "Aggiungi video e foto".
- Passa alla cartella contenente i file appena creati, quindi selezionali tutti. La cartella avrà lo stesso nome della presentazione.
- Fare clic su Apri dopo aver selezionato tutti i file nella cartella. I file immagine verranno aperti in Movie Maker.
Passaggio 6. Disporre le diapositive
Il processo da qui varia leggermente a seconda della versione di Movie Maker che stai utilizzando. Per le versioni precedenti, seleziona tutte le immagini importate e trascinale sulla Timeline. In Movie Maker 2012, le diapositive verranno automaticamente organizzate in una presentazione.
Passaggio 7. Regolare la durata delle diapositive
Puoi aumentare o diminuire il tempo tra ogni transizione della diapositiva per adattarlo alla quantità di testo che ti aspetti che il pubblico legga. Assicurati di dare abbastanza tempo al pubblico per assorbire tutte le informazioni.
Passaggio 8. Aggiungi transizioni
Puoi utilizzare gli strumenti di transizione di Windows Movie Maker per aggiungere transizioni tra ogni diapositiva. Usali per aggiungere effetti divertenti, ma non esagerare o distrarranno dal contenuto della presentazione.
Vedere Come aggiungere transizioni in Movie Maker per una guida dettagliata sull'uso delle transizioni
Passaggio 9. Salva il film come file MP4
Una volta terminate le modifiche al filmato, puoi salvarlo come file MP4.
- Fai clic su "Salva film" o "Salva sul mio computer"
- Se hai la possibilità di selezionare un dispositivo, scegli "Per un computer" o il dispositivo specifico su cui intendi riprodurre il video.
- Assegna un nome e salva il file. Dovrebbe essere in formato MP4. In caso contrario, seleziona "MPEG-4" dal menu "Salva come".
Passaggio 10. Attendi il completamento del film
Dopo aver salvato il filmato, Movie Maker inizierà a creare il file del filmato. Questa operazione potrebbe richiedere del tempo per presentazioni più lunghe. Una volta che il file è stato creato, puoi riprodurlo o trasferirlo come desideri.
