L'alfabetizzazione delle liste è una buona abilità da imparare con le parole, soprattutto se ti ritrovi a trattare spesso con directory ed elenchi. Fortunatamente, il processo di ordinamento è abbastanza semplice una volta appreso come accedervi. Segui questa guida per scoprire come utilizzare qualsiasi versione di Word.
Passi
Metodo 1 di 2: utilizzo di Word 2007/2010/2013
Passaggio 1. Aprire il file che si desidera ordinare
Puoi anche copiare e incollare l'elenco di parole che desideri ordinare in un documento. Per mettere in ordine alfabetico le parole, devono essere formattate come un elenco, con ogni voce sulla propria riga.
Passo 2. Seleziona il testo che vuoi ordinare
Se l'elenco è l'unica parte del documento, non è necessario evidenziare nulla. Se desideri mettere in ordine alfabetico un elenco che fa parte di un documento più grande, evidenzia la sezione che desideri ordinare.
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Home
Nella sezione Paragrafo della scheda Home, fai clic sul pulsante Ordina. L'icona è una "A" sopra una "Z" con una freccia rivolta verso il basso. Si aprirà la finestra di dialogo Ordina testo.
Passaggio 4. Scegli il tuo ordine
Per impostazione predefinita, l'ordinamento avverrà per paragrafo. Fare clic sul pulsante Crescente o Decrescente per selezionare l'ordine in cui deve apparire l'elenco. Ascendente metterà l'elenco in ordine alfabetico e Discendente metterà l'elenco in ordine alfabetico inverso.
Se si desidera ordinare in base alla seconda parola per ciascuna voce (ad esempio, per cognome in un formato FIRST, LAST), fare clic sul pulsante Opzioni nella finestra Ordina testo. Nella sezione "Separa i campi per", seleziona Altro e inserisci un singolo spazio. Premere OK, quindi selezionare Word 2 nel menu Ordina per. Premere OK per ordinare l'elenco
Metodo 2 di 2: utilizzo di Word 2003 e versioni precedenti
Passaggio 1. Aprire il file che si desidera ordinare
Puoi anche copiare e incollare l'elenco di parole che desideri ordinare in un documento. Per mettere in ordine alfabetico le parole, devono essere formattate come un elenco, con ogni voce sulla propria riga.
Passo 2. Seleziona il testo che vuoi ordinare
Se l'elenco è l'unica parte del documento, non è necessario evidenziare nulla. Se desideri mettere in ordine alfabetico un elenco che fa parte di un documento più grande, evidenzia la sezione che desideri ordinare.
Passaggio 3. Fare clic sul menu Tabella
Seleziona Ordina. Si aprirà la finestra di dialogo Ordina testo.
Passaggio 4. Scegli il tuo ordine
Per impostazione predefinita, l'ordinamento avverrà per paragrafo. Fare clic sul pulsante Crescente o Decrescente per selezionare l'ordine in cui deve apparire l'elenco. Ascendente metterà l'elenco in ordine alfabetico e Discendente metterà l'elenco in ordine alfabetico inverso.
Se si desidera ordinare in base alla seconda parola per ciascuna voce (ad esempio, per cognome in un formato FIRST, LAST), fare clic sul pulsante Opzioni nella finestra Ordina testo. Nella sezione "Separa i campi per", seleziona Altro e inserisci un singolo spazio. Premere OK, quindi selezionare Word 2 nel menu Ordina per. Premere OK per ordinare l'elenco
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Suggerimenti
- Potrebbe essere necessario fare clic sulla freccia rivolta verso il basso nella parte inferiore di un menu di MS Word (come il menu Tabella) per espandere il menu e visualizzare tutte le opzioni.
- Puoi utilizzare MS Word come strumento di ordinamento per mettere in ordine alfabetico il testo in qualsiasi software che ti permetta di incollare il testo. Basta prima alfabetizzare in Microsoft Word, quindi copiare l'elenco ordinato e incollarlo in altre destinazioni.
