Microsoft Excel è un ottimo strumento per organizzare le tue informazioni. Ecco una guida a una funzione di base ma estremamente utile, ordinare i dati in ordine alfabetico.
Passi
Metodo 1 di 2: ordinamento alfabetico
Passaggio 1. Formattare la riga di intestazione
La riga di intestazione è la riga superiore del foglio di calcolo, con i nomi delle colonne. Excel a volte ordina questa riga pensando che faccia parte dei tuoi dati, specialmente se il tuo foglio di calcolo è interamente di testo. Ecco alcuni modi per evitarlo:
- Formatta la riga di intestazione in modo diverso. Ad esempio, metti in grassetto il testo o rendilo di un colore diverso.
- Assicurati che non ci siano celle vuote nella riga di intestazione.
- Se Excel continua a rovinare l'ordinamento, seleziona la riga di intestazione e usa il menu della barra multifunzione in alto per fare clic su Home → Modifica → Ordina e filtra → Ordinamento personalizzato → I miei dati hanno intestazioni.
Passaggio 2. Seleziona la colonna che desideri mettere in ordine alfabetico
Puoi fare clic sulla cella dell'intestazione per quella colonna o sulla lettera sopra di essa (A, B, C, D, ecc.).
Passaggio 3. Aprire la scheda Dati
Fai clic su Dati nel menu in alto per visualizzare le opzioni dei dati nel menu della barra multifunzione sopra il foglio di calcolo.
Passaggio 4. Cerca la sezione Ordina e filtra
Il menu della barra multifunzione è suddiviso in aree correlate, con il nome sotto ciascuna. Cerca l'area denominata Ordina e filtra.
Se non lo vedi nel menu Dati, prova a tornare alla scheda Home e a cercare il pulsante Ordina e filtra nella sezione Modifica
Passaggio 5. Fare clic sul pulsante A → Z
Per ordinare il foglio di calcolo in ordine alfabetico, fai clic sul simbolo A → Z nella sezione Ordina e filtra. Questo riorganizzerà il foglio di calcolo in ordine alfabetico della colonna selezionata. Nella maggior parte delle versioni di Excel, questo pulsante si trova nell'angolo in alto a sinistra della sezione Ordina e filtra.
Per ordinarlo invece in ordine alfabetico inverso, fare clic invece sul simbolo Z → A
Metodo 2 di 2: Ordinamento per cognome
Passaggio 1. Utilizzalo quando il foglio di calcolo utilizza nomi completi in una singola cella
Se hai nomi completi elencati in una singola colonna, l'ordine alfabetico verrà ordinato solo in base al nome. Con queste istruzioni, puoi prima dividere i nomi in due colonne in modo da poterli ordinare in base alla colonna del cognome.
Passo 2. Inserisci una nuova colonna vuota
Posizionalo immediatamente a destra della colonna dei nomi.
Passaggio 3. Immettere la formula per i nomi
Inserisci questa formula nella cella superiore della nuova colonna: =SINISTRA(A1, TROVA(" ", A1)) assicurandosi di includere lo spazio tra le virgolette. Questa formula cercherà nella colonna del nome completo e copierà tutto prima dello spazio
- Se necessario, sostituire entrambe le istanze di A con la lettera della colonna che contiene i nomi completi elencati.
- Sostituisci entrambe le istanze di 1 con il numero della riga in cui stai digitando.
Passo 4. Copia questa formula nell'intera colonna
Fare clic sull'intestazione di questa nuova colonna e copiare e incollare la formula appena inserita. Dovresti vedere tutti i nomi apparire da soli in questa colonna.
Passaggio 5. Crea la colonna del cognome
Crea una nuova colonna a destra della colonna del nome. Copia e incolla questa formula per popolare la colonna con i cognomi:
=DESTRA(A1, LUNGHEZZA(A1)-TROVA(" ", A1))
Passaggio 6. Ordina in base alla colonna del cognome
Ora puoi ordinare la colonna del cognome in ordine alfabetico, come descritto nel metodo sopra.
