Ci sono molte ragioni per rifiutare un'offerta di lavoro: forse hai fatto domanda per più posizioni o hai deciso che un'offerta non è in linea con i tuoi obiettivi di carriera. Qualunque sia la ragione, quando sei sicuro che un'opportunità di lavoro non sia giusta per te, è meglio rifiutare prontamente e educatamente l'offerta per mantenere le tue reti professionali. Prima di premere invio, assicurati che la tua email lasci un'ultima impressione positiva.
Passi
Parte 1 di 2: Incluse le informazioni necessarie
Passaggio 1. Grazie per l'opportunità
Sii conciso e riconosci il tempo e il lavoro che sono stati impiegati nel processo di reclutamento. Non è necessario essere eccessivamente personali, ma fare riferimento a un manager o a una persona specifica che ha lavorato con te durante il processo di assunzione può aiutarti a rafforzare la tua rete professionale.
- Ad esempio, potresti dire "Grazie per avermi offerto questa opportunità in XYZ Company. Tu e il dottor Johnson siete stati di grande aiuto durante questo processo di intervista.
- Esprimi gratitudine per loro che ti presentano un'offerta e credono in te e ti includono come parte del loro processo di reclutamento.
Passaggio 2. Spiega loro perché il lavoro non è adatto a te
Puoi essere vago, ma è buona norma far sapere educatamente al responsabile delle assunzioni perché hai deciso di non andare avanti. Non essere negativo. Non vuoi bruciare alcun ponte, quindi non concentrarti sulle lamentele che potresti avere riguardo al ruolo o all'azienda.
- Concentrati sui tuoi obiettivi e aspirazioni di carriera. Se le responsabilità del ruolo non sono in linea con l'andamento della tua carriera, sentiti libero di farglielo sapere. Ad esempio, se sei più interessato alla gestione e il ruolo è più amministrativo, segnalalo.
- Ad esempio, potresti dire "Dopo molte considerazioni, ho deciso di non andare avanti con questa offerta. Apprezzo l'opportunità, ma non è in linea con i miei attuali obiettivi di carriera" o "Apprezzo questa opportunità, ma ho deciso di prendere una posizione altrove".
- Potresti anche dire qualcosa come "È stata una decisione davvero difficile, ma ho pensato a cosa è meglio a lungo termine sia per me che per la tua azienda e ho deciso di scegliere un'altra opzione".
Passaggio 3. Offri di rimanere in contatto
Se pensi di essere interessato a candidarti in un altro momento, fai sapere al reclutatore che sei aperto a una conversazione in futuro.
- Questo può essere un semplice scherzo che fa sapere all'azienda che hai concluso le cose in buoni rapporti.
- Ad esempio, potresti scrivere "Anche se questa posizione potrebbe non essere la soluzione migliore in questo momento, auguro a te e alla società XYZ ogni bene. Sarei felice di prendere in considerazione un'opportunità in futuro".
Parte 2 di 2: mettere tutto insieme
Passaggio 1. Rendi chiara la riga dell'oggetto
La riga dell'oggetto dovrebbe essere concisa. È meglio includere solo il titolo della posizione e il tuo nome completo.
- Ad esempio, l'oggetto potrebbe essere semplicemente "Media Associate - John Harris".
- La tua riga dell'oggetto non ha bisogno di chiarire che stai rifiutando la posizione. Ci sarà molto spazio per farlo nel corpo della tua email.
Passaggio 2. Indirizza il destinatario dell'e-mail per nome
Se hai lavorato con un manager o reclutatore specifico, è meglio personalizzare il tuo messaggio. Assicurati di utilizzare un saluto professionale come "Caro".
- Ad esempio, potresti usare "Gentile signor Smith".
- Assicurati di scrivere correttamente il loro nome e di utilizzare il prefisso corretto (ad esempio, Mr., Mrs., Ms., Dr., Mx.).
Passaggio 3. Termina l'e-mail con un saluto professionale
Un semplice "Cordiali saluti" sarà sufficiente perché non vuoi essere eccessivamente cordiale o familiare. Dovresti includere anche il tuo nome completo.
- Ad esempio, potresti scrivere "Cordiali saluti, John Harris".
- Puoi anche includere il tuo numero di telefono e l'e-mail dopo il tuo nome, se lo ritieni opportuno.
Passaggio 4. Controlla l'ortografia della tua email e premi invio
Leggi la tua email per eventuali errori di ortografia o errori. Assicurati che i nomi siano scritti correttamente; non vuoi che la tua email sembri negligente o maleducata.
Suggerimenti
- A seconda del settore, è anche comune chiamare oltre a inviare un'e-mail. Tuttavia, dovresti sempre avere la documentazione, quindi invia sempre un'e-mail. Non vuoi confusione sul fatto che tu abbia rifiutato o meno l'offerta.
- Se hai accettato un'offerta migliore, non vantartene. Non è necessario menzionare un'opportunità migliore per l'azienda che stai rifiutando.
Avvertenze
- Se hai già accettato il lavoro o firmato un contratto di lavoro, potresti essere obbligato a seguire la posizione.
- Una volta rifiutata un'offerta di lavoro, è improbabile che ne avrai di nuovo l'occasione, quindi assicurati di essere assolutamente sicuro di te stesso prima di premere "invia".
