PowerPoint è un programma Microsoft Office Suite che viene utilizzato per creare presentazioni di presentazioni, combinando testo e immagini per creare presentazioni accattivanti e motivanti. Tuttavia, le abilità e i segreti per realizzare queste eccellenti presentazioni spesso, semplicemente, non sono presenti in coloro che le realizzano! Se ritieni che la tua presentazione possa usare qualcosa in più, leggi sotto per alcune idee utili per portarla da così così a assolutamente sorprendente.
Passi
Metodo 1 di 3: crea la tua narrativa
Passaggio 1. Decidi cosa vuoi che il tuo pubblico impari
Prima di iniziare, sarà necessario determinare quale sia il messaggio o le informazioni principali da portare via. Questo dovrebbe essere un punto principale identificabile, supportato da tutte le altre informazioni. Se stai facendo una presentazione accademica, sarà l'equivalente della tua dichiarazione di tesi. Se la tua presentazione è relativa al business, sarà il prodotto o il servizio che stai proponendo o sostenendo. Tuttavia, preparati per il contenuto da inserire nella presentazione prima di aprirla e iniziare con una presentazione vuota.
Passaggio 2. Riduci le informazioni
Cerca di conservare solo le informazioni di cui non puoi fare a meno. Se hai un carico di testo tra le mani, riducilo alle parti più importanti. Se hai un grafico noioso su come gli utenti di Internet sono aumentati nel corso degli anni, crea invece una statistica. Diciamo, la quantità di utenti di Internet è triplicata dall'ultimo decennio, ora fino a 3 miliardi. In questo modo, presenterai le stesse informazioni al tuo pubblico, solo in un modo più interessante e stimolante. Inoltre, la tua presentazione non sarà troppo lunga o sembrerà "vagante".
Passaggio 3. Pianifica la tua struttura
Ora che sai quali informazioni devono essere incluse, inizia a pianificare la struttura della tua presentazione. Dovrai pianificare il più possibile il tuo discorso e le diapositive su carta. Delinea non solo il tuo discorso ma anche le tue diapositive.
- La struttura di una presentazione accademica dovrebbe seguire più o meno la stessa struttura di un documento accademico, introducendo prima il punto principale, supportandolo con prove e poi una breve conclusione.
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Per le presentazioni aziendali, Guy Kawasaki (un noto consulente aziendale e guru del marketing) suggerisce questa struttura di presentazione standard:
- Il problema
- La tua soluzione
- Modello di business
- Magia/tecnologia sottostante
- Marketing e vendite
- concorrenza
- Squadra
- Proiezioni e traguardi
- Stato e cronologia
- Riepilogo e invito all'azione
Metodo 2 di 3: utilizza il formato
Passaggio 1. Semplifica il testo
Quando si utilizzano le diapositive di PowerPoint, si desidera che aiutino effettivamente e aumentino la qualità della presentazione, non semplicemente che esistano insieme ad essa. Il modo migliore per farlo è assicurarti che le tue diapositive non ripetano semplicemente ciò che stai dicendo. Non dovresti leggere dalle tue diapositive. In realtà, vuoi che le presentazioni di PowerPoint contengano il minor testo possibile. Dover leggere il testo distrarrà il tuo pubblico, anche se solo inconsciamente, da ciò che stai dicendo loro. Con questo in mente, mantieni il testo al minimo e presentalo in un modo che sia facile da leggere, come un elenco puntato.
Passaggio 2. Distribuisci le dispense
Quindi, se non puoi inserire tutte le tue informazioni nelle diapositive, come dovresti dire al tuo pubblico tutto ciò che non può rientrare nel tuo discorso? Dispense! Crea un volantino di una o due pagine, per ogni membro del pubblico o per le persone da prendere a piacimento, che contenga una sezione per ogni diapositiva o parte della presentazione. Qui puoi inserire informazioni extra o punti chiave di informazioni che sono stati inclusi nella tua presentazione.
Passaggio 3. Utilizzare grafici informativi
La grafica è ciò che rende una presentazione PowerPoint davvero coinvolgente. Questi possono fornire al tuo pubblico un nuovo modo di guardare ciò che stai cercando di dire loro. Possono fornire informazioni che potrebbero essere difficili da trasmettere a parole, come tabelle e grafici. Dovrai essere sicuro, tuttavia, che si aggiungano effettivamente alla tua presentazione e non forniscano semplicemente una distrazione.
Passaggio 4. Elimina suoni e immagini non necessari
Tenendo presente le informazioni di cui sopra, vorrai essere assolutamente sicuro di non includere immagini o audio non necessari. Gli esempi includono animazioni di transizione, clip art, effetti sonori e modelli disordinati o immagini di sfondo. Queste sono le caratteristiche che tendono a rendere le presentazioni di PowerPoint noiose, datate e inutili. Distraggono i membri del pubblico e non aggiungono nulla alla presentazione. Inoltre ostacolano la capacità del pubblico di assorbire le informazioni.
Metodo 3 di 3: inchioda la tua presentazione
Passaggio 1. Pratica
Dovrai dedicare molto tempo alla pratica prima di consegnare la presentazione. Assicurati che il tuo discorso corrisponda bene alle tue diapositive. Dovrai anche essere sicuro di sapere come cronometrare il tuo discorso, soprattutto se vuoi impostare la presentazione in automatico, piuttosto che doverti fermare o rifocalizzare per cambiare le diapositive.
Passaggio 2. Presenta come se non ci fosse PowerPoint
Non usare le diapositive come una stampella. Sono lì per aggiungere qualcosa al tuo discorso, non per portarlo con te. Se presenti come se non ci fosse una diapositiva, essendo un oratore coinvolgente ed entusiasta, il tuo pubblico sarà affascinato e ricorderà la tua presentazione per gli anni a venire.
Passaggio 3. Vai al punto
Non divagare. Non includere informazioni che non ti servono. Dì al tuo pubblico ciò che deve sapere e non impiegare più tempo del necessario per arrivarci. Usa gli elenchi puntati per le informazioni importanti ed espandile mentre presenti invece di scrivere un lungo paragrafo e leggerlo parola per parola. Ricorda, le presentazioni non dovrebbero mai durare più di 20 minuti. Se sei un insegnante con tempo da riempire, spezza le presentazioni con le attività. Dover ascoltare una presentazione per più di 20 minuti farà sì che la maggior parte delle persone si disimpegni, il che non è quello che vuoi che accada.
Passaggio 4. Sii stimolante
Trova modi per ispirare il tuo pubblico. Vuoi dare loro una connessione emotiva con il materiale che stai presentando. Ciò li renderà più investiti nelle informazioni e aiuterà anche a conservare le informazioni in modo più accurato e più a lungo. Sii entusiasta di ciò che stai presentando e fai capire al pubblico perché è importante.
Non è sufficiente mostrare perché le tue informazioni sono importanti per qualcun altro; devi renderlo importante per il tuo pubblico. Fagli capire perché dovrebbero preoccuparsene. Ad esempio, non tenere una lezione di storia e aspettarti solo che gli studenti se ne interessino. Devi mostrare loro come quella storia si lega direttamente agli eventi attuali e influenza le loro vite. Cerca parallelismi e correlazioni dirette per legare le tue informazioni al tuo pubblico
Esempi di presentazioni PowerPoint
Esempio di presentazione di foto sui fiori
Esempio di presentazione aziendale
Esempio di presentazione PowerPoint per la scuola
Video - Utilizzando questo servizio, alcune informazioni potrebbero essere condivise con YouTube
Suggerimenti
- Se stai usando immagini Flickr Creative Commons, assicurati di dare l'attribuzione al proprietario dell'immagine (puoi fare un'intera pagina di crediti alla fine della tua presentazione).
- Ricorda la regola del 20/10/30: non più di 10 diapositive, non più di 20 minuti e carattere non inferiore a 30 punti.
- Non utilizzare l'immagine di qualcun altro a meno che tu non sia sicuro di avere il permesso di farlo.
- Accredita le immagini che hai usato quando necessario.
- diapositive bisogno avere immagini, poiché le diapositive sono visive e i suoi dettagli devono essere ricevuti, non molto percepiti.
- Fare un gesto della mano mentre presenti il tuo PowerPoint ti farà sembrare più professionale.
- Guarda i maestri di PowerPoint per scoprire quali metodi sono efficaci e quali no. Steve Jobs era noto per essere un eccellente presentatore. I TED Talks sono anche ottimi esempi di presentazioni PowerPoint fatte bene.
- Usa alcune transizioni e animazioni per coinvolgere maggiormente il pubblico.
- Idee diverse devono essere posizionate su diapositive separate, non sulla stessa diapositiva
- Ogni pacchetto per ufficio arriva con molte nuove funzionalità, display grafici vivaci e animazioni. Evita la trappola di provare a usarli tutti per mostrare la tua abilità nel creare un PPT. Concentrati di più sul contenuto e lascia che il PPT ti aiuti nella tua presentazione.
- Non utilizzare più di 6 parole per diapositiva
Avvertenze
- Anche se ti perdi una diapositiva o un argomento, evita di armeggiare per trovarlo. Vai avanti e appena prima della fine, dì che hai bisogno di un'aggiunta importante da guardare che hai saltato di proposito e poi torna alla diapositiva che ti sei perso e riempi gli spazi vuoti. In nessun momento si dovrebbe sentire che non sei responsabile del tuo PPT.
- A volte il proiettore in uso potrebbe presentare un problema. Sii paziente e lascia che se ne occupino le autorità competenti. Non giurare o sudare, succede! Quindi, una volta riparato, puoi continuare da dove sei partito con un sorriso o una breve battuta o, se la riparazione ha richiesto molto tempo, ricominciare dall'inizio.
- Non leggere mai le tue diapositive parola per parola.
- Non esagerare con le transizioni e le animazioni delle diapositive, poiché possono diventare una distrazione
- La pratica rende perfetti. Termina la tua presentazione e poi pronunciala ad alta voce. Riprova finché non l'hai "abbassato".
