Che tu sia un principiante di PowerPoint o un professionista delle presentazioni, c'è sempre una domanda cruciale quando sviluppi la tua presentazione: quante diapositive dovresti includere? Pensare alla quantità di tempo che hai e alla velocità con cui parli sono modi affidabili per calcolare il giusto numero di diapositive. Comprendere le buone scelte di design e imparare ad accettare la tua presentazione come un prodotto unico ti libererà dalla necessità di sentirti intrappolato da regole ferree riguardo al "giusto" numero di diapositive.
Passi
Metodo 1 di 3: scelta del giusto numero di diapositive in base alle scelte di progettazione
Passaggio 1. Fornire la giusta quantità di informazioni
Le presentazioni PowerPoint sono utili per fornire una panoramica, una descrizione generale di un determinato argomento. La tua presentazione non dovrebbe essere enciclopedica. Non esagerare includendo ogni piccolo dettaglio, citazione o factoid che potrebbe informare la conversazione sul problema che stai presentando. Troppe informazioni bruceranno il tuo pubblico e rimarrai con un gruppo di persone più interessate al pranzo che a quello che hai da dire.
Conserva la presentazione su di te, non la presentazione. Le diapositive sono lì per supportare ciò che hai da dire. Dovrebbero essere solo una parte della tua presentazione, non l'intera faccenda
Passaggio 2. Suddividi le diapositive complesse in diverse diapositive semplici
Le presentazioni PowerPoint sono più efficaci e potenti quando adottano uno stile pulito e minimalista. Ad esempio, se hai una diapositiva il cui titolo è "Habitat", con tre punti elenco sotto la lettura "Foresta", "Deserto" e "Oceano" con una descrizione di ciascun habitat che segue, faresti invece bene ad allocare tre punti separati diapositive ai tre diversi habitat e includere un riepilogo e un'immagine di ciascuno sulla diapositiva appropriata.
Passaggio 3. Includi il supporto audiovisivo solo se necessario
La tua presentazione PowerPoint dovrebbe sempre essere progettata per rafforzare le tue spiegazioni verbali con immagini visive. A volte funziona per mettere le parole su uno schermo, ma generalmente il tuo testo dovrebbe essere limitato. Hai bisogno della grafica come punto di partenza da cui spiegherai risultati, tendenze, previsioni o esiti specifici? Utilizzi le immagini solo per coinvolgere il tuo pubblico, per fornire umorismo e/o per adattarsi a diversi stili di apprendimento? Queste e altre domande pertinenti dovrebbero guidare il tuo processo decisionale quando stabilisci il giusto numero di diapositive per la tua presentazione.
Esamina l'intera presentazione e chiediti se hai davvero bisogno di una determinata diapositiva. Se la risposta è no, o se ritieni di poter fornire le informazioni verbalmente, eliminale
Metodo 2 di 3: utilizzo del tempo per determinare il giusto numero di diapositive
Passaggio 1. Esercitati con la tua presentazione davanti a uno specchio o a un piccolo pubblico di amici e familiari prima di farlo per davvero
Se, durante la tua corsa pratica, scopri che il tuo tempo è trascorso prima di poter completare l'intera presentazione, saprai che la tua presentazione ha troppe diapositive. Torna al tavolo da disegno per modificarlo di conseguenza.
- Se la tua presentazione è terminata molto prima del limite di tempo che ti è stato assegnato, prova a prolungare la quantità di tempo che dedichi a ciascuna diapositiva o aggiungi diapositive extra per espandere le informazioni introdotte nella presentazione.
- Chiedi consiglio a familiari e amici durante la presentazione della pratica. Se ritengono che ci siano troppe o troppo poche diapositive, o se ritengono che alcune sezioni della presentazione siano state affrettate o lente, modifica la presentazione per correggere queste carenze.
Passaggio 2. Pensa alla velocità con cui parli
Se parli abbastanza velocemente, sarai in grado di leggere un gran numero di diapositive. Se, d'altra parte, parli più lentamente, probabilmente avrai bisogno di un numero inferiore di diapositive. Usa la tua velocità di parola per determinare quante diapositive può contenere la tua presentazione.
Passaggio 3. Non utilizzare troppe diapositive
Se hai dieci minuti per presentare, potresti aver bisogno di un massimo di 60 diapositive. D'altra parte, potresti anche aver bisogno di solo dieci diapositive. Qualunque sia il numero su cui stabilisci, non includere più diapositive di quelle che puoi superare nel tempo di presentazione assegnato.
Passaggio 4. Non utilizzare troppo poche diapositive
Se hai molte informazioni che potrebbero essere utili nel tuo PowerPoint o hai grafici, tabelle o immagini disponibili che potrebbero migliorare la tua presentazione, usali. Anche se non vuoi includere così tante diapositive da non poterle leggere tutte nel tempo assegnato, non dovresti nemmeno sentirti vincolato al punto da non includere informazioni o grafici preziosi nella tua presentazione.
Metodo 3 di 3: andare oltre le risposte formule per trovare il giusto numero di diapositive
Passaggio 1. Non ascoltare gli esperti
Ognuno sembra avere la propria idea di quante diapositive sono sufficienti. Alcune persone pensano che cinque diapositive siano sufficienti per trenta minuti, altri pensano che dieci siano sufficienti per venti minuti, e altri ancora pensano che novanta o più potrebbero essere giuste per venti minuti. In effetti, ogni presentazione è diversa e deve essere affrontata in base ai propri meriti.
- Una formulazione ben nota per le presentazioni PowerPoint è la regola del 20/10/30. Questa regola impone di utilizzare una decina di diapositive per una presentazione di venti minuti e ogni diapositiva deve utilizzare un carattere di trenta punti. In altre parole, ogni diapositiva dovrebbe durare circa due minuti. Forse la regola del 20/10/30 funziona per te. In caso contrario, non avere l'impressione di utilizzare il numero sbagliato di diapositive.
- Altri sostengono che una diapositiva media dovrebbe essere sullo schermo per non più di due minuti e può essere sullo schermo per un minimo di 15 secondi.
Passaggio 2. Abbina il numero di diapositive all'argomento
Alcuni argomenti richiedono poche slide e molta esposizione. Altri argomenti richiedono molte diapositive con una spiegazione minima. Ad esempio, se la tua presentazione riguarda un particolare prodotto o un singolo bellissimo paesaggio, molte diapositive contenenti fotografie potrebbero essere più efficaci di alcune diapositive con testo. Pensa a come puoi combinare un numero di diapositive basate su testo in alcune diapositive basate su immagini con del testo di accompagnamento e viceversa.
Passaggio 3. Personalizza la tua presentazione per il tuo pubblico
Se stai presentando informazioni tecniche o altamente dettagliate a un gruppo di persone che hanno molta familiarità con i termini e le metriche del settore che stai presentando, potresti includere molte diapositive che scorri piuttosto rapidamente, ma che sono necessarie per fornire materiale di supporto e dimostrare di sapere di cosa si sta parlando. Se stai presentando gli stessi dati a un corso di business di un liceo, potresti dover condensare le diapositive che stai presentando e modificare la presentazione in modo da poter spiegare ogni concetto in un linguaggio che il laico capirà.
Passaggio 4. Pensa al luogo in cui ti presenti
Se stai presentando in un luogo grande come un auditorium ma hai solo un piccolo schermo di proiezione per le tue diapositive PowerPoint, dovresti ridurre al minimo l'importanza e il numero delle tue diapositive e concentrarti invece sull'aspetto parlato della tua presentazione. Allo stesso modo, se stai presentando all'esterno o in un ambiente luminoso, potresti prendere in considerazione la possibilità di ridurre al minimo il numero di diapositive nella presentazione poiché potrebbero essere troppo difficili da vedere nel bagliore.
Se, d'altra parte, ti trovi in un ambiente più intimo e puoi controllare l'illuminazione, potresti essere propenso a utilizzare un numero maggiore di diapositive. Come sempre, tuttavia, non sentirti obbligato a utilizzare molte diapositive solo perché puoi
Suggerimenti
- Tratta ogni diapositiva per i suoi meriti. Se una diapositiva deve essere sullo schermo per due minuti, così sia. Se deve essere sullo schermo per dieci secondi, va bene lo stesso.
- Se hai una diapositiva senza immagini ma con diversi punti elenco, ciascuno dei quali intendi parlare per quindici-venti secondi, potresti dedicare più di un minuto a quella diapositiva.
- Se la tua diapositiva ha un video incorporato o non stai utilizzando una diapositiva per ogni punto della presentazione, puoi dedicare più tempo a ciascuna diapositiva.
- Ricorda di fare pratica con la tua attrezzatura audiovisiva prima della presentazione per assicurarti di avere familiarità con come usarla e che tutto funzioni correttamente.
- Il supporto visivo non sempre migliora la tua presentazione. Chiediti se la tua presentazione potrebbe essere solo un discorso o se ha bisogno di una presentazione.
