Una presentazione è una serie di immagini, a volte con testo, che deve essere proiettata su una superficie piana per la visualizzazione di gruppo. Il tipo più comune di presentazione oggi è la presentazione al computer, un componente comune in conferenze e discorsi. Leggi i passaggi seguenti per imparare a creare la tua presentazione sul computer.
Passi
Presentazioni di esempio
Presentazione di foto di esempio
Esempio di presentazione di foto sui fiori
Metodo 1 di 4: Utilizzo del software
Passaggio 1. Aprire il programma
Questa guida presuppone che utilizzerai Microsoft PowerPoint, poiché è il software più comunemente utilizzato per creare presentazioni. Vedrai una diapositiva vuota con il titolo e le istruzioni di testo in campi di testo separati, oltre a vari menu e pulsanti.
Passaggio 2. Crea la tua pagina del titolo
Fai clic nel campo di testo superiore e dai un nome alla presentazione, quindi aggiungi il tuo nome e la data odierna nel campo di testo inferiore. Questa è anche una buona occasione per abituarti a cambiare gli elementi stilistici della tua presentazione, come il colore di sfondo e il carattere.
- Scegli un titolo breve. A meno che tu non stia facendo una presentazione accademica di alto livello destinata a una conferenza, è meglio pensare a un titolo breve e diretto che spieghi rapidamente il tuo argomento generale al pubblico.
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Usa un carattere semplice. I caratteri visivamente complessi, come i caratteri "vecchio inglese" e le lettere gonfie, sono divertenti da guardare sullo schermo di un computer, ma difficili da leggere per il pubblico. Sentiti libero di sperimentare, ma scegli un carattere semplice con linee pulite in modo che il tuo pubblico non debba strizzare gli occhi per leggerlo.
Puoi cambiare i caratteri scegliendoli dal menu a discesa nella parte superiore dello schermo. Se hai del testo evidenziato quando cambi i caratteri, quel testo cambierà nel carattere selezionato
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Sperimenta con il colore. La pagina del titolo può avere un colore di sfondo diverso rispetto al resto della presentazione, ma la maggior parte delle persone sceglie un tema per l'intera presentazione.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sullo sfondo della diapositiva e scegli l'opzione "sfondo diapositiva" o "formato sfondo" dal menu che si apre. Da lì, puoi giocare con il colore come preferisci.
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Assicurati che il colore di sfondo e il colore del testo emergano l'uno dall'altro in modo che la diapositiva sia facile da leggere. In generale, il testo dovrebbe essere bianco o nero per la massima leggibilità e gli sfondi non dovrebbero essere neon o estremamente luminosi.
Non c'è niente di sbagliato in una presentazione dall'aspetto semplice per scopi aziendali o accademici; infatti, più semplice è generalmente considerato migliore in questi ambienti
Passaggio 3. Aggiungi diapositive
Puoi digitare control-m per aggiungere una diapositiva alla presentazione, oppure puoi scegliere l'opzione "nuova diapositiva" dalla parte superiore dello schermo. Cerca di mantenere il ritmo su un'idea o un punto per diapositiva in modo che sia facile da seguire.
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Aggiungi layout. Ogni diapositiva ha un gran numero di opzioni di layout preimpostate, quindi scegli quella migliore per ogni diapositiva.
- La maggior parte delle diapositive senza immagini può utilizzare uno dei due layout di diapositiva di testo di base. Uno ha una barra del titolo, l'altro è semplicemente un campo di testo. Scegli quello che preferisci.
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La scelta di un layout diapositiva progettato per ospitare immagini, filmati o file audio è il modo più semplice per inserirli. Basta scegliere il campo a cui si desidera aggiungere un file, fare clic sull'icona che rappresenta il tipo di file desiderato e aggiungerlo selezionandolo dalla finestra che si apre.
- Prova ad aggiungere del testo in un campo e un'immagine in un altro per un aspetto professionale.
- Non esagerare con immagini, filmati o suoni. Meno è meglio, nella maggior parte dei casi.
- Ripulire. Puoi eliminare le diapositive extra facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esse e scegliendo "Elimina diapositiva".
- Organizzare. Puoi riordinare le diapositive trascinandole lungo la timeline e inserendole nei punti appropriati. La timeline è l'elenco di riepilogo delle diapositive lungo la parte superiore o laterale dello schermo.
Passaggio 4. Aggiungi gli ultimi ritocchi
Ci sono alcune altre cose che puoi fare per completare il tuo progetto di presentazione. Una volta che sei soddisfatto, salvalo in modo da essere sicuro di averlo ancora quando sarà il momento di usarlo.
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Fai attenzione alle transizioni. PowerPoint e la maggior parte dei programmi simili sono precaricati con una vasta gamma di transizioni di diapositive. Questi sono effetti visivi, a volte accompagnati da suoni, che si verificano quando si passa da una diapositiva all'altra. Sono generalmente visti come appiccicosi e fonte di distrazione, ma in alcuni casi possono essere appropriati.
- Non usare mai effetti sonori con le tue transizioni. Si intromettono nel tuo discorso.
- Usa transizioni semplici piuttosto che fantasiose. Una cancellazione della pagina dall'alto verso il basso è abbastanza fantasiosa; non è necessario utilizzare forme stupide o effetti sfumati.
- Usa le transizioni con parsimonia. Anche se hai deciso che le transizioni sono un elemento utile per la tua presentazione, evita di applicare una transizione a ogni diapositiva. Invece, usali per indicare diverse sezioni del tuo spettacolo, una volta per sezione.
- Aggiungi fonti e informazioni legali. Dopo la presentazione, aggiungi un'altra diapositiva (o tante quante sono necessarie) in cui elenchi brevemente tutte le tue fonti di informazioni (per presentazioni aziendali o accademiche), fonti di immagini (se protette da copyright) ed eventuali ringraziamenti o riconoscimenti che desideri includere.
Passaggio 5. Eseguire una corsa di prova
In genere, puoi eseguire la presentazione premendo il tasto F5 sul tuo computer. Puoi far avanzare le diapositive facendo clic con il pulsante sinistro del mouse. Uscire dalla presentazione premendo il tasto Esc in qualsiasi momento, oppure raggiungendo la fine della presentazione e facendo nuovamente clic.
- Torna indietro e apporta le modifiche dell'ultimo minuto che devono essere apportate. Guardare la presentazione prima di utilizzarla può spesso rivelare errori di battitura e altri piccoli errori che ti sei perso durante la creazione.
- Parla insieme alla tua presentazione. Assicurati che la presentazione sia sufficientemente snella in modo che non rubi il tuo tuono, ma abbastanza dettagliata da non rimanere senza diapositive a metà del discorso. Esercitati a cronometrare le modifiche alla diapositiva finché non ti senti a tuo agio.
Metodo 2 di 4: Presentazioni per la scuola
Passaggio 1. Creare uno schema
Se stai creando una presentazione per una presentazione scolastica, è probabile che fornirai un discorso o una lezione per accompagnarla. Prendi due piccioni con una fava iniziando con uno schema chiaro per la tua presentazione.
- Ci sono molti modi per fare uno schema. Il metodo standard utilizza il rientro e un sistema di numerazione/lettere per organizzare le informazioni in base al livello di importanza, ma sentiti libero di utilizzare il tuo approccio se preferisci.
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Il tuo discorso sarà più dettagliato del tuo schema, ma la tua presentazione sarà meno dettagliata. Una volta che hai uno schema pronto, segna ogni punto importante, così come ogni punto in cui vorresti avere un'immagine o un altro elemento multimediale che serva da accompagnamento. Pianifica di fare una diapositiva per ogni segno.
Usa schede o uno schema per il tuo discorso. Non usare la tua presentazione come guida, o dovrai continuare a guardarla, il che sembra poco professionale
Passaggio 2. Utilizzare un tema semplice
Evita i colori vivaci e attieniti ai caratteri sans-serif, come Arial, per titoli e sottotitoli.
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Nero su bianco e bianco su nero sono le due combinazioni di colori meno irritanti per una presentazione di diapositive. Sono facili da leggere e non distraggono.
- Sono accettabili anche tonalità neutre di blu e grigio con testo in bianco o nero.
- Evita i colori caldi e contrastanti, così come i colori troppo simili tra loro.
- I caratteri con grazie (come il Times New Roman) sono accettabili per il testo normale (senza titolo), specialmente se molti dei tuoi punti saranno più lunghi di una riga sulla pagina. Qualunque sia la tua scelta, assicurati di essere coerente durante la presentazione.
Passaggio 3. Aggiungi i media secondo necessità
Aggiungi film e musica solo se sono direttamente appropriati per il tuo argomento e mantienili il più brevi possibile. Le immagini dovrebbero essere aggiunte quando appropriato.
- 30 secondi è una buona lunghezza target per film e file musicali. Non dovresti lasciare che i tuoi media facciano il tuo discorso per te. L'uso di video e canzoni più lunghi ti farà ottenere un voto più basso, perché sembrerà che tu stia solo cercando di riempire un breve discorso in modo che raggiunga il tempo minimo richiesto.
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Ci sono due buoni modi per aggiungere immagini:
- Aggiungi un'immagine per diapositiva alle diapositive che richiedono testo accanto all'immagine. Mantienilo di dimensioni ragionevoli e pertinente alla diapositiva.
- Aggiungi fino a quattro immagini per diapositiva se la diapositiva non ha testo, ma solo allo scopo di illustrare esempi di qualcosa. Questa diapositiva sarà breve; lampeggialo solo per pochi secondi nella tua presentazione e assicurati di parlarci sopra.
- Anche un'immagine sulla pagina del titolo può essere appropriata, a seconda dell'argomento della presentazione, ma non è necessaria per una buona presentazione.
Metodo 3 di 4: Presentazioni per aziende
Passaggio 1. Utilizzare un formato stretto
Tutti coloro che stanno visualizzando la tua presentazione vengono pagati per il loro tempo. La maggior parte di loro probabilmente preferirebbe guadagnare facendo qualcos'altro che guardare la tua presentazione, quindi rendila breve, incisiva e diretta al punto.
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Sii breve. A meno che il tuo capo non ti dica di raggiungere una certa lunghezza target, rendi la tua presentazione il più breve possibile. Non dedicare molto tempo a esempi illustrativi al di là di ciò che ritieni necessario per esprimere il tuo punto di vista.
Prepara le dispense per il tuo pubblico in modo da non dover coprire ogni piccolo dettaglio nella presentazione. Inserisci informazioni approfondite nel volantino e usa la presentazione e il tempo di presentazione per dipingere il quadro generale
Passaggio 2. Riduci al minimo gli elementi non di testo
Grafici e grafici vanno bene, se necessario, ma gli altri grafici dovrebbero essere semplici e discreti.
- Considera l'utilizzo di clip art. Le clipart sono uno stock di semplici immagini in bianco e nero che non sono protette da copyright. Quasi tutti i programmi di presentazione sono dotati di una libreria di clip art limitata. La semplicità della clip art lo rende una scelta ideale per accentuare le diapositive con elementi grafici evitando un sacco di confusione e rumore visivo.
- Non utilizzare mai film o musica in una presentazione aziendale a meno che tu non abbia una ragione ferrea per farlo.
- Non utilizzare le transizioni delle diapositive. Nessuno nel tuo pubblico si preoccupa di loro, il che significa che sono solo una perdita di tempo.
Passaggio 3. Abbina il tuo discorso alla presentazione
Più che in altri ambienti, una presentazione aziendale e il relativo discorso di accompagnamento dovrebbero essere quasi identici in termini di contenuto sostanziale. A parte una breve introduzione e frasi di collegamento, il tuo discorso dovrebbe più o meno seguire punto per punto la presentazione.
Usa le dispense a tuo vantaggio. Se hai preparato un volantino, come consigliato sopra, chiedi alle persone di fare riferimento ad alcune sezioni di esso mentre tieni il tuo discorso. Saranno in grado di ottenere facilmente più informazioni senza che tu debba stiparle nella presentazione
Passaggio 4. Termina con un punto
A differenza di una presentazione accademica, la fine della presentazione aziendale non è una semplice conclusione; è un invito all'azione chiaro e audace, un'affermazione imperativa che è supportata dalla tua presentazione piuttosto che un'opinione colta che è spiegata da essa. Questa differenza di tono è importantissima per convincere le persone a prendere sul serio la tua presentazione.
Metodo 4 di 4: Presentazioni per divertimento
Passaggio 1. Scegli un tema
Scegli tutto quello che vuoi. Molte persone realizzano presentazioni di vacanze in famiglia, riunioni o altre esperienze condivise. Puoi anche scegliere di esplorare un hobby o uno sport preferito.
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Aggiungi struttura. Certamente non devi avere una struttura chiara per una presentazione che stai facendo per il tuo divertimento, ma se vuoi fare una dichiarazione su qualcosa o presentare informazioni che hai imparato, aiuta.
Pensa al modo in cui spiegheresti naturalmente le tue diapositive a un amico, quindi organizzale in modo che riflettano ciò
Passaggio 2. Ottieni le tue foto
Una delle parti migliori della creazione di una presentazione per divertimento è che puoi praticamente fare quello che vuoi con essa. Per la maggior parte delle persone, ciò significa molte immagini. Scaricali da Internet o usa le tue fotografie, come preferisci.
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Se stai utilizzando immagini che potrebbero essere protette da copyright, fai attenzione. La maggior parte delle persone non ti daranno la caccia e ti quereleranno per aver creato una presentazione per famiglie "Day at the Beach" con un'immagine protetta da copyright di un pallone da spiaggia e averla caricata su YouTube, ma usa il buon senso.
- Dai credito alla fine della presentazione ogni volta che riesci a trovare le informazioni appropriate.
- Non utilizzare immagini contrassegnate con le parole "non riutilizzare senza permesso" o qualcosa di simile.
Passaggio 3. Aggiungi file multimediali
Inserisci qualsiasi clip audio e video che desideri. Scatenati; questo è il tuo progetto personale.
Ancora una volta, fai attenzione quando utilizzi materiale chiaramente protetto da copyright. Cerca di mantenere le clip brevi e dai credito dove è dovuto
Passaggio 4. Aggiungi le transizioni che desideri
Sì, sono di cattivo gusto. Sono anche divertenti, specialmente con gli effetti sonori attivati. Se hai voglia di caricare la tua presentazione con effetti di transizione scadenti, vai avanti.
Passaggio 5. Rivedi la tua presentazione
Anche se l'hai fatto a tuo vantaggio, dovresti controllarlo prima di mostrarlo a qualcun altro.
- Assicurati che le combinazioni di colori che stai usando non ti danneggino gli occhi.
- Verifica che le diapositive siano tutte nell'ordine in cui desideri che siano.
- Aggiungi didascalie alle immagini se ha senso, in modo da non dover spiegare ogni immagine.
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Suggerimenti
- Anche le presentazioni di conferenze accademiche più secche raramente durano più di 20 minuti. A meno che tu non stia creando una presentazione per una lezione di più di un'ora, cerca di mantenere la presentazione di circa 15 minuti al massimo.
- Tieni appunti cartacei e salva spesso. La maggior parte dei programmi di presentazione ha una funzione di salvataggio automatico che impedisce di perdere troppo lavoro, ma è meglio essere il più sicuri possibile. Avere note cartacee renderà anche molto più facile scrivere il discorso di accompagnamento.
