Se lavori con un'azienda tedesca, ci sono buone probabilità che tu debba inviare loro qualcosa via fax poiché molti uffici tedeschi usano ancora i fax. Inviare un fax in Germania è facile se hai il codice di uscita, il prefisso internazionale e il prefisso della tua destinazione corretti. Puoi utilizzare un fax tradizionale o inviarlo utilizzando una società di fax online. Poiché inviare fax a livello internazionale può essere costoso, cerca di prevenire eventuali errori prima che si verifichino.
Passi
Metodo 1 di 3: utilizzo di un fax
Passaggio 1. Inserisci il documento nell'alimentatore
L'alimentatore è un vassoio che sporge dalla parte superiore del fax. Potresti vedere una piccola icona sul lato dell'alimentatore che ti dirà quale lato del documento inserire per primo.
- Se non vedi questa icona, consulta il manuale del facsimile per determinare come caricare la carta nel vassoio. Alcune macchine potrebbero dover essere caricate al contrario o capovolte.
- Se non hai un fax, puoi trovarne uno nella maggior parte delle biblioteche, negozi di forniture per ufficio e negozi di spedizione.
Passaggio 2. Inserisci il codice di chiamata in uscita se il tuo fax è su un centralino
Alcune aziende possono avere centralini interni. In questo caso, inserisci il numero di chiamata in uscita della tua azienda per inviare un fax all'esterno dell'azienda. Chiedi alle risorse umane, all'informatica o al tuo capo di apprendere questo codice.
Se utilizzi un fax di casa o se non hai un centralino, non è necessario farlo
Passaggio 3. Componi il codice di uscita per il tuo paese
Questo comunica al fax che stai per inviare un fax internazionale. Negli Stati Uniti e in Canada, il codice di uscita è 011. In Messico e nella maggior parte dei paesi europei, il codice di uscita è 00.
È possibile trovare un elenco di codici di uscita di altri paesi su
Passaggio 4. Comporre 49 per inviare il fax in Germania
Questo numero comunica all'apparecchio fax che stai inviando il fax a una destinazione tedesca. Viene subito dopo il codice di uscita per il tuo paese.
Ad esempio, se invii un fax dagli Stati Uniti alla Germania, il tuo numero finora sarebbe simile a questo: 01149
Passaggio 5. Componi il prefisso della città tedesca che stai chiamando
Ogni regione tedesca ha un prefisso. Il prefisso può essere lungo da 2 a 5 cifre. Se il prefisso inizia con uno 0, eliminare lo 0 e iniziare a comporre con la cifra successiva.
- Se stai inviando un fax dagli Stati Uniti a Dresda, in Germania, il tuo numero ora sarà simile a questo: 01149351.
- Per un elenco dei principali prefissi tedeschi, vedere
Passaggio 6. Immettere il numero di fax del destinatario e premere invia
I numeri di fax tedeschi possono essere lunghi da 3 a 7 cifre. Premi invio quando hai finito. Il fax potrebbe impiegare un minuto per connettersi prima di inviare i tuoi documenti in Germania.
Metodo 2 di 3: Invio di un fax online
Passaggio 1. Selezionare una società di fax online
Ci sono diverse aziende che trasmetteranno per te i tuoi documenti al fax del destinatario. Ogni servizio ha prezzi diversi per i fax internazionali. Alcune aziende includono FaxZero, RingCentral Fax e HelloFax.
- Alcuni potrebbero addebitare una tariffa per ogni fax inviato. Questa è una buona opzione se si inviano fax raramente. Questi possono costare tra $ 2-5 USD per un intero documento o $ 0,07-0,10 USD per pagina.
- Alcune aziende avranno un canone mensile, ma potrai inviare un certo numero di fax al mese. Questo è l'ideale se hai bisogno di inviare fax spesso in Germania. Questi generalmente iniziano intorno a $ 8-10 USD al mese.
- Anche le società di fax "gratuite" possono addebitare una commissione di 1-2 USD per i fax internazionali.
Passaggio 2. Carica il tuo documento sul loro sito web
Seguire le istruzioni del sito Web per l'invio di un fax. Nella maggior parte dei casi, sceglierai il file che desideri inviare e lo caricherai sul sito. Se il documento non è sul computer, usa uno scanner per scansionarlo.
- Alcuni siti potrebbero consentire di caricare più documenti contemporaneamente.
- Alcuni servizi potrebbero richiedere il caricamento di un file PDF o.doc. Assicurati che il tuo file sia nel formato giusto prima di provare a inviarlo.
Passaggio 3. Inserisci le tue informazioni personali nelle caselle appropriate
Per la maggior parte dei servizi, fornisci il tuo nome, e-mail e numero di telefono. Se necessario, puoi anche inserire il nome della tua azienda.
Passaggio 4. Aggiungi il numero di fax del destinatario
Inserisci il nome o l'azienda del destinatario nelle caselle appropriate. Sotto, inserisci il numero di fax. Inserisci prima il codice di uscita del tuo paese, seguito dal prefisso del paese della Germania, dal prefisso locale e dal numero di fax stesso.
- Il codice di uscita del tuo paese viene prima. Negli Stati Uniti e in Canada, il codice di uscita è 011. Nella maggior parte dei paesi europei, il codice di uscita è 00. Puoi trovare altri codici di uscita qui:
- Quindi, usa il prefisso internazionale della Germania, che è 49.
- Successivamente, inserisci il prefisso della regione tedesca. È possibile trovare un elenco completo dei prefissi qui:
- Infine, inserisci il numero di fax del destinatario. Questo può essere compreso tra 3-7 cifre.
Passaggio 5. Paga con una carta o un servizio di pagamento online
Una volta inserito il numero, fare clic su "Avanti" o "Invia fax" per accedere alla schermata di pagamento. Il sito web calcolerà le eventuali tariffe internazionali per l'invio di un fax in Germania.
Passaggio 6. Invia il fax
Premere il pulsante "invia", "invia" o "conferma" per inviare il fax. Potrebbero essere necessari alcuni minuti per l'invio. Potresti ricevere un'e-mail di conferma una volta inviato il fax.
Metodo 3 di 3: risoluzione dei problemi del processo
Passaggio 1. Allegare una copertina per assicurarsi che il fax arrivi alla persona giusta
In un ufficio, potrebbe essere necessario specificare a chi è destinato il fax. In caso contrario, il destinatario potrebbe non ricevere mai il fax. Per evitare ciò, la prima pagina del tuo fax dovrebbe includere:
- Il nome del destinatario
- Il numero di pagine nel fax
- Il tuo nome
- Le sue informazioni di contatto.
Passaggio 2. Evita di inviare grafiche fantasiose e patch scure o grigie
Le aree scure o ombreggiate possono causare ritardi o errori durante l'invio di fax. Assicurati che non ci siano grafici complicati come una fotografia sul fax. Su grafici, ricevute scansionate o altre immagini, rendere lo sfondo bianco, non grigio o nero.
Passaggio 3. Invia fax durante il normale orario lavorativo
Se c'è un problema con il fax del destinatario al di fuori degli orari, questi potrebbero non accorgersene e il tuo fax potrebbe essere perso. Per ridurre le possibilità di un problema, invia il fax durante l'orario di lavoro del destinatario.
- In genere, gli uffici tedeschi lavorano dalle 9:00 alle 18:00, anche se questo può variare in base all'azienda.
- Le banche tedesche sono generalmente aperte dalle 8:30 alle 13:30 e dalle 14:30 alle 16:00.
- Il fuso orario tedesco è l'ora dell'Europa centrale (UTC +1).
Passaggio 4. Chiama o invia un'e-mail per verificare che il fax sia arrivato
Chiedi loro di confermare quando hanno ricevuto il fax. Se non l'hanno ricevuto, potrebbe essere necessario inviarlo di nuovo.
