Microsoft Word ha molte funzionalità automatiche che possono aiutarti a scrivere una relazione o un documento accademico. Tra questi, puoi tenere un elenco di fonti e citazioni per generare automaticamente una bibliografia (chiamata anche "Elenco di riferimenti" o "Opere citate") alla fine del tuo articolo. Se hai bisogno di note a piè di pagina o di chiusura, Word ha funzionalità che possono aiutarti a formattare anche quelle.
Passi
Metodo 1 di 3: Inserimento di citazioni nel testo
Passaggio 1. Scegli uno stile di citazione nella scheda "Riferimenti"
Quando fai clic sulla scheda "Riferimenti", vedrai la parola "Stile" accanto a un menu a discesa. Se fai clic sul menu a discesa, puoi selezionare lo stile di citazione che desideri utilizzare per i tuoi riferimenti.
Assicurati che l'edizione sia la stessa che devi usare. Word offre in genere l'edizione più recente di ogni stile, ma se si dispone di una versione precedente di Word potrebbe essere necessario eseguire l'aggiornamento. Se disponi di una versione in abbonamento, scarica semplicemente l'ultimo aggiornamento
Passaggio 2. Fare clic su "Aggiungi nuova fonte" per inserire le informazioni su una fonte
Nella scheda "Riferimenti", fai clic sul pulsante "Inserisci citazione" nel gruppo "Citazioni e bibliografia". Tutte le fonti che hai già inserito verranno visualizzate in un menu a discesa. Seleziona "Aggiungi nuova fonte" se la fonte che vuoi citare non è già elencata.
- Apparirà una finestra di dialogo con i campi necessari per la citazione, inclusi gli spazi per l'autore, il titolo, l'anno di pubblicazione, la città e l'editore. Inserisci tutte le informazioni che hai per la tua fonte, quindi fai clic su "OK".
- Se disponi di ulteriori informazioni sulla fonte che non rientrano in nessuno di questi campi di base, seleziona la casella accanto a "Mostra tutti i campi della bibliografia".
Consiglio:
Se non disponi di tutte le informazioni per la fonte, o se non vuoi interrompere il tuo ragionamento per aggiungere una nuova fonte, puoi invece fare clic su "Aggiungi nuovo segnaposto". Questo ti avvisa che devi aggiungere una citazione lì.
Passaggio 3. Continua a inserire citazioni mentre scrivi il documento
Posiziona il cursore alla fine di una frase in cui hai bisogno di una citazione. Torna alla scheda "Riferimenti" e fai clic su "Inserisci citazione" per visualizzare l'elenco delle fonti. Fai clic sulla fonte che desideri citare e Word genererà automaticamente una citazione nel testo nello stile che hai scelto.
Per modificare una citazione individuale, ad esempio se si desidera aggiungere un numero di pagina per una citazione diretta, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla citazione per le opzioni di citazione e fare clic su "Modifica citazione"
Passaggio 4. Utilizzare il pulsante "Gestisci fonti" per modificare o eliminare le fonti
In particolare, se hai un lungo documento con molte fonti, potresti scoprire di avere alcune fonti duplicate o alcune che non hai più bisogno di usare. Puoi aggiungere, eliminare o modificare le fonti utilizzando il pulsante "Gestisci fonti" nel gruppo "Citazioni e bibliografia" nella scheda "Riferimenti".
- Scegli la fonte che desideri modificare dall'elenco principale. Durante la modifica, vedrai un'anteprima della citazione finale nella casella in basso.
- Se hai inserito dei segnaposto mentre stavi scrivendo, puoi anche usare questo menu per aggiungere informazioni per quelle fonti.
Metodo 2 di 3: utilizzo di note a piè di pagina o di chiusura
Passaggio 1. Selezionare l'opzione nota a piè di pagina o di chiusura nella scheda "Riferimenti"
Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire la nota a piè di pagina o il numero della nota di chiusura nel testo. In genere questo sarà alla fine di una frase, ma potrebbe essere dopo una frase di segnalazione o il nome dell'autore. Vai alla scheda "Riferimenti" e fai clic su "Inserisci nota a piè di pagina" o "Inserisci nota di chiusura".
Word creerà automaticamente un numero in apice nel testo e sposterà il cursore sul campo della nota a piè di pagina o della nota di chiusura
Tasti rapidi:
Inserisci nota a piè di pagina: Alt+Ctrl+F (PC); Comando+Opzione+F (Mac)
Inserisci nota di chiusura: Alt+Ctrl+D (PC); Comando+Opzione+E (Mac)
Passaggio 2. Utilizzare l'icona "Espandi" per regolare le impostazioni delle note a piè di pagina o di chiusura
Puoi utilizzare numeri sequenziali, lettere o altri simboli per contrassegnare le note a piè di pagina o di chiusura. Puoi anche specificare da quale numero o lettera vuoi che inizino.
Per impostazione predefinita, le note a piè di pagina o le note di chiusura continueranno a essere numerate in sequenza in tutto il documento. Se vuoi che i numeri ricomincino all'inizio di ogni nuova sezione o capitolo, puoi specificarlo nelle impostazioni
Se devi convertire le note a piè di pagina in note di chiusura, fare clic sul menu "Inserisci", quindi su "Nota a piè di pagina", quindi su "Opzioni". Seleziona "Converti" dal menu, quindi fai clic su "Note di chiusura".
Passaggio 3. Digita la nota a piè di pagina o di chiusura nel documento
Puoi inserire la tua citazione a mano oppure puoi utilizzare lo strumento "Inserisci citazione" per aggiungere una citazione nella nota a piè di pagina o nella nota di chiusura. Scegli la tua fonte dal menu a discesa o aggiungi una nuova fonte se vuoi citare una fonte che non hai ancora inserito.
- Puoi anche utilizzare lo strumento "Segnaposto" se non disponi ancora di tutte le informazioni per la fonte e devi aggiungerle in un secondo momento.
- Controlla la formattazione rispetto alla tua guida di stile per assicurarti che sia corretta prima di continuare.
Passaggio 4. Fare doppio clic sul numero della nota a piè di pagina per tornare al documento
Quando sei pronto per tornare da dove avevi interrotto e ricominciare a scrivere, fai doppio clic sul numero o su un altro simbolo all'inizio della nota a piè di pagina. Riporterà il cursore alla fine del testo.
Allo stesso modo, puoi fare doppio clic su un numero di nota a piè di pagina in apice nel testo per controllare quella nota a piè di pagina, modificarla o aggiungerla. Anche se puoi semplicemente scorrere la pagina verso il basso, questo è un modo più rapido per arrivarci
Per Elimina una nota a piè di pagina o di chiusura, evidenziare la nota a piè di pagina o il numero della nota di chiusura nel testo e premere il tasto Canc. Word rinumererà automaticamente le altre note a piè di pagina o di chiusura per consentire l'eliminazione.
Metodo 3 di 3: creare la tua bibliografia
Passaggio 1. Scegli il formato per la tua bibliografia
Word crea automaticamente la tua bibliografia per te quando inserisci le tue fonti. Seleziona "Bibliografia" dalla scheda "Riferimenti", quindi scegli il tipo di bibliografia che desideri dal menu a discesa.
Ad esempio, se stai scrivendo il tuo articolo in stile MLA, vorrai una bibliografia "Opere citate". Supponendo che tu abbia scelto MLA come stile per le citazioni della tua fonte, il formato "Opere citate" sarebbe la prima opzione di formato nel menu a discesa "Bibliografia"
Passaggio 2. Genera la tua bibliografia con un clic
Quando trovi il formato che desideri, selezionalo semplicemente dal menu a discesa e fai clic. Word creerà automaticamente la tua bibliografia alla fine del documento.
La bibliografia è considerata un oggetto separato dal documento che stai scrivendo e inizierà automaticamente su una nuova pagina
Consiglio:
Non devi aspettare fino a quando non hai finito di scrivere il tuo articolo per creare la tua bibliografia. Word compilerà automaticamente la tua bibliografia con tutte le nuove fonti che aggiungi dopo che la bibliografia è stata generata.
Passaggio 3. Rileggi attentamente la tua bibliografia
Anche se Word ha svolto il duro lavoro di formattazione per te, devi comunque ricontrollare ogni voce. Assicurati che la fonte sia corretta e che la voce sia formattata correttamente per lo stile che hai scelto.
