Questo articolo spiega le basi per creare il tuo primo foglio di calcolo in Microsoft Excel. Un foglio di calcolo è un documento composto da colonne e righe di celle che possono essere utilizzate per ordinare e manipolare i dati. Ogni cella è progettata per contenere un dato, come numeri, lettere e/o formule che fanno riferimento ad altre celle. I dati possono quindi essere organizzati, formattati, rappresentati graficamente e referenziati in altri documenti. Una volta acquisita familiarità con i fogli di calcolo, puoi mettere alla prova le tue abilità creando un inventario domestico e/o un budget mensile. Dai un'occhiata all'ampia libreria di articoli Excel di wikiHow per saperne di più sulle funzioni avanzate dell'applicazione.
Passi
Metodo 1 di 3: creazione di un foglio di calcolo di base
Passaggio 1. Aprire Microsoft Excel
Lo troverai nel menu Start (Windows) o nella cartella Applicazioni (macOS). L'app si aprirà su una schermata che ti consentirà di creare o selezionare un documento.
Se non disponi di una versione a pagamento di Microsoft Office, puoi utilizzare la versione online gratuita su https://www.office.com per creare un foglio di calcolo di base. Dovrai solo accedere con il tuo account Microsoft e fare clic su Eccellere nella riga delle icone.
Passo 2. Fare clic su Cartella di lavoro vuota per creare una nuova cartella di lavoro
Una cartella di lavoro è il nome del documento che contiene i fogli di calcolo. Questo crea un foglio di calcolo vuoto chiamato Foglio1, che vedrai nella scheda in fondo al foglio.
Quando crei fogli di calcolo più complessi, puoi aggiungere un altro foglio facendo clic su + accanto al primo foglio. Utilizza le schede in basso per passare da un foglio di lavoro all'altro.
Passaggio 3. Familiarizza con il layout del foglio di calcolo
La prima cosa che noterai è che il foglio di calcolo contiene centinaia di celle rettangolari organizzate in colonne verticali e righe orizzontali. Alcune cose importanti da notare su questo layout:
- Tutte le righe sono etichettate con numeri lungo il lato del foglio di calcolo, mentre le colonne sono etichettate con lettere lungo la parte superiore.
- Ogni cella ha un indirizzo costituito dalla lettera della colonna seguita dal numero della riga. Ad esempio, l'indirizzo della cella nella prima colonna (A), la prima riga (1) è A1. L'indirizzo della cella nella riga 3 della colonna B è B3.
Passaggio 4. Inserisci alcuni dati
Fare clic su una cella una volta e iniziare a digitare immediatamente. Quando hai finito con quella cella, premi il tasto Tab ↹ per passare alla cella successiva nella riga o il tasto Invio alla cella successiva nella colonna.
- Nota che mentre digiti nella cella, il contenuto viene visualizzato anche nella barra che attraversa la parte superiore del foglio di calcolo. Questo bar si chiama Barra della formula ed è utile quando si inseriscono lunghe stringhe di dati e/o formule.
- Per modificare una cella che contiene già dati, fai doppio clic su di essa per riportare il cursore. In alternativa, puoi fare clic una volta sulla cella e apportare le modifiche nella barra della formula.
- Per eliminare i dati da una cella, fare clic sulla cella una volta, quindi premere Canc. Ciò restituisce la cella a una vuota senza confondere i dati in altre righe o colonne. Per eliminare più valori di cella contemporaneamente, premi Ctrl (PC) o ⌘ Cmd (Mac) mentre fai clic su ciascuna cella che desideri eliminare, quindi premi Canc.
- Per aggiungere una nuova colonna vuota tra le colonne esistenti, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla lettera sopra la colonna dopo il punto in cui desideri che appaia quella nuova, quindi fai clic su Inserire nel menu contestuale.
- Per aggiungere una nuova riga vuota tra le righe esistenti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga per la riga dopo la posizione desiderata, quindi fare clic su Inserire sul menu.
Passaggio 5. Scopri le funzioni disponibili per usi avanzati
Una delle caratteristiche più utili di Excel è la sua capacità di cercare dati ed eseguire calcoli basati su formule matematiche. Ogni formula che crei contiene una funzione di Excel, che è l'"azione" che stai eseguendo. Le formule iniziano sempre con un segno di uguale (=) seguito dal nome della funzione (ad es. =SUM, =LOOKUP, =SIN). Successivamente, i parametri devono essere inseriti tra una serie di parentesi (). Segui questi passaggi per avere un'idea del tipo di funzioni che puoi utilizzare in Excel:
- Clicca il formule scheda nella parte superiore dello schermo. Noterai diverse icone nella barra degli strumenti nella parte superiore dell'applicazione nel pannello denominato "Libreria funzioni". Una volta che sai come funzionano le diverse funzioni, puoi facilmente sfogliare la libreria usando quelle icone.
- Clicca il Inserisci funzione icona, che mostra anche un fx. Dovrebbe essere la prima icona sulla barra. Questo apre il pannello Inserisci funzione, che ti consente di cercare ciò che vuoi fare o sfogliare per categoria.
- Seleziona una categoria dal menu "Oppure seleziona una categoria". La categoria predefinita è "Usati più di recente". Ad esempio, per vedere le funzioni matematiche, puoi selezionare Matematica e trigonometria.
- Fare clic su qualsiasi funzione nel pannello "Seleziona una funzione" per visualizzarne la sintassi e una descrizione delle funzioni della funzione. Per maggiori informazioni su una funzione, fare clic su Aiuto su questa funzione.
- Clic Annulla quando hai finito di navigare.
- Per ulteriori informazioni sull'immissione di formule, vedere Come digitare le formule in Microsoft Excel.
Passaggio 6. Salva il tuo file quando hai finito di modificarlo
Per salvare il file, fare clic su File menu nell'angolo in alto a sinistra, quindi selezionare Salva come. A seconda della tua versione di Excel, di solito hai la possibilità di salvare il file sul tuo computer o su OneDrive.
Ora che hai imparato le basi, controlla il metodo "Creazione di un inventario domestico da zero" per vedere queste informazioni messe in pratica
Metodo 2 di 3: Creazione di un inventario domestico da zero
Passaggio 1. Aprire Microsoft Excel
Lo troverai nel menu Start (Windows) o nella cartella Applicazioni (macOS). L'app si aprirà su una schermata che ti consentirà di creare o aprire una cartella di lavoro.
Passaggio 2. Assegna un nome alle colonne
Diciamo che stiamo facendo un elenco di oggetti nella nostra casa. Oltre a elencare l'oggetto, potremmo voler registrare in quale stanza si trova e la marca/modello. Riserveremo la riga 1 per le intestazioni di colonna in modo che i nostri dati siano chiaramente etichettati..
- Fare clic sulla cella A1 e digitare Articolo. Elencheremo ogni elemento in questa colonna.
- Fare clic sulla cella B1 e digitare Posizione. Qui è dove inseriremo la stanza in cui si trova l'oggetto.
- Fare clic sulla cella C1 e digitare Marca/Modello. Elencheremo il modello e il produttore dell'articolo in questa colonna.
Passaggio 3. Inserisci i tuoi articoli su ogni riga
Ora che le nostre colonne sono etichettate, inserire i nostri dati nelle righe dovrebbe essere semplice. Ogni elemento dovrebbe avere la propria riga e ogni bit di informazione dovrebbe avere la propria cella.
- Ad esempio, se stai ascoltando il monitor Apple HD nel tuo ufficio, puoi digitare monitor HD in A2 (nella colonna Articolo), Office in B2 (nella colonna Posizione) e Apple Cinema M9179LL da 30 pollici in B3 (la colonna Marca/Modello).
- Elenca gli elementi aggiuntivi nelle righe sottostanti. Se devi eliminare una cella, fai clic su di essa una volta e premi Canc.
- Per rimuovere un'intera riga o colonna, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla lettera o sul numero e selezionare Elimina.
- Probabilmente avrai notato che se digiti troppo testo in una cella, si sovrapporrà alla colonna successiva. Puoi risolvere questo problema ridimensionando le colonne per adattarle al testo. Posiziona il cursore sulla riga tra le lettere della colonna (sopra la riga 1) in modo che il cursore si trasformi in due frecce, quindi fai doppio clic su quella riga.
Passaggio 4. Trasforma le intestazioni delle colonne in menu a discesa
Supponiamo che tu abbia elencato centinaia di articoli in tutta la casa ma desideri visualizzare solo quelli archiviati nel tuo ufficio. Clicca il
Passo 1. all'inizio della riga 1 per selezionare l'intera riga, quindi procedere come segue:
- Clicca il Dati scheda nella parte superiore di Excel.
- Clic Filtro (l'icona a forma di imbuto) nella barra degli strumenti. Piccole frecce ora appaiono su ogni intestazione di colonna.
- Clicca il Posizione menu a tendina (in B1) per aprire il menu dei filtri.
- Poiché vogliamo solo vedere gli elementi in ufficio, seleziona la casella accanto a "Ufficio" e rimuovi gli altri segni di spunta.
- Clic ok. Ora vedrai solo gli elementi della stanza selezionata. Puoi farlo con qualsiasi colonna e qualsiasi tipo di dati.
- Per ripristinare tutti gli elementi, fai nuovamente clic sul menu e seleziona "Seleziona tutto" e poi ok per ripristinare tutti gli elementi.
Passaggio 5. Fare clic sulla scheda Layout di pagina per personalizzare il foglio di calcolo
Ora che hai inserito i tuoi dati, potresti voler personalizzare i colori, i caratteri e le linee. Ecco alcune idee per farlo:
- Seleziona le celle che desideri formattare. Puoi selezionare un'intera riga facendo clic sul suo numero o un'intera colonna facendo clic sulla sua lettera. Tieni premuto Ctrl (PC) o Cmd (Mac) per selezionare più di una colonna o riga alla volta.
- Clic Colori nell'area "Temi" della barra degli strumenti per visualizzare e selezionare il tema del colore.
- Clicca il caratteri menu per cercare e selezionare un carattere.
Passaggio 6. Salva il tuo documento
Quando hai raggiunto un buon punto di sosta, puoi salvare il foglio di calcolo facendo clic su File menu nell'angolo in alto a sinistra e selezionando Salva come.
Metodo 3 di 3: creazione di un budget mensile da un modello
Passaggio 1. Aprire Microsoft Excel
Lo troverai nel menu Start (Windows) o nella cartella Applicazioni (macOS). L'app si aprirà su una schermata che ti consentirà di creare o aprire una cartella di lavoro.
Questo metodo copre l'utilizzo di un modello Excel integrato per creare un elenco delle tue spese. Sono disponibili centinaia di modelli per diversi tipi di fogli di calcolo. Per vedere un elenco di tutti i modelli ufficiali, visita
Passaggio 2. Cerca il modello "Budget mensile semplice"
Questo è un modello Microsoft ufficiale gratuito che semplifica il calcolo del budget per il mese. Puoi trovarlo digitando Budget mensile semplice nella barra di ricerca in alto e premendo Invio nella maggior parte delle versioni.
Passaggio 3. Selezionare il modello Budget mensile semplice e fare clic su Crea
Questo crea un nuovo foglio di calcolo da un modello preformattato.
Potrebbe essere necessario fare clic Scarica Invece.
Passaggio 4. Fare clic sulla scheda Reddito mensile per inserire il/i reddito/i
Noterai che ci sono tre schede (Riepilogo, Reddito mensile, e Spese mensili) in fondo alla cartella di lavoro. Farai clic sulla seconda scheda. Supponiamo che tu riceva entrate da due società chiamate wikiHow e Acme:
- Fare doppio clic su Reddito 1 cella per visualizzare il cursore. Cancella il contenuto della cella e digita wikiHow.
- Fare doppio clic su Reddito 2 cella, cancella il contenuto e digita Acme.
- Inserisci il tuo reddito mensile da wikiHow nella prima cella sotto l'intestazione "Importo" (quella che dice "2500" per impostazione predefinita). Fai lo stesso con il tuo reddito mensile da "Acme" nella cella appena sotto.
- Se non hai altre entrate, puoi fare clic sulle altre celle (per "Altro" e "$250") e premere Canc per cancellarle.
- Puoi anche aggiungere più fonti di reddito e importi nelle righe sotto quelle già esistenti.
Passaggio 5. Fare clic sulla scheda Spese mensili per inserire le spese
È la terza scheda in fondo alla cartella di lavoro. Se ci sono spese e importi già compilati, puoi fare doppio clic su qualsiasi cella per modificarne il valore.
- Ad esempio, supponiamo che il tuo affitto sia $ 795 al mese. Fare doppio clic sull'importo precompilato di "$800", cancellarlo e quindi digitare 795.
- Supponiamo che tu non abbia pagamenti per prestiti studenteschi da effettuare. Puoi semplicemente fare clic sull'importo accanto a "Prestiti studenteschi" nella colonna "Importo" ($ 50) e premere Canc sulla tastiera per cancellarlo. Fai lo stesso per tutte le altre spese.
- È possibile eliminare un'intera riga facendo clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga e selezionando Elimina.
- Per inserire una nuova riga, fai clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga sotto il punto in cui desideri che appaia, quindi seleziona Inserire.
- Assicurati che non ci siano importi extra che non devi effettivamente pagare nella colonna "Importi", poiché verranno automaticamente presi in considerazione nel tuo budget.
Passaggio 6. Fare clic sulla scheda Riepilogo per visualizzare il budget
Una volta inseriti i dati, il grafico in questa scheda si aggiornerà automaticamente per riflettere le tue entrate rispetto alle tue spese.
- Se le informazioni non vengono calcolate automaticamente, premi F9 sulla tastiera.
- Qualsiasi modifica apportata alle schede Entrate mensili e Spese mensili influirà su ciò che vedi nel tuo Riepilogo.
Passaggio 7. Salva il tuo documento
Quando hai raggiunto un buon punto di sosta, puoi salvare il foglio di calcolo facendo clic su File menu nell'angolo in alto a sinistra e selezionando Salva come.
