Un foglio di calcolo Excel può essere formattato in vari modi per eseguire una serie di attività diverse. I dati possono essere organizzati e visualizzati in base a particolari esigenze e le singole celle possono essere programmate per eseguire calcoli specifici in base ai dati inseriti. Tali calcoli possono quindi essere inseriti in rappresentazioni grafiche dei dati, come tabelle e grafici. Questo articolo fornisce esempi su come formattare un foglio di calcolo Excel per organizzare, calcolare e analizzare le spese.
Passi
Metodo 1 di 3: inserire il testo per il foglio di calcolo del monitoraggio delle spese
Passaggio 1. Immettere il testo
Digitare la data nella cella A2, "Drogheria" nella cella B3, "Gas" nella cella B4, "Affitto" nella cella B5, "Utilità" nella cella A6 e "Elettrico" nella cella C6. Quindi digitare "Acqua/Scarico" nella cella C7, "Telefono" nella cella C8 e "Cavo/Internet" nella cella C9.
Digita "Pagamenti prestito auto" nella cella B10, "Cellulare" nella cella B11 e "Intrattenimento" nella cella A12. Digita "Pasti fuori" nella cella B12, "Film" nella cella B13, "Importo" nella cella E2 e "Totale" nella cella E2. Il testo per il foglio di calcolo della tracciabilità delle spese è stato inserito
Metodo 2 di 3: formattare il foglio di calcolo del monitoraggio delle spese
Passo 1. Formatta le celle e il testo
Seleziona le celle da A2 a E2. Fare clic sul pulsante Unisci e centra sulla barra degli strumenti Allineamento. Fai clic sul riquadro Riempi nella barra degli strumenti di formattazione dei caratteri e seleziona "Bianco, sfondo 1, Più scuro 35%".
- Seleziona le celle da A3 ad A5. Tieni premuto il tasto Ctrl sulla tastiera del computer e seleziona le celle da A6 a B9, A10, A11, A12, B12, A13 e B13. Fai clic sul riquadro di riempimento nella barra degli strumenti di formattazione dei caratteri e seleziona "Bianco, sfondo 1, più scuro 50%".
- Seleziona le celle da B3 a D3. Tieni premuto il tasto Ctrl sulla tastiera del computer e seleziona le celle da B4 a D4 e da B5 a D5. Continua a tenere premuto il pulsante di controllo e seleziona le celle da B10 a D10 e da B11 a D11.
- Fai clic sul riquadro di riempimento nella barra degli strumenti di formattazione dei caratteri e seleziona "Bianco, sfondo 1, più scuro 50%". Fare clic sul pulsante Unisci e centra e sul pulsante Giustifica a destra nel menu Allineamento sulla barra degli strumenti.
- Seleziona le celle da C6 a D6. Tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare le celle da C6 a D6, da C7 a D7, da C8 a D8 e da C9 a D9. Fai clic sul secchio di riempimento e seleziona "Sfondo bianco 1". Con le celle ancora selezionate, fai clic sul pulsante Unisci e centra e sul pulsante Giustifica a destra nel menu Allineamento sulla barra degli strumenti. Le celle di ombreggiatura e unite sono state formattate.
Passaggio 2. Programmare la cella "Totale" per aggiungere i totali per ciascuna categoria
Fare clic nella cella E13 e fare clic sul pulsante Somma automatica nel menu di modifica all'estrema destra della barra degli strumenti standard. Seleziona le celle da E3 a E13 e seleziona il pulsante Valuta ($) nel menu Formattazione numeri sulla barra degli strumenti standard. I numeri inseriti nei campi per ogni categoria verranno visualizzati come valore monetario e il totale apparirà in fondo alla tabella. Il foglio di tracciabilità delle spese è stato formattato.
Metodo 3 di 3: creare un grafico a torta di Excel per visualizzare le spese
Passaggio 1. Crea un grafico a torta
Fare clic sulla scheda Inserisci nella barra degli strumenti standard e fare clic sul pulsante Torta. Verrà visualizzato un grafico vuoto nella finestra dell'applicazione. Fare clic e trascinare il grafico vuoto a destra in modo che l'intera tabella sia visualizzabile. Fare clic sul pulsante Seleziona dati nel menu Progettazione sulla barra degli strumenti Strumenti grafico. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Seleziona dati. Fare clic sul pulsante Modifica nella colonna Etichette asse orizzontale a destra della finestra di dialogo.
