Questo articolo spiega come condividere attività in Outlook 2016 su Windows. Non è possibile condividere attività o cartelle di attività nella versione Mac di Outlook.
Passi
Metodo 1 di 3: condivisione della cartella delle attività con persone specifiche
Passaggio 1. Aprire il riquadro di navigazione
Clicca il > icona sulla colonna all'estrema sinistra per visualizzare il riquadro di navigazione.
Passaggio 2. Fare clic sulla cartella Attività
Si trova nel riquadro di sinistra (navigazione) e dovrebbe trovarsi in "Le mie attività".
Se hai più di una cartella in "Le mie attività", seleziona la cartella predefinita delle attività
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Cartella
È nella parte superiore della finestra.
Passaggio 4. Fare clic su Condividi attività
Passaggio 5. Immettere l'indirizzo e-mail dei destinatari nella casella "A"
Passaggio 6. Seleziona la casella accanto a "Consenti al destinatario di visualizzare la cartella delle attività
”
Se vuoi anche essere in grado di vedere la cartella delle attività del destinatario, seleziona la casella accanto a "Richiedi l'autorizzazione per visualizzare la cartella delle attività del destinatario". Questo è facoltativo
Passaggio 7. Digitare l'oggetto e il messaggio
Includi tutte le informazioni che desideri includere nel corpo del messaggio, ad esempio il motivo per cui condividi le tue attività.
Passaggio 8. Fare clic su Invia
Apparirà un messaggio di conferma.
Passaggio 9. Fare clic su OK
La tua cartella Attività è ora condivisa con i destinatari selezionati.
Metodo 2 di 3: condivisione della cartella delle attività con tutti
Passaggio 1. Aprire il riquadro di navigazione
Clicca il > icona sulla colonna all'estrema sinistra per visualizzare il riquadro di navigazione.
Passaggio 2. Fare clic sulla cartella Attività
Si trova nel riquadro di navigazione sul lato sinistro di Outlook. Di solito lo troverai in "Le mie attività".
Se hai più di una cartella in "Le mie attività", seleziona la cartella predefinita delle attività
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Cartella
È nella parte superiore della finestra.
Passaggio 4. Fare clic su Autorizzazioni cartella
Passaggio 5. Fare clic sulla scheda Autorizzazioni
Passaggio 6. Fare clic su Predefinito nella casella "Nome"
Passaggio 7. Selezionare un livello di autorizzazione dal menu a discesa
Questo determina il livello di accesso che gli altri hanno alla tua cartella Attività.
- Selezionare Proprietario se vuoi dare a tutti la possibilità di modificare e cambiare le attività nella tua cartella Attività.
- Per consentire a tutti di leggere le tue attività ma non apportare modifiche, seleziona Recensore.
Metodo 3 di 3: creazione e condivisione di una nuova cartella di attività personalizzate
Passaggio 1. Aprire il riquadro di navigazione
Clicca il > icona sulla colonna all'estrema sinistra per visualizzare il riquadro di navigazione.
Passaggio 2. Fare clic sulla cartella Attività
Si trova nel riquadro di navigazione sul lato sinistro di Outlook. Di solito lo troverai in "Le mie attività".
Passaggio 3. Fare clic sul pulsante Nuova cartella
È nella parte superiore della finestra.
Passaggio 4. Immettere un nome per la nuova cartella Attività
Passaggio 5. Selezionare Elementi attività dal menu a discesa "Cartella contiene"
Passaggio 6. Selezionare una cartella in cui salvare la nuova cartella
È una buona idea tenerlo nella cartella Attività predefinita per motivi di organizzazione.
Passaggio 7. Fare clic su OK
La cartella viene ora visualizzata nel riquadro di navigazione.
Passaggio 8. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla nuova cartella
Apparirà un menu contestuale.
Passaggio 9. Fare clic su Condividi
Passaggio 10. Fare clic su Condividi attività
Passaggio 11. Immettere l'indirizzo e-mail dei destinatari nella casella "A"
Passaggio 12. Digitare l'oggetto e il messaggio
Includi tutte le informazioni che desideri includere nel corpo del messaggio, ad esempio il motivo per cui condividi le tue attività.
Passaggio 13. Fare clic su Invia
Apparirà un messaggio di conferma.
Passaggio 14. Fare clic su OK
La tua nuova cartella è ora condivisa con i destinatari selezionati.
