Questo articolo spiega come creare e salvare un nuovo elenco personalizzato su Excel per riempire automaticamente colonne e righe, utilizzando un Mac o un PC Windows.
Passi
Metodo 1 di 2: Creazione di un nuovo elenco
Passaggio 1. Apri Microsoft Excel sul tuo computer
Excel è lo strumento per fogli di calcolo della suite di produttività di Microsoft Office. È disponibile su entrambi i sistemi operativi Windows e Mac.
Passaggio 2. Avvia l'editor di elenchi personalizzati di Excel
La modalità di apertura dell'editor degli elenchi personalizzati varia a seconda del sistema operativo e della versione software di Excel.
- Per il software "Excel 2010" o successivo su Windows, innanzitutto fare clic su File menu nella parte superiore dello schermo. Quindi, fare clic su Opzioni, Avanzate, e Generale, rispettivamente. Qui, clicca Modifica elenchi personalizzati.
- Per "Excel 2007" su Windows, fai clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Sembra quadrati colorati in un cerchio. Quindi, fare clic su Opzioni di Excel, Popolare, Le migliori opzioni per lavorare con Excel, rispettivamente. Qui, clicca Modifica elenchi personalizzati.
- Per "Excel per Mac", fare clic su Eccellere menu nell'angolo in alto a sinistra. Quindi, fare clic su Preferenze e Elenchi personalizzati, rispettivamente. Questo aprirà l'editor.
Passaggio 3. Selezionare NUOVO ELENCO nella casella "Elenchi personalizzati"
Vedrai un elenco di tutti i tuoi elenchi nell'editor degli elenchi personalizzati. Fare clic su NUOVO ELENCO nella parte superiore della casella Elenchi personalizzati per creare un nuovo elenco personalizzato.
Passaggio 4. Fare clic sulla casella "Elenco voci"
Questa è la seconda casella nell'editor degli elenchi personalizzati accanto alla casella degli elenchi personalizzati. Qui puoi vedere tutte le voci dell'elenco quando selezioni un elenco dalla casella Elenchi personalizzati.
Questa casella sarà vuota quando selezioni NUOVO ELENCO
Passaggio 5. Digitare le voci per il nuovo elenco
Se il tuo nuovo elenco è breve, puoi compilare manualmente la casella Voci elenco con le voci.
Premi Invio sulla tastiera dopo ogni voce
Passaggio 6. Fare clic sull'icona di selezione cella accanto al pulsante Importa
Questo pulsante ti consente di selezionare un intervallo di celle, come una colonna o una riga, dai tuoi fogli di calcolo per utilizzare questi dati per le voci dell'elenco. Questa opzione potrebbe essere utile per elenchi lunghi con troppe voci da inserire manualmente.
- Su Windows, questo pulsante ha l'aspetto di un'icona a forma di freccia rivolta verso l'alto.
- Su Mac, è una freccia diagonale rossa all'interno di una casella rettangolare.
Passaggio 7. Fare clic su Importa
Questo pulsante importerà tutti i dati dall'intervallo di celle selezionato e lo collegherà alla casella Voci elenco.
Passaggio 8. Fare clic su Aggiungi
Questo pulsante creerà il tuo nuovo elenco personalizzato.
Passaggio 9. Fare clic su OK
Salverà le modifiche e uscirà dall'editor degli elenchi personalizzati. Ora puoi utilizzare il tuo nuovo elenco personalizzato.
Se utilizzi un Mac, potresti non avere un pulsante OK qui. In questo caso, chiudi la finestra di dialogo facendo clic sul pulsante "X" rosso nell'angolo in alto a sinistra della finestra Elenchi personalizzati
Metodo 2 di 2: utilizzo del nuovo elenco
Passaggio 1. Digita una delle voci dell'elenco personalizzato in una cella
Può trattarsi di qualsiasi voce dall'elenco personalizzato.
Passaggio 2. Premi Invio sulla tastiera
Passaggio 3. Fare clic sulla cella
Seleziona la cella con la voce dell'elenco personalizzato facendo clic sulla cella. Questo evidenzierà i bordi della cella.
Passaggio 4. Fare clic e trascinare la maniglia di Compilazione automatica in qualsiasi direzione
La maniglia ha l'aspetto di un piccolo punto quadrato nell'angolo in basso a destra della cella. Riempirà automaticamente il tuo foglio con il resto delle voci dell'elenco personalizzato.
