Indipendentemente dalla tua piattaforma, non mancano i modi per inviare un documento Microsoft Word a chiunque su Internet. La maggior parte dei servizi cloud (come Google Drive e Dropbox) offre la possibilità di inviare documenti direttamente dalle proprie app desktop e mobili. Puoi anche allegare un documento a un'e-mail o a una chat di Facebook. E se hai un programma di posta configurato sul tuo computer, puoi persino inviare il tuo documento senza uscire da Microsoft Word.
Passi
Metodo 1 di 8: allegare un documento a Gmail o Yahoo! Messaggio
Passaggio 1. Accedi a Gmail o Yahoo! Account di posta
Puoi allegare il tuo documento Word a un messaggio in Gmail o Yahoo! Mail su un computer o utilizzando l'app del servizio per dispositivi mobili.
La maggior parte dei siti e delle app di posta gratuiti sono simili. Queste istruzioni possono anche aiutarti a utilizzare provider diversi da Gmail e Yahoo
Passaggio 2. Fare clic o toccare "Componi"
In entrambe le app mobili, l'icona "Componi" è una matita. Apparirà una nuova finestra di messaggio.
Passaggio 3. Fare clic o toccare l'icona della graffetta
La casella di selezione dei file apparirà sulla maggior parte delle piattaforme.
Se stai utilizzando Yahoo! Mail su un dispositivo mobile, tocca il segno +, quindi tocca la seconda icona (un foglio di carta) nella barra degli strumenti risultante. La finestra di selezione del file dovrebbe ora apparire
Passaggio 4. Tocca "Allega file" o "Inserisci da Drive"
Puoi saltare questo passaggio se non stai utilizzando l'app Gmail su un dispositivo mobile.
- Scegli "Inserisci da Drive" se il documento è salvato su Google Drive.
- Scegli "Allega file" se il documento è salvato sul tuo telefono o tablet.
Passaggio 5. Passare al documento che si desidera allegare
Individua la posizione del documento di Word e fai doppio clic (o tocca) per allegarlo.
Se stai allegando da Google Drive, tocca il file che desideri allegare, quindi tocca "Seleziona"
Passaggio 6. Indirizzare l'e-mail al destinatario
Inserisci l'indirizzo e-mail del destinatario desiderato nel campo "A:", quindi aggiungi l'oggetto e il contenuto del messaggio.
Passaggio 7. Fare clic o toccare "Invia"
Quando il destinatario apre l'e-mail, troverà l'opzione per aprire o scaricare il file sul proprio computer o dispositivo mobile.
Metodo 2 di 8: Allegare un documento in Mail per iPhone o iPad
Passaggio 1. Apri l'app Mail sul tuo dispositivo
Per utilizzare questo metodo, assicurati che Mail sia configurato correttamente per inviare posta dal tuo account di posta elettronica.
- Potrai allegare un documento che si trova sul tuo dispositivo o su iCloud Drive.
- Se hai installato le app Dropbox, Google Drive o OneDrive sul tuo dispositivo, avrai la possibilità di allegare un documento da uno di questi account.
Passaggio 2. Tocca l'icona "Componi"
L'icona ha l'aspetto di un quadrato con una matita.
Passaggio 3. Digita un indirizzo email nel campo "A:
campo. Questo dovrebbe essere l'indirizzo della persona a cui invierai il documento.
Passaggio 4. Digita il tuo messaggio
Inserisci un oggetto nel campo "Oggetto" e digita una nota per il destinatario nell'area di testo principale.
Passaggio 5. Toccare e tenere premuto il dito nel corpo del messaggio
Apparirà una barra nera contenente diverse opzioni tra cui scegliere.
Passaggio 6. Tocca "Aggiungi allegato"
Il navigatore di file si aprirà sull'unità iCloud per impostazione predefinita.
Passaggio 7. Toccare "Posizioni" per passare a un'altra posizione
Se il documento non si trova nell'unità iCloud, sceglilo da una delle cartelle elencate (inclusi Google Drive, Dropbox o OneDrive, se applicabile).
Se non vedi un'icona per il servizio cloud che utilizzi, tocca "Altro", quindi seleziona il servizio. Spostare l'interruttore in posizione "On" per abilitarlo, quindi utilizzare il pulsante Indietro per tornare alla schermata Posizioni
Passaggio 8. Seleziona il file e tocca “Aggiungi allegato
Tornerai al messaggio di posta elettronica che hai composto in precedenza. Questo messaggio ha ora il tuo documento allegato.
Passaggio 9. Tocca "Invia
” Il file verrà recapitato all'account e-mail appropriato.
Metodo 3 di 8: allegare un documento in Mail per Mac
Passaggio 1. Avvia l'app Mail sul tuo dispositivo Apple
Per utilizzare questo metodo, devi avere l'app Mail configurata per inviare la posta tramite il tuo account di posta elettronica. Se non l'hai già fatto, fallo ora.
Passaggio 2. Premere ⌘ Cmd+N per comporre un nuovo messaggio
Puoi anche fare clic sull'icona Nuovo messaggio (un quadrato con una matita) o fare clic su File > Nuovo messaggio.
Passaggio 3. Fare clic sull'icona della graffetta
Questa icona viene visualizzata nell'area in alto a destra della finestra Nuovo messaggio.
Passaggio 4. Seleziona il documento e fai clic su "Scegli file"
Puoi tenere premuto il tasto ⌘ Cmd mentre fai clic se desideri selezionare più file.
Passaggio 5. Indirizzare l'e-mail al destinatario
Digita l'indirizzo e-mail del destinatario nel campo "A:", un oggetto nel campo "Oggetto:" e una nota nell'area di testo grande.
Passaggio 6. Invia l'e-mail
Fare clic sull'icona dell'aeroplanino di carta nell'angolo in alto a sinistra del messaggio per inviare l'e-mail e il documento allegato.
Metodo 4 di 8: condivisione di un documento da Google Drive
Passaggio 1. Apri il tuo Google Drive
Se il tuo documento Word si trova nel tuo Google Drive, è facile condividerlo con altri. L'accesso al tuo Drive è diverso a seconda della tua piattaforma:
- Mobile: avvia l'app Google Drive sul tuo dispositivo.
- Desktop: accedi a https://drive.google.com nel tuo browser web.
Passaggio 2. Passa al documento che desideri condividere
Se non lo vedi nella cartella principale, potresti dover cercare in alcune delle sottocartelle.
Se non hai ancora caricato il documento dal tuo computer, fai clic su Nuovo > Caricamento file, quindi fai doppio clic sul documento Word
Passaggio 3. Fare clic sull'icona ⋮ e toccare "Aggiungi persone
Salta questo passaggio se stai utilizzando la versione web di Drive.
Passaggio 4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare "Condividi
Salta questo passaggio se stai utilizzando l'app mobile.
Un altro modo per farlo è fare clic una volta sul documento e quindi fare clic sull'icona Condividi (il contorno della testa di una persona con un segno più)
Passaggio 5. Digita l'indirizzo e-mail della persona a cui desideri ricevere il file
Se questa persona è uno dei tuoi contatti Google, puoi iniziare a digitare il suo nome e poi selezionare la persona corretta dai risultati di ricerca.
Passaggio 6. Controlla se la persona può modificare la copia nel tuo Google Drive
Per impostazione predefinita, Drive concede alla persona il permesso di modificare il documento nel tuo Google Drive.
Lascia stare questo se stai condividendo il documento con qualcuno ed entrambi hai intenzione di apportare modifiche
Passaggio 7. Cambia "Può modificare" in "Può visualizzare" se vuoi che la persona possa scaricare la propria copia ma non modificare la tua
Passaggio 8. Selezionare "Fine" o "Condividi" per condividere il documento
Al destinatario verrà inviata un'e-mail contenente le informazioni su come accedere al documento. Potranno visualizzarlo online o scaricarlo sul proprio computer.
Metodo 5 di 8: condivisione di un documento da Dropbox
Passaggio 1. Apri Dropbox sul tuo computer o dispositivo mobile
Se sei un utente Dropbox, puoi utilizzare il servizio per condividere documenti con chiunque sul Web. L'utilizzo di questo metodo invierà un messaggio al destinatario che include un collegamento al documento. Il destinatario potrà scaricare il documento accedendo a quel link (e non avrà bisogno di un account Dropbox).
- Dovrai disporre di un account Dropbox per utilizzare questo metodo.
- Dovresti anche avere l'applicazione installata sul tuo dispositivo. Se stai utilizzando un computer, puoi utilizzare la versione web accedendo a
Passaggio 2. Aggiungi il documento al tuo Dropbox
Se non hai caricato il documento Word sul tuo Dropbox, fallo ora.
- App mobile: tocca l'icona "+" e quindi seleziona "Carica file". Passa al documento che desideri caricare, quindi tocca "Carica file".
- App desktop: se la cartella in cui è archiviato il file non è già sincronizzata con Dropbox, trascina il file dalla posizione corrente alla cartella Dropbox.
- Dropbox.com: vai alla cartella in cui desideri archiviare il file, quindi fai clic sull'icona "Carica" per selezionare il documento.
Passaggio 3. Aprire la finestra "Condividi"
Questo passaggio è leggermente diverso a seconda della piattaforma:
- Mobile: tocca la freccia rivolta verso il basso accanto al tuo documento e seleziona "Condividi".
- Desktop: fai clic con il pulsante destro del mouse (o Ctrl+clic) sul documento nell'applicazione Dropbox, quindi fai clic su "Condividi…"
- Dropbox.com: passa il mouse sul file del documento e seleziona "Condividi" (quando viene visualizzato il menu).
Passaggio 4. Selezionare "Può visualizzare" dalle opzioni di autorizzazione
Se stai utilizzando un dispositivo mobile, vedrai questa opzione sotto "Queste persone".
Passaggio 5. Digita l'indirizzo email della persona a cui desideri inviare il file
Inseriscilo nel campo "A:". Per aggiungere più destinatari, separa ogni indirizzo email con una virgola (,).
Passaggio 6. Selezionare il pulsante "Invita" o "Invia"
Il nome del pulsante dipende dall'applicazione.
Se stai utilizzando il sito Dropbox.com, il pulsante dirà "Condividi". Verrà ora inviata un'e-mail all'indirizzo o agli indirizzi e-mail forniti
Metodo 6 di 8: allegare un documento a un messaggio di Facebook
Passaggio 1. Accedi a Facebook
Se hai un documento Word sul tuo computer che desideri inviare a qualcun altro, puoi farlo utilizzando la versione web di Facebook.
- Affinché questo metodo funzioni, sia tu che la persona a cui desideri inviare il documento dovete disporre di account Facebook.
- L'app Facebook Messenger non supporta l'allegato di documenti salvati sul telefono, ad eccezione di foto o video
Passaggio 2. Aprire una finestra di chat con il destinatario
Allegherai il documento a un messaggio di chat.
- Fai clic sull'icona della posta nell'area in alto a destra di Facebook e seleziona "Nuovo messaggio".
- Inizia a digitare il nome della persona nel campo "A:", quindi fai clic sul suo nome quando appare nei risultati di ricerca.
Passaggio 3. Fare clic sull'icona della graffetta nella parte inferiore della finestra della chat
Ora sarai in grado di accedere al documento di Word sul tuo computer.
Passaggio 4. Seleziona il documento e fai clic su "Apri"
Se stai usando un Mac, il pulsante dirà "Scegli file".
Passaggio 5. Premere Invio o ⏎ Torna per inviare il documento.
Il destinatario potrà scaricare il documento facendo doppio clic sull'icona che è apparsa nella finestra della chat.
Metodo 7 di 8: Condivisione in Word Online
Passaggio 1. Apri il documento in Word Online
Se stai utilizzando la versione gratuita di Microsoft Word disponibile online, puoi condividere il documento direttamente dal programma.
Questo metodo è simile alla condivisione di un documento dal tuo account OneDrive. Se il documento è in OneDrive, vai al documento per aprirlo in Word Online
Passaggio 2. Fare clic sul pulsante "Condividi"
Questo pulsante si trova nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Passaggio 3. Seleziona "Invita persone"
Qui puoi inserire l'indirizzo email della persona con cui stai condividendo.
Passaggio 4. Immettere l'indirizzo e-mail del destinatario nel campo "A:
campo. Per aggiungere più destinatari, separa ogni indirizzo email con una virgola (,).
Passaggio 5. Selezionare le autorizzazioni di modifica per il documento
Per impostazione predefinita, il destinatario del documento avrà la possibilità di apportare modifiche al documento. Ciò è indicato dal menu a discesa "I destinatari possono modificare" nella schermata Invita.
- Se desideri condividere l'accesso continuo a questo documento e desideri che tutti gli utenti dell'elenco degli inviti possano apportare modifiche, lascia intatta questa opzione.
- Per condividere una versione di sola lettura del documento (non può essere modificata da nessun altro), fai clic su "I destinatari possono modificare" e seleziona "I destinatari possono solo visualizzare".
Passaggio 6. Digitare una nota nel campo "Nota"
Pensa a questo campo come al corpo di un'email. Digita qui qualcosa che avviserà il destinatario di cosa trattano l'e-mail e il documento.
Passaggio 7. Fare clic su "Condividi"
” Verrà inviata un'e-mail al destinatario che contiene un collegamento al documento. Con quel collegamento, il destinatario può apportare modifiche al documento su Word Online (se gli hai dato il permesso di farlo) o scaricare il file sul suo computer.
Metodo 8 di 8: condivisione di un documento in Word 2016
Passaggio 1. Apri il documento in Microsoft Word
Se stai utilizzando Word 2016 per Windows o Mac, sarai in grado di utilizzare la funzione "Condividi" integrata per inviare il tuo documento dall'app.
Se stai utilizzando una versione precedente di Word, fai clic sul menu File (o sul pulsante Office nel 2007) e seleziona "Invia" o "Invia a" per inviare un documento
Passaggio 2. Salva le modifiche al documento
Per evitare di inviare una versione obsoleta del documento, fai clic su "File" e poi su "Salva".
Passaggio 3. Fare clic sull'icona "Condividi"
Vedrai questa icona nell'angolo in alto a destra di Word. Sembra la sagoma di una persona con un segno +.
Passaggio 4. Fare clic su "Salva su cloud" se richiesto
Se non hai salvato il documento nel cloud, ti verrà chiesto di farlo. Word tenta di salvare il documento nel cloud nel caso in cui desideri condividere il documento per la modifica invece di inviarlo come allegato (ne parleremo presto).
Passaggio 5. Fare clic su "Invia come allegato
Potrebbe essere necessario fare nuovamente clic su "Condividi" per visualizzare questa opzione. "Invia come allegato" ti consentirà di inviare via email una copia del documento a un destinatario.
Se, invece di inviare il file al destinatario, desideri essere in grado di condividere l'accesso di modifica online del documento, scegli invece "Invita persone". Digita l'indirizzo e-mail della persona quando richiesto, quindi fai clic su "Invia" per inviare un'e-mail di invito a modificare il documento
Passaggio 6. Selezionare un tipo di allegato
Hai due opzioni tra cui scegliere:
- Invia una copia: scegli questa opzione se la persona a cui stai inviando il documento deve modificare o aggiungere elementi al documento.
- Invia un PDF: scegli questa opzione se non vuoi che il documento venga modificato.
Passaggio 7. Indirizzare l'e-mail al destinatario
Dopo aver selezionato un'opzione per l'allegato, si aprirà un nuovo messaggio di posta elettronica nel programma di posta elettronica predefinito (ad es. Outlook, Apple Mail). Inserisci l'indirizzo email del destinatario nel campo "A:", digita una riga dell'oggetto e una descrizione del file nel corpo.
Per inviare il documento a più persone, separa ogni indirizzo email con una virgola (,)
Passaggio 8. Fare clic su "Invia
” Il tuo documento arriverà a destinazione in pochi istanti.
Suggerimenti
- La maggior parte dei servizi cloud include la possibilità di inviare documenti tramite e-mail o applicazioni mobili. Le istruzioni per la maggior parte dei servizi cloud sono simili.
- Se non disponi di Microsoft Word, puoi utilizzare Microsoft Office Online. Il servizio include una versione gratuita e aggiornata di Word accessibile solo sul web.
