Questo articolo spiega come creare una versione PDF di un documento Microsoft Word. I file PDF sono entrambi compatibili con la maggior parte delle piattaforme e difficili da modificare, il che li rende perfetti per l'archiviazione e la consegna di documenti importanti. Puoi utilizzare SmallPDF o Google Drive per convertire un documento Word in un PDF online, oppure puoi utilizzare Microsoft Word stesso sul tuo computer Windows o Mac.
Passi
Metodo 1 di 4: utilizzo di Word su Windows
Passaggio 1. Aprire il documento di Microsoft Word
Fare doppio clic sul documento di Word per aprirlo in Microsoft Word.
Se non hai ancora creato il documento, apri Word, quindi fai clic su Documento vuoto e creare il documento secondo necessità prima di procedere.
Passaggio 2. Fare clic su File
Si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Word. In questo modo si apre una finestra pop-out.
Passaggio 3. Fare clic su Esporta
Questa opzione si trova nella colonna di sinistra delle opzioni. Dovresti vedere diverse nuove opzioni apparire al centro della finestra.
Passaggio 4. Fare clic su Crea documento PDF/XPS
Si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 5. Fare clic su Crea PDF/XPS
Questa opzione si trova al centro della finestra. In questo modo viene visualizzata una finestra pop-up.
Passaggio 6. Selezionare una posizione di salvataggio
Sul lato sinistro della finestra, fai clic sulla cartella in cui desideri archiviare la versione PDF del tuo file Word.
- Poiché il PDF è un tipo di file diverso rispetto al documento Word, puoi archiviare il PDF nella stessa posizione del file Word.
- Se lo desideri, puoi anche inserire un nuovo nome file nella casella di testo "Nome file".
Passaggio 7. Fare clic su Pubblica
Si trova nell'angolo in basso a destra della finestra. Questo creerà una copia PDF del tuo documento Word nella posizione specificata.
Metodo 2 di 4: utilizzo di Word su Mac
Passaggio 1. Aprire il documento di Microsoft Word
Fare doppio clic sul documento di Word per aprirlo in Microsoft Word.
Se non hai ancora creato il documento, apri Word, quindi fai clic su Documento vuoto e creare il documento come necessario prima di procedere.
Passaggio 2. Fare clic su File
Si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo del tuo Mac. Apparirà un menu a tendina.
Passaggio 3. Fare clic su Salva con nome…
Questa opzione si trova nel menu a discesa. In questo modo si apre una nuova finestra.
Passaggio 4. Immettere un nome file
Digita il nome che desideri assegnare al PDF nella casella di testo "Nome" nella parte superiore della finestra.
Passaggio 5. Selezionare una posizione di salvataggio
Sul lato sinistro della finestra, fai clic sulla cartella in cui desideri salvare il PDF.
Passaggio 6. Fare clic sulla casella di testo "Formato file"
È in fondo alla finestra. Apparirà un menu a tendina.
Passaggio 7. Fare clic su PDF
Questa opzione si trova nella sezione "Esporta" del menu a discesa.
Potrebbe essere necessario scorrere verso il basso nel menu a discesa per visualizzare questa opzione
Passaggio 8. Fare clic su Esporta
È un pulsante blu nell'angolo in basso a destra della finestra. In questo modo si salva il PDF nella posizione del file specificata.
Metodo 3 di 4: Utilizzo di SmallPDF
Passaggio 1. Aprire il sito Web Word-to-PDF di SmallPDF
Vai a https://smallpdf.com/word-to-pdf nel browser web del tuo computer.
Passaggio 2. Fare clic su Scegli file
È al centro della pagina di SmallPDF. In questo modo si aprirà una finestra Esplora file (Windows) o Finder (Mac).
Passaggio 3. Seleziona il tuo documento Word
Vai alla posizione del tuo documento Word, quindi fai clic sul documento Word per selezionarlo.
Passaggio 4. Fare clic su Apri
Si trova nell'angolo in basso a destra della finestra. In questo modo caricherai il documento Word su SmallPDF.
Su un Mac, puoi fare clic su Scegliere qui invece.
Passaggio 5. Fare clic su Scarica file
Questa opzione si trova nella parte inferiore sinistra della pagina SmallPDF. Il tuo PDF verrà scaricato sul tuo computer, anche se potresti dover selezionare una posizione di archiviazione e/o confermare il download a seconda delle impostazioni del browser.
Potrebbero essere necessari alcuni secondi prima che questa opzione venga visualizzata se il documento di Word è di grandi dimensioni o se la connessione Internet è lenta
Metodo 4 di 4: utilizzo di Google Drive
Passaggio 1. Apri Google Drive
Vai su https://drive.google.com/ nel browser web del tuo computer. Se hai effettuato l'accesso, si aprirà la tua pagina di Google Drive.
Se non sei loggato, clicca Vai su Google Drive, quindi inserisci il tuo indirizzo email e la password quando richiesto.
Passaggio 2. Fare clic su + Nuovo
Si trova nella parte in alto a sinistra della finestra di Google Drive. Apparirà un menu a tendina.
Passaggio 3. Fare clic su Carica file
È nel menu a discesa. In questo modo si aprirà una finestra Esplora file (Windows) o Finder (Mac).
Passaggio 4. Seleziona il tuo documento Word
Vai alla posizione del tuo documento Word, quindi fai clic sul documento Word per selezionarlo.
Passaggio 5. Fare clic su Apri
Si trova nell'angolo in basso a destra della finestra. Il tuo documento Word verrà caricato su Google Drive.
Su un Mac, puoi fare clic su Scegliere qui invece.
Passaggio 6. Apri il documento di Word
Al termine del caricamento del file Word su Google Drive, fai doppio clic su di esso in Google Drive per aprirlo nel browser.
Passaggio 7. Fare clic su File
Si trova nella parte in alto a sinistra della finestra. In questo modo viene visualizzato un menu a discesa.
Su un Mac, assicurati di fare clic File nella finestra del browser e non nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 8. Selezionare Scarica come
Questa opzione si trova al centro del menu a discesa. Selezionandolo viene visualizzato un menu a comparsa.
Passaggio 9. Fare clic su Documento PDF
È nel menu a comparsa. Una versione PDF del documento Word verrà scaricata immediatamente sul tuo computer.
A seconda delle impostazioni del browser, potrebbe essere necessario confermare il download e/o selezionare una posizione di salvataggio prima che il file venga effettivamente scaricato
Suggerimenti
- Per aprire il tuo PDF nel lettore PDF predefinito del tuo computer, fai semplicemente doppio clic su di esso; se hai più di un lettore PDF, potrebbe esserti richiesto di selezionarne uno dopo aver fatto doppio clic sul PDF.
- Puoi anche utilizzare il menu "Salva con nome" per convertire il tuo documento Word in un PDF su un computer Windows.