Se devi inviare una lettera a più persone, ma desideri renderla diversa per ogni persona, allora Mail Merge può essere molto utile. Esistono diversi modi per utilizzare Stampa unione. È possibile utilizzare un elenco da un database di Access per questo.
Passi
Passaggio 1. Aprire il database di Access
Passaggio 2. Fare clic su "Database desktop vuoto"
Passaggio 3. Assegna un nome al file e fai clic su "Crea"
Passaggio 4. Fare clic su "Vista disegno" nell'angolo in basso a destra dello schermo
Passaggio 5. Assegna un nome alla tabella e fai clic su "OK"
Passaggio 6. Nella seconda riga, digita "Nome"
Passaggio 7. Fare clic su "Vista foglio dati" accanto a "Vista struttura", quindi fare clic su "Sì" quando viene richiesto di salvare
Passaggio 8. Nella colonna "Nome", digita i nomi delle persone a cui desideri scrivere, uno per riga
(Questo può essere il tempo necessario.)
Passaggio 9. Salva il database e chiudi
Passaggio 10. Apri Microsoft Word
Passaggio 11. Fare clic su "Documento vuoto"
Passaggio 12. Fare clic su "Mailing", "Seleziona destinatari", quindi "Utilizza un elenco esistente"
Passaggio 13. Individua il tuo database di accesso e fai clic su "Apri"
Passaggio 14. Se la tua lettera richiede un indirizzo per il mittente, scrivilo ora
Passaggio 15. Inizia la lettera come preferisci, quindi fai clic su "Inserisci campo unione"
Passaggio 16. Fare clic su "Nome", quindi su "Inserisci"
Passaggio 17. Fare clic su "Chiudi"
Passaggio 18. Fare clic su "Fine e unisci" e "Stampa documenti"
Passaggio 19. Premere "OK"
Passaggio 20. Scegli la tua stampante
(Se non si desidera stampare, ma si desidera solo avere le lettere pronte, stampare su un file xps.) Fare clic su "OK".
