La funzionalità di stampa unione di Microsoft Publisher può essere utilizzata per inviare messaggi di posta elettronica in blocco, ad esempio newsletter elettroniche, a più destinatari in un elenco di contatti. Per utilizzare la funzionalità di stampa unione, è necessario creare un elenco di indirizzi in Publisher. Questo articolo fornisce istruzioni dettagliate su come utilizzare la funzionalità di stampa unione di MS Publisher.
Passi
Metodo 1 di 3: creare un elenco di indirizzi in Publisher
Passaggio 1. Creare l'elenco dei destinatari
È necessario creare un elenco di indirizzi di MS Publisher per utilizzare la funzionalità di stampa unione. Apri un nuovo file Publisher e seleziona qualsiasi dimensione di pagina vuota. Fare clic sulla scheda Strumenti nella barra dei menu ed evidenziare l'opzione Lettere e cataloghi. Selezionare Crea elenco indirizzi dal sottomenu. Si aprirà la finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi.
Passaggio 2. Aggiungi i campi della colonna
Per eseguire una stampa unione, dovranno essere incluse almeno 2 categorie di colonne nell'elenco indirizzi per il nome e l'indirizzo e-mail. Fare clic sul pulsante Colonne personalizzate in basso a sinistra nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi. Si aprirà la finestra di dialogo Personalizza elenco indirizzi.
Seleziona le intestazioni di colonna per le informazioni sul destinatario. Evidenzia la categoria (Nome, Cognome, Indirizzo e-mail, ecc.) e fai clic su Aggiungi. Una volta aggiunte le categorie desiderate, fare clic su OK per uscire dalla finestra di dialogo
Passaggio 3. Immettere le informazioni per il primo destinatario
Fare clic per attivare il campo vuoto sotto l'intestazione della prima colonna. Digita le informazioni del destinatario corrispondente nel campo vuoto e premi il tasto Tab. Digita le informazioni rimanenti del destinatario nei campi appropriati, assicurandoti di includere almeno un nome e un indirizzo e-mail per ciascun destinatario.
Passaggio 4. Immettere le informazioni per i restanti destinatari
Fare clic sul pulsante Nuova voce in basso a sinistra nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi per aggiungere il prossimo destinatario della stampa unione. Le voci possono essere aggiunte o sottratte facendo clic sui pulsanti Nuova voce o Elimina voce nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi. Dopo aver inserito ciascuna delle informazioni del destinatario previsto, fare clic su OK per uscire dalla finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi. Quando richiesto, scegli un nome per il nuovo elenco di indirizzi e fai clic su Salva. L'elenco degli indirizzi dell'editore è completo.
Metodo 2 di 3: creare un messaggio e-mail in Publisher
Passaggio 1. Scegliere un modello per il messaggio e-mail di stampa unione
Apri Publisher e seleziona Email dal menu Tipi di pubblicazione nel pannello sul lato sinistro della finestra dell'applicazione. Si aprirà il menu Modelli email. Scegli un modello tra le opzioni disponibili nel menu Modello email. Fare clic sul pulsante Crea situato nell'angolo in basso a destra della finestra.
Passaggio 2. Aggiungi il testo per il corpo e la firma
Per importare il testo da un altro documento, apri semplicemente il documento sul desktop e copialo e incollalo nel segnaposto di testo in Publisher. Inserisci il testo per la firma nel successivo segnaposto di testo e digita un indirizzo (facoltativo) nell'ultimo segnaposto. Il messaggio di posta elettronica è completo.
Metodo 3 di 3: creare una stampa unione in MS Publisher
Passaggio 1. Collegare il messaggio all'elenco di indirizzi
Aprire il riquadro attività Stampa unione facendo clic su Strumenti nella barra dei menu e selezionando Lettere e cataloghi, quindi Stampa unione. Nel riquadro attività Stampa unione selezionare l'opzione per utilizzare un elenco esistente. Individua il file dell'indirizzo sul tuo computer e fai doppio clic sul file per iniziare il processo di unione. Si aprirà la finestra di dialogo Destinatari stampa unione, che mostra le informazioni immesse per ciascun destinatario.
Metti un segno di spunta nella casella accanto a ciascun destinatario previsto e fai clic su OK. Fare clic su "Avanti: Crea pubblicazioni unite", situato nella parte inferiore del riquadro attività Stampa unione. Il messaggio di posta elettronica e l'elenco di indirizzi sono stati collegati
Passaggio 2. Invia il messaggio di posta elettronica
Fare clic sulla scheda File nella barra dei menu e selezionare Invia e-mail, quindi Invia come messaggio dal sottomenu. Si aprirà la finestra di anteprima dell'e-mail. Fare clic sul pulsante Invia, situato sotto il pulsante Attività editore, per inviare il messaggio a ciascun destinatario selezionato. La stampa unione è completa.
