Questo articolo spiega come ridurre la quantità di spazio di archiviazione utilizzata da un file Microsoft Excel rimuovendo parte della formattazione, comprimendo le immagini e salvando il file in un formato più efficiente.
Passi
Parte 1 di 6: salvataggio come file binario
Passaggio 1. Aprire un file Microsoft Excel
Fallo facendo doppio clic sull'app verde e bianca con un X, quindi facendo clic su File e Aprire…e selezionando il file.
Passaggio 2. Fare clic su File
Passaggio 3. Fare clic su Salva con nome…
Passaggio 4. Digitare un nome file
Passaggio 5. Fare clic su "Formato file:
cadere in picchiata.
Passaggio 6. Fare clic su Cartella di lavoro binaria di Excel sotto Formati speciali.
" I file salvati in questo formato sono notevolmente più piccoli dei file.xls standard.
Passaggio 7. Fare clic su Salva
Il file Excel più piccolo verrà salvato sul tuo computer.
Parte 2 di 6: rimozione della formattazione da righe e colonne vuote
Passaggio 1. Aprire un file Microsoft Excel
Fallo facendo doppio clic sull'app verde e bianca con un X, quindi facendo clic su File e Aprire…e selezionando il file.
Passo 2. Seleziona tutte le righe vuote
Per farlo, fai clic sul primo numero di riga vuoto, quindi tieni premuto Ctrl+⇧ Maiusc+↓ (Windows) o ⌘+⇧ Maiusc+↓ (Mac).
I tasti freccia si trovano nell'angolo inferiore destro della maggior parte delle tastiere
Passaggio 3. Fare clic su Home scheda (Windows) o Modifica nella barra dei menu (Mac).
Passaggio 4. Fare clic su Cancella
Passaggio 5. Fare clic su Cancella tutto (Windows) o Formato (Mac).
Ciò cancella la formattazione non necessaria dalle celle che non vengono utilizzate.
Passaggio 6. Seleziona tutte le colonne vuote
Per farlo, fai clic sulla prima lettera della colonna vuota, quindi tieni premuto Ctrl+⇧ Maiusc+→ (Windows) o ⌘+⇧ Maiusc+→ (Mac).
I tasti freccia si trovano nell'angolo inferiore destro della maggior parte delle tastiere
Passaggio 7. Fare clic su Home scheda (Windows) o Modifica nella barra dei menu (Mac).
Passaggio 8. Fare clic su Cancella
Passaggio 9. Fare clic su Cancella tutto (Windows) o Formato (Mac).
Ciò cancella la formattazione non necessaria dalle celle che non vengono utilizzate.
Parte 3 di 6: rimuovere la formattazione condizionale
Passaggio 1. Aprire un file Microsoft Excel
Fallo facendo doppio clic sull'app verde e bianca con un X, quindi facendo clic su File e Aprire…e selezionando il file.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Home nella parte superiore dello schermo
Passaggio 3. Fare clic su Formattazione condizionale
Si trova nella parte "Stili" della barra multifunzione.
Passaggio 4. Fare clic su Cancella regole
Passaggio 5. Fare clic su Cancella regole dall'intero foglio
Parte 4 di 6: rimozione della formattazione dalle celle vuote in Windows
Passaggio 1. Aprire un file Microsoft Excel
Fallo facendo doppio clic sull'app verde e bianca con un X, quindi facendo clic su File e Aprire…e selezionando il file.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Home nella parte superiore dello schermo
Passaggio 3. Fare clic su Trova e seleziona
Si trova nella parte "Modifica" della barra multifunzione.
Passaggio 4. Fare clic su Vai a…
Passaggio 5. Fare clic su Speciale…
Passaggio 6. Fare clic sul pulsante di opzione Spazi vuoti
Passaggio 7. Fare clic su OK
Tutte le celle vuote nel set di dati verranno evidenziate.
Passaggio 8. Fare clic su Cancella
È l'icona della gomma.
Passaggio 9. Fare clic su Cancella tutto
Parte 5 di 6: rimozione della formattazione da celle vuote su Mac
Passaggio 1. Aprire un file Microsoft Excel
Fallo facendo doppio clic sull'app verde e bianca con un X, quindi facendo clic su File e Aprire…e selezionando il file.
Passaggio 2. Fare clic su Modifica
Si trova nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 3. Fare clic su Trova
Passaggio 4. Fare clic su Vai a…
Passaggio 5. Fare clic su Speciale…
Passaggio 6. Fare clic sul pulsante di opzione Spazi vuoti
Passaggio 7. Fare clic su OK
Tutte le celle vuote nel set di dati verranno evidenziate.
Passaggio 8. Fare clic su Modifica nella barra dei menu
Passaggio 9. Fare clic su Cancella
Passaggio 10. Fare clic su Formato
Parte 6 di 6: compressione delle immagini
Passaggio 1. Aprire un file Microsoft Excel
Fallo facendo doppio clic sull'app verde e bianca con un X, quindi facendo clic su File e Aprire…e selezionando il file.
Passaggio 2. Aprire la finestra di dialogo Compressione
Fare così:
- In Windows, fai clic su un'immagine, quindi fai clic su Formato, scheda e fare clic su Comprimere nella barra degli strumenti.
- Su Mac, fai clic su File poi Riduci dimensione file….
Passaggio 3. Fare clic sul menu a discesa accanto a "Qualità dell'immagine
"
Passaggio 4. Selezionare una risoluzione dell'immagine inferiore
Passaggio 5. Seleziona "Elimina aree ritagliate delle immagini
Passaggio 6. Fare clic su Tutte le immagini in questo file
Passaggio 7. Fare clic su OK
Le immagini nel file sono state compresse e i dati immagine estranei sono stati eliminati.
