Se stai cercando di inviare a qualcuno un file di grandi dimensioni, i messaggi di posta elettronica di solito non lo taglieranno. La maggior parte dei servizi di posta elettronica ha un limite di piccole dimensioni del file, quindi dovrai esaminare altre opzioni per l'invio di un file di grandi dimensioni. Se disponi di un account Google, puoi utilizzare lo spazio di archiviazione gratuito di Google Drive per caricare e quindi condividere un file di qualsiasi tipo o dimensione.
Passi
Parte 1 di 3: caricamento del file
Passaggio 1. Accedi al sito Web di Google Drive
Ogni account Google include 15 GB di spazio di archiviazione gratuito di Google Drive. Se utilizzi Gmail, puoi semplicemente utilizzare le tue informazioni di accesso a Gmail per accedere al tuo account Drive. Accedi a drive.google.com.
Se utilizzi un dispositivo mobile, l'app Google Drive è disponibile per Android e iOS. Puoi usarlo per caricare file dal tuo dispositivo mobile allo spazio di archiviazione di Drive
Passaggio 2. Fare clic sul pulsante "Nuovo" e selezionare "Caricamento file"
Questo aprirà il browser dei file, permettendoti di cercare sul tuo computer il file che desideri caricare su Google Drive. Puoi anche trascinare e rilasciare un file nella finestra di Google Drive per iniziare a caricarlo immediatamente.
Google Drive supporta file di dimensioni fino a 5 TB (a condizione che tu abbia effettivamente così tanto spazio di archiviazione disponibile)
Passaggio 3. Attendi il caricamento del file
Il caricamento di file di grandi dimensioni può richiedere molto tempo, soprattutto se disponi di una connessione Internet più lenta. Puoi monitorare l'avanzamento del caricamento nella barra nell'angolo in basso a destra della finestra di Drive.
Il caricamento verrà annullato se chiudi la finestra mentre il file è ancora in fase di caricamento. Dovrai tenere aperta la finestra di Google Drive fino al caricamento del file
Parte 2 di 3: condivisione del file (desktop)
Passaggio 1. Comprendi come vengono condivisi i file su Google Drive
Esistono essenzialmente due modi diversi per condividere un file che hai caricato sul tuo Drive: puoi condividerlo con utenti di Drive specifici oppure puoi generare un link che chiunque può utilizzare per accedere al file.
Passaggio 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare "Condividi"
Questo aprirà il menu di condivisione file.
Passaggio 3. Inserisci i contatti nel campo "Persone" da condividere con utenti specifici
Puoi digitare i nomi dai tuoi contatti Google o aggiungere indirizzi email. Gli inviti e-mail vengono inviati a ogni persona che aggiungi. Se il destinatario non è un utente di Google Drive, sarà invitato a creare un account gratuito.
Modificare le autorizzazioni facendo clic sul pulsante "Può modificare". Puoi cambiarlo in "Può commentare" o "Può visualizzare". Per poter scaricare il file, l'utente dovrà disporre dell'autorizzazione "Modifica" o "Visualizza"
Passaggio 4. Fare clic sul pulsante "Ottieni collegamento condivisibile" per creare un collegamento che può essere inviato a chiunque
Se condividi il file con persone che non utilizzano Google Drive o desideri condividere il file con estranei, dovrai generare un link condivisibile. Chiunque abbia questo link potrà vedere e scaricare il file dal tuo account Google Drive. Copia e incolla il link in un'e-mail o in una chat e invialo ai destinatari desiderati.
- Come l'altro metodo di condivisione, puoi regolare le autorizzazioni per le persone che accedono al tuo file tramite il collegamento condiviso.
- La creazione di un collegamento è il metodo preferibile se non sei sicuro che il destinatario utilizzerà Google Drive. Consente a chiunque di scaricare il file senza dover creare un account.
Passaggio 5. Scarica il file
Potrebbe essere necessario dire al destinatario come scaricare il file, poiché facendo clic sul collegamento per aprirlo non verrà scaricato automaticamente.
Per scaricare un file aperto in Google Drive, fai clic o tocca il pulsante "Download" nella parte superiore della finestra. Se il file si apre in Google Documenti o Fogli Google, dovrà essere scaricato tramite il menu File
Parte 3 di 3: condivisione del file (mobile)
Passaggio 1. Comprendi come vengono condivisi i file su Google Drive
Esistono essenzialmente due modi diversi per condividere un file che hai caricato sul tuo Drive: puoi condividerlo con utenti di Drive specifici oppure puoi generare un link che chiunque può utilizzare per accedere al file.
Passaggio 2. Tocca accanto al nome del file che desideri condividere
Questo aprirà i dettagli del file.
Passaggio 3. Tocca "Aggiungi persone" per invitare le persone a scaricare il file
Puoi digitare i nomi dai tuoi contatti Google o aggiungere indirizzi email. Gli inviti e-mail vengono inviati a ogni persona che aggiungi. Se il destinatario non è un utente di Google Drive, verrà invitato a creare un account gratuito.
Passaggio 4. Toccare "Condividi collegamento" per inviare un collegamento al file
Si aprirà il menu Condividi del tuo dispositivo, che ti consentirà di aggiungere il collegamento a una nuova e-mail, messaggio di testo o qualsiasi altro metodo di condivisione installato sul tuo dispositivo. Puoi anche scegliere di copiare il link negli appunti del tuo dispositivo, permettendoti di incollarlo da qualche parte manualmente.
Passaggio 5. Modifica le autorizzazioni nella sezione "Mostra ha accesso"
Se la condivisione del collegamento è abilitata per il file, è possibile impostare le autorizzazioni per gli utenti che visitano il collegamento. Se hai condiviso il file con persone specifiche, puoi impostare ciascuna delle loro autorizzazioni di accesso individualmente.
Passaggio 6. Scarica il file
Potrebbe essere necessario dire al destinatario come scaricare il file, poiché facendo clic sul collegamento per aprirlo non verrà scaricato automaticamente.
