Sapere come formattare il tuo foglio di calcolo in Excel, in particolare le celle, può davvero aiutarti a migliorare non solo la prospettiva estetica del tuo documento, ma anche la sua efficacia nel fornire informazioni rilevanti ai visualizzatori dei file. Ogni cella in Microsoft Excel può essere modificata e formattata per seguire le tue preferenze specifiche.
Passi
Passaggio 1. Apri il tuo Microsoft Excel
Fare clic sul pulsante "Start" nell'angolo inferiore sinistro dello schermo e selezionare "Tutti i programmi" dal menu. All'interno, troverai la cartella "Microsoft Office" in cui è elencato Excel. Fare clic su Excel.
Passo 2. Seleziona la cella specifica o il gruppo di celle che desideri formattare
Evidenzialo usando il cursore del mouse.
Passaggio 3. Aprire la finestra Formato celle
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulle celle che hai selezionato e seleziona "Formatta celle" dal menu a comparsa per accedere alla finestra "Formatta celle".
Passo 4. Imposta le opzioni di formattazione desiderate che desideri per la cella
Esistono sei opzioni di formattazione che puoi utilizzare per personalizzare una cella o un gruppo di celle:
- Numero: definisce il formato dei dati numerici inseriti nelle celle come date, valuta, ora, percentuale, frazione e altro.
- Allineamento: imposta il modo in cui i dati verranno allineati visivamente all'interno di ciascuna cella (a sinistra, a destra o al centro).
- Carattere: imposta tutte le opzioni relative ai caratteri del testo come stili, dimensioni e colori.
- Bordo: migliora l'aspetto visivo di ogni cella aggiungendo linee definite (bordi) attorno a una cella o a un gruppo di celle.
- Riempi: imposta il colore di sfondo e i formati del motivo di ogni cella del foglio di calcolo.
- Protezione: aggiunge sicurezza alle celle e ai dati contenuti al suo interno nascondendo o bloccando le celle o il gruppo di celle selezionati.
Passaggio 5. Salva
Fai clic sul pulsante "OK" nell'angolo in basso a destra della finestra "Formato celle" per salvare le modifiche apportate e applicare i formati che hai impostato alle celle selezionate.
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Suggerimenti
- Evita di utilizzare formati visivamente irritanti come colori di riempimento che non si adattano ai colori dei caratteri o stili di caratteri artistici che non sono appropriati per documenti formali come il foglio di calcolo.
- Puoi utilizzare questo metodo per formattare celle di nuovi file o fogli di calcolo esistenti che hai attualmente.
- Quando formatti le celle in Excel, fallo in gruppi (per righe o colonne) in modo che il tuo foglio di calcolo abbia un aspetto pulito e uniforme.
