Utilizzare lo strumento di controllo ortografico per verificare la corretta punteggiatura in Microsoft Word. Trovalo premendo F7 (su Windows), facendo clic sull'icona del piccolo libro lungo il bordo inferiore dello schermo o facendo clic su "Ortografia e grammatica" nella scheda Revisione. Puoi anche scorrere il documento manualmente facendo clic con il pulsante destro del mouse sulle parole che sono state automaticamente sottolineate con scarabocchi rossi o verdi.
Passi
Metodo 1 di 3: controllo manuale
Passaggio 1. Cerca nel documento le sottolineature rosse e verdi
Se c'è una linea rossa ondulata sotto una parola, allora quella parola è scritta male. Se c'è una linea ondulata verde sotto una frase o una frase, significa che la frase è grammaticalmente o sintatticamente scorretta. Non è necessario eseguire lo strumento Ortografia e grammatica: questi indicatori dovrebbero apparire spontaneamente quando si commettono errori. La maggior parte delle versioni di Word correggerà automaticamente le parole leggermente errate, ma potrebbe essere necessario correggere la punteggiatura da soli.
Dovrebbe esserci una piccola immagine di un libro lungo la parte inferiore della pagina, vicino all'angolo in basso a sinistra. Se c'è un controllo su di esso, non ci sono errori nel documento. Se c'è una X rossa, clicca sul libro. Il programma visualizzerà vari errori e le correzioni suggerite
Passaggio 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare i suggerimenti
Quando fai clic con il pulsante destro del mouse sulla parola sottolineata in rosso o sulla frase sottolineata in verde, verrà visualizzato un menu che offre azioni e suggerimenti. Dovresti vedere un elenco di "alternative corrette" suggerite per la tua parola o frase. Avrai anche la possibilità di Ignora o Ignora tutto.
Se hai scritto "cosa", ad esempio, Word ti darà la possibilità di correggere la parola in "cosa è" - insieme a "cosa", "stuzzica", "bianchi" e "grani"
Passaggio 3. Scegli la soluzione giusta
Fare clic sul suggerimento che sembra giusto e il programma sostituirà automaticamente la parola errata con la sua controparte corretta. Ancora una volta, se non sei sicuro, esegui una ricerca sul Web per trovare l'ortografia corretta per la parola contestata.
Passaggio 4. Cerca di imparare la punteggiatura corretta
Nota quali parole scrivi costantemente in modo errato. Cerca di imparare dai tuoi errori in modo da farne di meno. Stabilisci l'intenzione di esercitarti con l'ortografia e cerca di riprenderti quando sbagli. Se hai problemi particolari, prendi in considerazione l'uso di flashcard o un'app per flashcard per esercitarti nell'uso corretto della punteggiatura.
Metodo 2 di 3: Modifica delle impostazioni grammaticali
Passaggio 1. Passare alla finestra di dialogo Impostazioni grammatica
In Word, fai clic sulla scheda "File", quindi su "Opzioni". Da lì, fai clic su "Proofing". Seleziona "Impostazioni" dall'elenco sottostante "Quando si correggono l'ortografia e la grammatica in Word". Una volta qui, puoi dire al controllo ortografico di cercare diversi errori di punteggiatura comuni: omettere una virgola prima dell'ultimo elemento in un elenco, scrivere la punteggiatura al di fuori delle virgolette e lasciare troppi o troppo pochi spazi tra le frasi.
Passaggio 2. Verificare la presenza di una virgola prima dell'ultimo elemento dell'elenco
Questo è spesso chiamato Oxford Comma e potresti volerlo o meno nelle tue liste. Nel menu Impostazioni grammatica, in "Virgola richiesta prima dell'ultimo elemento dell'elenco", seleziona una delle seguenti impostazioni:
- Non controllare: scegli "Non controllare" se non vuoi che il correttore grammaticale contrassegni le frasi basate su virgole.
- Mai: il correttore grammaticale contrassegnerà le frasi che hanno una virgola prima dell'ultimo elemento in un elenco. Per esempio. Mentre camminavo nella giungla, ho visto un leone, una tigre e un tucano.
- Sempre: Word ti avviserà delle frasi che mancano della virgola finale. Ad esempio: mentre camminavo nella giungla, ho visto un leone, una tigre e un tucano.
Passaggio 3. Cerca la punteggiatura al di fuori delle virgolette
In "Punteggiatura richiesta con virgolette", scegli una delle seguenti opzioni:
- Non controllare: Word non contrassegnerà alcuna frase basata sull'interazione tra virgolette e punteggiatura.
- Dentro: Word contrassegnerà le frasi all'interno delle virgolette quando una virgola corrispondente è fuori da quelle virgolette. Questa frase sarebbe stata segnalata: George chiamava l'attrice una "diva", ma ammirava segretamente il suo brio.
- Esterno: Word contrassegnerà le frasi tra virgolette dove anche la virgola corrispondente si trova all'interno delle virgolette. Questa frase sarebbe considerata errata: George ha definito l'attrice una "diva", ma segretamente ammirava il suo brio.
Passaggio 4. Controlla gli spazi tra le frasi
Word può contrassegnare le frasi che hanno troppi o pochi spazi dopo di loro. Scegli una di queste opzioni:
- Non controllare: scegli "non controllare" se non vuoi che il correttore grammaticale contrassegni le frasi per la loro spaziatura.
- 1 (spazio): Word contrassegnerà qualsiasi frase con più di uno spazio tra di loro e la frase successiva.
- 2 (spazi): il correttore grammaticale contrassegnerà le frasi che hanno un solo spazio o più di due spazi dopo il punto.
Metodo 3 di 3: utilizzo del controllo ortografico
Passo 1. Apri il documento di Word che vuoi controllare
Assicurati di controllare la versione più recente del documento. Se vuoi controllare la punteggiatura per tutto, passa alla scheda "Ortografia e grammatica" per aprire un semplice strumento di controllo ortografico. Se desideri controllare la punteggiatura per una sezione specifica del testo, evidenzia semplicemente quel testo prima di utilizzare lo strumento di controllo ortografico.
Passaggio 2. Vai a "Ortografia e grammatica"
Innanzitutto, fai clic sulla scheda Revisione nella parte superiore della finestra di Word (tra Mailing e Visualizza). Ti verrà presentato un elenco di varie opzioni di modifica. Fai clic su "Ortografia e grammatica": il pulsante dovrebbe apparire nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, appena sotto "File". Fare clic su di esso e verrà eseguito, controllando l'ortografia e la grammatica dell'intero documento. Se ci sono errori di punteggiatura, questo strumento genererà una finestra pop-up con le opzioni per le correzioni.
- Se stai utilizzando un computer Windows, puoi anche semplicemente premere la scorciatoia da tasto F7 mentre sei in Word per avviare un controllo ortografico.
- Tutte le parole che non sono scritte correttamente verranno visualizzate in rosso. I nomi propri che il programma non riconosce verranno visualizzati in blu e gli errori grammaticali appariranno in verde.
Passaggio 3. Rivedere i suggerimenti di correzione per ogni parola
Per ogni errore grammaticale, la finestra pop-up ti fornirà diversi suggerimenti per l'opzione "Ignora", "Ignora tutto" o "Aggiungi al dizionario". Comprendi cosa significa ciascuna di queste opzioni:
- Ignora segnalerà al programma che non c'è niente di sbagliato in questa particolare istanza di questa parola, ma non impedirà all'algoritmo di controllo ortografico di raccogliere quella parola la prossima volta che appare.
- Ignora tutto segnalerà al programma che tutte le istanze di questa specifica ortografia sono corrette, purché appaiano all'interno di questo documento. Eventuali sottolineature ondulate rosse e verdi scompariranno, facilitando la lettura e la revisione del documento.
- Aggiungi al dizionario inserirà in modo permanente questa ortografia nella libreria di parole "conosciute" di Word. Dovresti essere in grado di scrivere la parola (con questa esatta ortografia) in qualsiasi documento futuro senza che venga contrassegnata di nuovo.
Passaggio 4. Scegli la correzione giusta per ogni errore di punteggiatura
Ti verranno richieste diverse opzioni per ogni parola contrassegnata, quindi assicurati di scegliere quella giusta. Fai clic sulla parola suggerita, quindi fai clic su Modifica. Se hai sbagliato a scrivere la parola in più punti, fai clic su Cambia tutto per correggerli tutti in una volta.
Se non sei sicuro di quale suggerimento sia corretto, esegui una ricerca sul web per la parola e prova a discernere come le persone di solito la scrivono. I sofisticati motori di ricerca estrarranno persino i tuoi risultati di ricerca dalla versione corretta della parola
Passaggio 5. Fare clic su "OK" per completare il controllo, quando richiesto
Quando non ci sono altri errori di punteggiatura da correggere, ti verrà chiesto di confermare che il controllo ortografico e grammaticale è stato completato. Dopo aver fatto clic su questo pulsante, sei libero di salvare il documento o continuare a lavorare. Puoi sempre eseguire un altro controllo ortografico se si verifica un altro problema di punteggiatura!
