Questo articolo spiega come eseguire un controllo ortografico e grammaticale in Microsoft Word e come correggere gli errori automatici rilevati da Word durante la digitazione.
Passi
Metodo 1 di 2: eseguire un controllo ortografico e grammaticale
Passaggio 1. Fare clic sulla scheda Revisione
È in cima a Word.
Passaggio 2. Fare clic su Ortografia o Ortografia e grammatica.
Una di queste opzioni sarà nella scheda Revisione. Se vengono rilevati potenziali errori, verrà visualizzata la finestra "Ortografia e grammatica", che mostra il primo errore.
Gli errori di ortografia vengono visualizzati in rosso, mentre gli errori grammaticali vengono visualizzati in blu o verde (a seconda della versione)
Passaggio 3. Selezionare un'azione
- Per correggere un errore, fai clic su una correzione nell'elenco dei suggerimenti (o digita la correzione nella casella), quindi fai clic su Modificare.
- Per saltare questa istanza dell'errore, fare clic su Ignorare. Per saltare tutte le istanze di questo errore nel documento, fare clic su Ignora tutto.
- Se non vuoi che Word segnali mai una certa ortografia come errata, fai clic su Aggiungere per aggiungerlo al tuo dizionario.
Passaggio 4. Selezionare le azioni per gli errori rimanenti
Dopo aver scelto un'opzione per il primo errore, Word ti porterà automaticamente al successivo. Quando non vengono più trovati errori, vedrai un messaggio di conferma che dice che il controllo ortografico e grammaticale è terminato.
Passaggio 5. Fare clic su OK per chiudere lo strumento
Metodo 2 di 2: correzione degli errori durante la digitazione
Passaggio 1. Cerca le parole o le frasi sottolineate in rosso, verde o blu
Word è impostato per controllare automaticamente l'ortografia e la grammatica durante la digitazione.
- Gli errori di ortografia sono sottolineati con una linea ondulata rossa.
- I problemi grammaticali sono sottolineati con una linea ondulata blu o verde.
Passaggio 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un errore
Apparirà un menu.
Passaggio 3. Selezionare un'azione
- Per sostituire un errore con uno dei suggerimenti nel menu, fai clic ora.
- Per ignorare l'errore e rimuovere la sua sottolineatura ondulata, fare clic su Ignorare.
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Se non vuoi che Word segnali una certa ortografia come un errore in futuro, fai clic su Aggiungi al dizionario.
Questa opzione potrebbe non essere disponibile su tutte le versioni di Word.