La delega e-mail di Gmail è un ottimo strumento se desideri delegare la responsabilità di rivedere e rispondere alle tue e-mail. Questa funzione consente a un altro utente di leggere la tua email e rispondere per tuo conto. Nel frattempo, le tue impostazioni personali e la password rimangono completamente private. La funzione di delega e-mail può essere abilitata concedendo al delegato l'accesso nella scheda "Account e importazione" delle impostazioni di Gmail.
Passi
Parte 1 di 2: Concessione dell'accesso al tuo account Gmail
Passaggio 1. Accedi al tuo account Gmail
Sia tu che il delegato avrete bisogno di account Gmail, poiché questa funzione è disponibile solo con gli indirizzi gmail.com.
Devi configurare la delega email tramite il browser desktop standard di Gmail. Non puoi concedere l'accesso ai delegati tramite l'app iOS o Android di Gmail
Passaggio 2. Tocca l'icona delle impostazioni
Questa icona si trova nella parte in alto a destra della pagina e appare come un ingranaggio meccanico.
Passaggio 3. Toccare per aprire "Impostazioni"
Questo ti porterà alle informazioni sulle impostazioni generali.
Passaggio 4. Tocca la scheda "Account e importazione"
La sezione "Account e importazione" ti consentirà di concedere l'accesso a un altro utente Gmail.
Passaggio 5. Tocca "Aggiungi un altro account"
Seleziona "Aggiungi un altro account" nel campo "Concedi l'accesso al tuo account".
Passaggio 6. Immettere l'indirizzo Gmail del delegato
Inserisci l'indirizzo gmail.com del delegato e seleziona "Passaggio successivo".
Passaggio 7. Seleziona "Invia e-mail per concedere l'accesso"
Una richiesta di conferma verrà inviata all'account e-mail del delegato.
Parte 2 di 2: accesso a un account Gmail delegato
Passaggio 1. Accedi al tuo account Gmail
Il delegato deve accedere al proprio account Gmail personale tramite un browser desktop standard, poiché non è possibile accedere alla delega e-mail tramite l'applicazione iOS o Android di Gmail.
Passaggio 2. Fare clic sull'e-mail inviata dal team di Gmail
Conterrà una richiesta di accettazione della delega.
Passaggio 3. Tocca il link di conferma fornito
In questo modo si attiverà la delega.
La conferma e la verifica per il delegato possono richiedere fino a mezz'ora
Passaggio 4. Fare clic sull'immagine del profilo
Lo troverai nella parte in alto a destra della finestra del browser.
Passaggio 5. Toccare l'account delegato
Ora apparirà sotto il tuo. Ora puoi leggere e comporre e-mail per conto dell'altro utente.
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Suggerimenti
- Il delegato sarà in grado di leggere e comporre le risposte alle tue e-mail, nonché organizzare il tuo elenco di contatti. Il delegato non può chattare per tuo conto, visualizzare la tua password o modificare le impostazioni del tuo account.
- Un avviso in rosso apparirà nella parte superiore del tuo account indicando che hai concesso l'accesso a un altro utente. L'avviso verrà rimosso dopo diversi giorni.
- Per rimuovere l'utente dall'accesso al tuo account, torna alla scheda "Account e importazione" ed elimina l'e-mail dell'utente.
- Quando viene inviata un'e-mail per tuo conto, l'indirizzo del delegato verrà incluso nelle righe del mittente.
