Le transizioni lavorative possono essere stressanti, ma scrivere la lettera di dimissioni in sé non deve intimidire. Potresti essere autorizzato a dimetterti tramite e-mail (non un testo).
Passi
Passaggio 1. Evita lo stress non necessario:
Dimettiti con grazia e lascia le cose con il tuo vecchio datore di lavoro in buoni rapporti; così, puoi passare alla tua prossima impresa senza bruciare ponti. È consuetudine fornire un avviso scritto di dimissioni e, se il tuo datore di lavoro lo accetterà, potresti voler dare le dimissioni via e-mail. Potresti presentare la tua situazione usando il tuo telefono (e-mail), tablet, computer portatile/desktop per fare e-mail (evita di usare un fax, poiché la stampa spesso non è pulita - e sebbene una lettera postale dovrebbe funzionare, anche può essere molto lento).
Passaggio 2. Considera di parlare con il tuo manager di persona delle tue intenzioni
Se hai un buon rapporto con la tua leadership e le tue dimissioni potrebbero sorprendere, potrebbe essere meglio affrontare l'argomento di persona, in modo meno formale, prima..
Passaggio 3. Evita di ingannarli con un'e-mail inaspettata
Sii pronto a fornire un avviso per iscritto poco dopo aver dichiarato la tua intenzione di dimetterti, per assicurarti che ci sia una registrazione del tuo avviso.
I sentimenti di felicità per tutti dipendono dal tuo ambiente di lavoro e dalle condizioni in cui lasci; se la situazione è tesa o il tuo ambiente di lavoro è molto formale, fornire un avviso scritto immediatamente potrebbe essere utile in modo da avere una traccia cartacea di tutte le comunicazioni relative alle dimissioni
Passaggio 4. Non lasciarti intimidire, ma soprattutto sii educato e professionale
Solo perché ti stai dimettendo non significa che dovresti mandare in onda o discutere le tue rimostranze sul tuo capo, colleghi o azienda. Vuoi mantenere buoni rapporti per mantenere le linee di comunicazione. Potresti aver bisogno di referenze dal tuo datore di lavoro in futuro e mantenere una rete di rapporti di lavoro positivi può essere molto prezioso per la tua crescita professionale.
Passaggio 5. Segui il formato dell'email aziendale
In genere non è necessaria una carta intestata su un'e-mail, ma segui le convenzioni per le normali e-mail aziendali. Indica tutti i dettagli necessari e pertinenti sul tuo dipartimento, la designazione, l'esperienza lavorativa, la data di partenza e il motivo della partenza.
- Apri l'e-mail con un saluto. Cerca di abbinare il tono normale alla tua corrispondenza aziendale, sbagliando un po' di più sul lato formale; in caso di dubbio, sii professionale ma amichevole.
- Menziona chiaramente che hai intenzione di dimetterti dalla tua posizione. Potresti dire qualcosa come "Con la presente presento le mie dimissioni da [la tua posizione qui] con effetto dal 12 luglio 2015" o "Accetta questa email come avviso delle mie dimissioni. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà il 12 luglio 2016".
- Facoltativamente, indica chiaramente il motivo della tua partenza. Questo non è il momento di esporre le lamentele o tuffarsi nei drammi familiari e non è necessario fornire una ragione. Se vuoi spiegare perché, faglielo sapere, ad esempio, "Mi è stato offerto un posto altrove e ho deciso di accettarlo". O per esempio, "Me ne vado per motivi personali".
- Annota chiaramente l'ultima data del tuo lavoro lì, che è più d'accordo con il tuo datore di lavoro.
- Offrire, se appropriato, di aiutare a trovare o addestrare un sostituto. Non lo devi necessariamente al tuo datore di lavoro, ma potresti avere molte conoscenze aziendali che devono essere trasferite a qualcuno di nuovo. Se sei disposto ad aiutare con il reclutamento e il trasferimento di conoscenze, dichiaralo.
Passaggio 6. Lascia che il tuo manager si senta affettuosamente nei tuoi confronti, piuttosto che arrabbiato per le tue dimissioni, mantenendo un tono amichevole
Termina l'e-mail con una nota sincera:
- Ringrazia il datore di lavoro per l'opportunità che ti ha fornito in azienda.
- Indica qualcosa in particolare che hai apprezzato del tuo ruolo, dell'ambiente aziendale, del management o del tuo datore di lavoro.
- Spiega perché ti è piaciuto, perché spiegare sinceramente il tuo apprezzamento per il lavoro può fare un'impressione duratura e potente. Può riflettere bene sulla tua futura carriera, comprese le referenze lavorative.
- Chiudi con "Cordiali saluti" o "Ti auguro il meglio", seguito dal tuo nome o dalla tua firma.
- Dagli un'ultima lettura per correggere eventuali errori grammaticali o di ortografia.
Passaggio 7. Esci con grazia
Cerca di concentrarti sul positivo; potresti aver lavorato lì per molto tempo e aver imparato alcune cose preziose lì. Un buon rapporto con i colleghi d'ufficio fa molto. Potresti anche aver bisogno delle loro referenze in futuro per il tuo nuovo lavoro.
Quando cerchi lavoro dopo averne lasciato uno, ti potrebbe essere chiesto della tua precedente esperienza lavorativa e vuoi che sia positivo, in quanto potrebbero entrare in contatto con i tuoi precedenti datori di lavoro per parlare e saperne di più su di te
Passaggio 8. Attenzione ad andarsene senza preavviso
È consuetudine dare almeno due settimane di preavviso prima di partire, e in posizioni più senior, spesso è meglio dare ancora di più. Se devi partire senza preavviso, tieni presente le politiche della tua azienda. Alcuni contratti di lavoro specificano i requisiti e le conseguenze in caso di mancato preavviso e ciò potrebbe influire sui benefici che ricevi. Avrà quasi sicuramente un impatto sul tuo rapporto con il tuo ex capo e colleghi.
