La distribuzione casuale delle attività tramite e-mail può essere difficile, soprattutto se i destinatari non si fidano della tua correttezza nel processo. Se vuoi eliminare ogni sospetto di parzialità mentre selezioni i partecipanti in modo pulito ed efficiente, prova a utilizzare uno di questi metodi.
Passi
Metodo 1 di 2: utilizzo di un documento Microsoft Word crittografato
Passaggio 1. Determina il tuo pool di partecipanti
Il numero di partecipanti sarà direttamente correlato al numero di "cannucce" di cui hai bisogno. Ad esempio, un pool di 6 partecipanti richiede un totale di 6 cannucce.
Passaggio 2. Assegna una lettera per ogni partecipante
Per il suddetto esempio di 6 partecipanti, utilizzerai le lettere A, B, C, D, E e F. Queste lettere rappresentano le tue cannucce.
Passaggio 3. Seleziona la tua cannuccia corta
Crea un nuovo documento in Microsoft Word, scegli una lettera dall'elenco a caso e inseriscila nel documento. Questa lettera sarà la tua cannuccia.
- Puoi anche assegnare un numero a ciascuna "cannuccia" allo scopo di creare un elenco ordinato casualmente, ad esempio potresti digitare "A3, B6, C2, D1, E4, F5", in cui il partecipante che sceglie "D " verrà elencato per primo, "C" verrà elencato per secondo e così via.
- Allo stesso modo, puoi assegnare in modo casuale compiti alle lettere, come "A - Powerpoint, B - Cronometraggio, C - Caffè e ciambelle …". Pertanto, il partecipante che estrae "A" sarà responsabile del powerpoint, "B" sarà responsabile del cronometraggio e così via. Questo è un modo equo per distribuire le attività indesiderate.
- In entrambi questi casi, digiterai l'elenco completo in Word, anziché solo una lettera.
Passaggio 4. Cripta il tuo documento
Questo passaggio garantisce che gli altri partecipanti non possano accusarti di distorcere i risultati. Per Word 2010 e versioni successive, dovrai fare clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra, quindi selezionare la scheda "Informazioni". Nel menu successivo, fai clic su "Proteggi documento", seleziona "Crittografa con password" e inserisci una password a tua scelta. Fare clic su OK per confermare; alcune versioni ti chiederanno di reinserire la password prima di accettarla. Fare clic su "Salva con nome" e salvare il file come Rich Text File (.rtf) per completare il processo.
Per le versioni precedenti di Word, fai clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra, fai clic su "Prepara", quindi fai clic su "Crittografa documento". Inserisci la tua password nella casella Password che appare e fai clic su OK per confermare. Fare clic su "Salva con nome" e salvare il file come Rich Text File (.rtf) per completare il processo
Passaggio 5. Invia il documento crittografato tramite e-mail a tutti i partecipanti
Allega il file a un'e-mail in cui chiedi ai partecipanti di rispondere con la loro scelta di lettera dall'intervallo specificato, ad esempio, dalla A alla F.
- Assicurati che i partecipanti sappiano di selezionare "Rispondi a tutti" quando rispondono.
- Sottolinea che le lettere possono essere scelte solo una volta.
- Se sei nel gruppo dei partecipanti, fai sapere ai tuoi destinatari che devi scegliere la tua lettera per ultima in modo da non avere un vantaggio sleale.
Passaggio 6. Invia la password al tuo pool di partecipanti
Una volta che tutti hanno scelto una "cannuccia", invia la password in modo che i tuoi partecipanti possano aprire i documenti di Word per vedere chi di loro vince (o perde).
Metodo 2 di 2: utilizzo di un randomizzatore online
Passaggio 1. Determina il tuo pool di partecipanti
Il numero di partecipanti sarà direttamente correlato al numero di "cannucce" di cui hai bisogno. Ad esempio, un pool di 6 partecipanti richiede un totale di 6 cannucce.
Passaggio 2. Accedi a un randomizzatore online
Per creare una classifica imparziale e non discriminatoria, devi trovare un generatore di numeri casuali. Il programma "disegna cannucce!" di David Goodreach è, come suggerisce il nome, un simulatore di disegno della paglia, e quindi perfetto per i tuoi scopi. Research Randomizer è un'altra scelta eccellente per creare feedback imparziali.
Passaggio 3. Crea le tue cannucce totali
Assegna un valore numerico per rappresentare la popolazione totale dei partecipanti. Alcuni generatori di numeri casuali, come "disegna cannucce!", hanno aree specifiche per l'input delle cannucce, mentre la maggior parte richiede di creare un singolo "set" di numeri, con la quantità di numeri in quel set dipendente dal numero di partecipanti al tuo gruppo.
Passaggio 4. Aggiungi nomi alle cannucce
Se stai utilizzando un generatore senza input predefinito per i nomi, dovrai creare una tabella di riferimento di nomi, numeri, lettere o qualche altro tipo di designazione. Assicurati di creare questo grafico prima di generare i numeri.
Passaggio 5. Crea le tue cannucce corte
Il numero predefinito di cannucce corte dovrebbe essere sempre 1, ma sei libero di aggiungerne quante ne vuoi, soprattutto se stai creando un elenco ordinato casuale.
- Se stai utilizzando un generatore di numeri casuali generico, puoi assegnare un singolo numero nel set come cannuccia corta; ad esempio, in un set con 20 partecipanti, il numero 8 potrebbe essere la tua "paglia corta".
- Allo stesso modo, per creare una lista ordinata in un generatore di numeri casuali, scegli diversi numeri da rappresentare come cannucce corte. Una volta impostati i risultati, è sufficiente posizionare in ordine numerico gli individui a cui si riferiscono i numeri.
Passaggio 6. Genera i tuoi numeri
Dopo aver creato i tuoi grafici di riferimento o inserito i nomi, trova il pulsante per generare risultati e fai clic su di esso. La maggior parte dei siti avrà il pulsante "genera numeri" nella parte inferiore dei campi dei valori.
Passaggio 7. Fai uno screenshot dei risultati
Uno screenshot a tutta pagina con l'URL del sito e i risultati pubblicati dovrebbe dimostrare la tua onestà ai partecipanti al disegno. Assicurati di non alterare in alcun modo l'immagine prima di inviarla al gruppo: se lo fai, potrebbero notare e dubitare della tua credibilità.
- Per acquisire uno screenshot su un PC, tieni premuto Win+⎙ PrtScr. L'immagine dovrebbe apparire in una cartella denominata "Screenshots" nel file "Immagini".
- Per acquisire uno screenshot su un Mac, tieni premuto ⌘ Cmd+⇧ Maiusc, quindi tocca "3". L'immagine verrà salvata sul desktop.
Passaggio 8. Inviare tramite e-mail lo screenshot al pool di partecipanti
Allega lo screenshot a un'e-mail con i risultati e invialo ai partecipanti. Questo dovrebbe risolvere eventuali controversie e consentirti di procedere.
Suggerimenti
- Sebbene improbabile, potrebbero sorgere problemi di compatibilità se si utilizza una versione di Word significativamente più recente rispetto ai partecipanti. Prendi in considerazione la possibilità di verificare con loro per assicurarti che le loro versioni di Microsoft Word siano correlate alla tua.
- Il metodo Microsoft Word è perfetto per un ambiente d'ufficio, soprattutto quando si suddividono le task force in ruoli individuali più piccoli o si distribuiscono incarichi.
- Se finisci per creare un elenco di riferimento per un generatore di numeri casuali, considera di inviare l'elenco ai partecipanti prima di generare i numeri. In questo modo, non possono accusarti di aver adattato i risultati.
