Questo articolo spiega come ridurre le dimensioni di un file di presentazione PowerPoint comprimendo le sue immagini su un computer Windows o Mac o cancellando i dati di modifica su un computer Windows. Al momento non è disponibile alcuna opzione per eliminare i dati di modifica delle presentazioni PowerPoint su un Mac.
Passi
Metodo 1 di 3: compressione delle immagini su Windows
Passaggio 1. Fare doppio clic su un'immagine
In questo modo si aprirà il Formato scheda nella parte superiore della finestra di PowerPoint.
- Se il tuo file PowerPoint non è ancora aperto, prima aprilo facendo doppio clic su di esso.
- Non importa su quale immagine fai doppio clic, poiché tutte apriranno la scheda appropriata.
Passaggio 2. Fare clic su Comprimi immagini
Questa opzione è appena sotto il transizioni scheda. Facendo clic su di esso verrà richiamata una finestra pop-up.
Passaggio 3. Deseleziona la casella "Applica solo a questa immagine"
È la prima opzione nella parte superiore della finestra Comprimi immagini. La disattivazione di questa opzione assicurerà che tutte le immagini nella presentazione siano compresse.
Passaggio 4. Fare clic sull'opzione E-mail (96 ppi)
Questa opzione si trova nella parte inferiore della finestra Comprimi immagini.
Passaggio 5. Fare clic su OK
In questo modo si applicheranno le impostazioni di compressione a tutte le immagini nel file PowerPoint, riducendone così le dimensioni complessive.
Metodo 2 di 3: compressione delle immagini su Mac
Passaggio 1. Fare clic su File
Questa voce di menu si trova nell'angolo all'estrema sinistra della barra dei menu del Mac nella parte superiore dello schermo.
Se il tuo file PowerPoint non è ancora aperto, prima aprilo facendo doppio clic su di esso
Passaggio 2. Fare clic su Riduci dimensione file
Si trova nella parte inferiore del menu a discesa.
Passaggio 3. Fare clic su Qualità dell'immagine
In questo modo verrà richiamato un menu a discesa.
Passaggio 4. Fare clic su Migliore per l'invio di e-mail
Questa opzione ridurrà la qualità di tutte le immagini nel file PowerPoint a 96 ppi, che è generalmente una risoluzione inferiore rispetto ai valori predefiniti della maggior parte delle immagini.
Passaggio 5. Fare clic sulla casella Elimina le aree ritagliate dalle immagini
In questo modo, tutti i dati inutilizzati verranno rimossi dalla presentazione.
Passaggio 6. Seleziona la casella Tutte le immagini in questo file
Questa opzione applica le modifiche a ogni immagine della presentazione.
Passaggio 7. Fare clic su OK
Questo ridurrà drasticamente le dimensioni del tuo file PowerPoint.
Metodo 3 di 3: rimozione dei dati di modifica su Windows
Passaggio 1. Fare clic sulla scheda File
Si trova all'estrema sinistra della riga superiore delle opzioni della finestra di PowerPoint.
Se il tuo file PowerPoint non è ancora aperto, prima aprilo facendo doppio clic su di esso
Passaggio 2. Fare clic su Opzioni
Questa scheda si trova in fondo all'elenco delle opzioni sul lato sinistro della finestra.
Passaggio 3. Fare clic su Avanzate
Vedrai questa opzione vicino al centro della colonna di sinistra delle opzioni.
Passaggio 4. Selezionare la casella Elimina dati di modifica
Si trova sotto l'intestazione "Dimensione e qualità dell'immagine", che si trova circa a metà della finestra. Questa opzione rimuove le informazioni in eccesso dalla presentazione di PowerPoint.
Passaggio 5. Fare clic su OK
Questo pulsante si trova nella parte inferiore della finestra.
Passaggio 6. Fare clic sull'icona "Salva"
È il quadrato nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. In questo modo salverai le modifiche e applicherai le modifiche "elimina i dati di modifica" alla tua presentazione, il che potrebbe ridurre la dimensione complessiva del file.
Suggerimenti
- L'utilizzo di file JPEG anziché di altri formati di file ridurrà le dimensioni complessive della presentazione.
- Quando si formula una presentazione, l'utilizzo degli sfondi semplici predefiniti nelle diapositive ridurrà il file rispetto a quando si caricano sfondi dettagliati.
- Se non riesci a ridurre il tuo file PowerPoint abbastanza da inviarlo via e-mail, puoi caricarlo su un servizio cloud (ad es. Google Drive) e inviare invece un'e-mail con un collegamento al file. Il tuo destinatario potrà scaricare il file da Google Drive.
