Quando hai bisogno di condividere chiaramente informazioni importanti, una presentazione PowerPoint è un ottimo modo per raggiungere il tuo pubblico. Anche se è abbastanza facile mettere insieme tutte le tue informazioni, lascerai un impatto maggiore se ti prendi del tempo per organizzarti e prepararti in anticipo. Inizieremo con cosa includere nella presentazione e passeremo a come progettare e scorrere le diapositive. Con un po' di preparazione, riuscirai a fare qualsiasi presentazione tu debba fare!
Passi
Metodo 1 di 13: inizia con una diapositiva del titolo
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Passaggio 1. Introduci il tuo argomento con una prima diapositiva accattivante
Metti il nome della tua presentazione a caratteri cubitali al centro della diapositiva in modo che sia facile da leggere dall'altra parte della stanza. A seconda del tipo di presentazione, puoi anche includere il tuo nome e titolo sulla diapositiva se il tuo pubblico non ti conosce. Mantieni lo sfondo semplice sulla diapositiva del titolo in modo che non distragga il tuo pubblico mentre parli.
Puoi sempre nominare la presentazione dopo l'iniziativa di lavoro che vuoi avviare o il problema che stai cercando di risolvere. Ad esempio, potresti chiamarlo come "Strategie di acquisizione clienti"
Metodo 2 di 13: segui la diapositiva del titolo con una diapositiva dell'agenda
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Passaggio 1. Fornisci un elenco di ciò che il pubblico può aspettarsi
Etichetta la tua diapositiva con il titolo "Agenda di presentazione" o qualcosa di simile. Elenca i punti principali che speri che il tuo pubblico impari dalla presentazione. Questo non solo aiuta il tuo pubblico a seguire meglio, ma dà anche loro un'idea del tuo obiettivo generale.
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Ad esempio, se stai discutendo di una nuova iniziativa di lavoro, la tua diapositiva dell'agenda potrebbe leggere:
- Panoramica del progetto
- Ricerca di mercato
- Modello di business
- Sequenza temporale
Metodo 3 di 13: organizza le diapositive centrali per il flusso logico
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Passaggio 1. Determinare l'inizio, la parte centrale e la fine della presentazione per maggiore chiarezza
Annota le idee principali che vuoi che il tuo pubblico tragga dalla tua presentazione e le informazioni che vorresti includere. Prendi quello che hai scritto e organizza i punti in uno schema in modo che un punto scorra direttamente nel successivo. Prova alcune disposizioni diverse per le tue informazioni in modo da poter capire quale è la più facile da seguire.
Ad esempio, se stai facendo una presentazione persuasiva, potresti iniziare con le informazioni di base su un problema, passare ai modi per risolverlo e finire con i passaggi che una persona tra il pubblico può intraprendere per lavorare alla soluzione
Metodo 4 di 13: includi una diapositiva di invito all'azione verso la fine della presentazione
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Passaggio 1. Informa il tuo pubblico sui prossimi passi da compiere quando concludi
Una volta esaminate le idee principali che stai presentando, offri un elenco puntato di passaggi che i tuoi ascoltatori possono intraprendere per portare avanti il progetto. Prova a pensare ad alcune cose che sono attuabili in modo che il tuo pubblico abbia alcune idee diverse su cosa può fare dopo.
Ad esempio, se vuoi ridurre i costi della tua attività, puoi chiedere ai tuoi ascoltatori di tenere traccia di tutte le risorse di lavoro che sprecano durante una settimana in modo che possano essere più consapevoli di ciò che stanno buttando via
Metodo 5 di 13: concludi con i punti chiave
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Passaggio 1. Riassumi i punti principali che hai fatto in modo che il tuo pubblico li ricordi
Come ultima diapositiva, inizia con un'intestazione in alto con qualcosa come "Takeaway" o "Punti chiave". Scrivi un elenco puntato finale con le informazioni più importanti che hai trattato. Evidenzia i punti che hai affermato nelle diapositive precedenti e ripetili ad alta voce per i tuoi ascoltatori. In questo modo, il tuo pubblico avrà un'impressione duratura dalla tua presentazione e sarà più probabile che ricordi ciò che hai detto.
Ad esempio, se stai proponendo un marchio o un prodotto, potresti riassumere i problemi che il prodotto risolve, i suoi principali punti di forza e perché ritieni che sia adatto a un'azienda
Metodo 6 di 13: mira ad avere circa 10 diapositive
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Passaggio 1. È difficile per le persone ricordare più di 10 concetti alla volta
Quando hai finito di organizzare tutte le tue informazioni, torna indietro e conta le diapositive per vedere se ne hai 10 o meno. Se ne hai più di 10, leggi di nuovo le informazioni e vedi se c'è qualcosa che puoi combinare nella stessa diapositiva. Determina quali sono i concetti più importanti da affrontare e ritaglia tutto ciò che sembra fuori posto o non si adatta al tono della tua presentazione.
Ad esempio, se la tua presentazione riguarda una nuova iniziativa eco-compatibile, alcune diapositive piene di statistiche sugli effetti del cambiamento climatico offrono molte informazioni, ma una singola diapositiva con un paio di punti elenco specificatamente su come la tua azienda ne è stata danneggiata è molto più efficace
Metodo 7 di 13: usa sfondi coerenti
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Passaggio 1. Mantieni lo stesso semplice layout e tema per tutte le tue diapositive
Puoi progettare lo sfondo in PowerPoint da solo oppure puoi utilizzare uno dei modelli gratuiti integrati nel programma. Attieniti a design semplici che non distraggono dalle informazioni o dalle immagini che desideri includere. Quando aggiungi informazioni nella presentazione, mantienile allineate allo stesso lato su ciascuna delle diapositive in modo che sia più facile da leggere e seguire.
- Ad esempio, lo sfondo della diapositiva potrebbe essere semplicemente bianco con una striscia blu scuro nella parte superiore e una linea gialla che lo attraversa come accento.
- Attieniti a colori che contrastano, ma si completano a vicenda. Ad esempio, potresti incorporare il bianco, il marrone scuro, il nero e l'abbronzatura come tema di presentazione.
- Evita di mettere immagini intere come sfondo poiché può essere davvero difficile leggere il testo scritto su di esse.
Metodo 8 di 13: scegli caratteri di facile lettura
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Passaggio 1. Utilizza caratteri sans-serif di grandi dimensioni in modo che siano facili da vedere dall'altra parte della stanza
I caratteri piccoli possono essere davvero difficili da leggere a distanza, quindi mantieni il testo tra 28 e 40 pt. Poiché il sans-serif è più facile da vedere su uno schermo, scegli qualcosa come Proxima Nova o Arial per presentare le tue informazioni piuttosto che Times New Roman o un altro carattere con grazie. Assicurati di rendere il testo di un colore che emerga dallo sfondo in modo che non si perda.
- Enfatizza il testo più significativo mettendolo in grassetto, in corsivo o evidenziandolo.
- Varia la dimensione del testo in tutta la diapositiva. Ad esempio, l'intestazione nella parte superiore della diapositiva dovrebbe essere più grande del corpo del testo.
Metodo 9 di 13: elenca le idee principali con brevi punti elenco
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Passaggio 1. Elenchi rapidi nelle diapositive rendono più facile seguirli
I paragrafi sono davvero intimidatori su una diapositiva e il tuo pubblico potrebbe leggerli invece di ascoltarti. Non inserire tutte le parole che dirai sulla diapositiva, ma attieniti a un elenco puntato con frasi brevi o parole chiave. Limitati a un massimo di 6 punti elenco per diapositiva con un massimo di 6 parole per punto elenco.
- Ad esempio, invece della frase "Dobbiamo essere più consapevoli del nostro budget per questo progetto", potresti scrivere il punto elenco, "Fai attenzione al budget".
- Fai in modo che ogni punto elenco appaia solo dopo aver fatto clic con il mouse in modo che il tuo pubblico non vada avanti rispetto a ciò di cui stai parlando.
Metodo 10 di 13: aggiungi grafici pertinenti
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Passaggio 1. Scegli immagini e grafici di alta qualità che evidenzino le tue informazioni
Includi solo elementi visivi se sono necessari per il punto che stai cercando di fare. Puoi utilizzare illustrazioni, immagini, grafici o tabelle per rendere più chiaro il tuo punto o presentare informazioni. Rendi tutte le immagini di dimensioni e risoluzione simili e posizionale nella stessa posizione tra le diapositive in modo che non appaiano disordinate.
- Includi didascalie per grafici o immagini difficili da capire.
- Prova a far risaltare una singola immagine su una diapositiva rendendola di un colore contrastante con il resto della diapositiva. Ad esempio, potresti avere immagini di vecchi prodotti in bianco e nero con una grande immagine del nuovo prodotto che stai introducendo a colori.
- In generale, evita di utilizzare clip art o-g.webp" />
- Se ne hai la possibilità, controlla la tua presentazione su uno schermo simile a quello su cui presenterai per verificare se le tue immagini sembrano sfocate dall'altra parte della stanza.
Metodo 11 di 13: evita transizioni appariscenti
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Passaggio 1. Transizioni e animazioni distraggono lo spettatore dal contenuto
Sebbene le animazioni possano sembrare interessanti per far risaltare la tua presentazione, possono richiedere molto tempo extra e sminuire ciò che stai cercando di dire. Invece di far volare il testo o di animare tra le diapositive, fai in modo che le diapositive cambino non appena fai clic con il mouse. Presenta le informazioni rapidamente e senza troppi fronzoli per aiutare la tua presentazione a sembrare più forte e più ufficiale.
Metodo 12 di 13: Esercitati nella tua presentazione ad alta voce
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Passaggio 1. Esegui l'intera presentazione per aumentare la tua sicurezza
Ti sentirai molto più sicuro di fare la tua presentazione dopo averla eseguita alcune volte da solo. Fai finta che stai effettivamente presentando a un gruppo di persone e alza la tua voce allo stesso volume e tono che useresti per la cosa reale. Mentre parli, esercitati a fare clic sulle diapositive per assicurarti che scorrano bene insieme. Se riscontri problemi o ritieni che la tua presentazione sia confusa, torna indietro e modifica le diapositive per risolverli.
Prova a registrarti mentre fai la presentazione in modo da poter ascoltare o guardare la tua esibizione. In questo modo, puoi vedere facilmente cosa devi cambiare
Metodo 13 di 13: prova davanti a un pubblico
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Passaggio 1. Chiedi un feedback preliminare per vedere se la tua presentazione arriva
Riunisci alcuni amici o colleghi di lavoro ed esegui loro l'intera presentazione. Dopo aver finito, scopri cosa hanno pensato della presentazione e se sono stati confusi da qualcuno dei punti che stavi cercando di fare. Chiedi loro di fare anche le domande che ti aspetti dal tuo pubblico in modo che tu possa esercitarti a rispondere in modo conciso.
Se puoi, prova la tua presentazione in uno spazio simile a quello in cui la presenterai effettivamente in modo da poter avere un'idea della stanza
Suggerimenti
- Se non disponi di PowerPoint, puoi sempre utilizzare alternative come Keynote, Prezi o Presentazioni Google per la tua presentazione.
- Se hai paura di parlare in pubblico, prova a fare alcuni respiri profondi per calmarti. Più ti eserciti, meno è probabile che avrai anche paura di presentarlo.
