I codici a barre sono immagini che contengono distribuzioni di forme, come linee, punti o rettangoli, che possono essere lette dallo scanner per interpretare i dati contenuti nel codice. Ciò semplifica l'accesso alle informazioni sui prodotti, il monitoraggio dei movimenti dei prodotti e il controllo dell'inventario, il che potrebbe aiutarti nei tuoi sforzi aziendali. Saper tradurre dati da un formato comune, come il testo di un word processor, richiede solo un po' di know-how e una conoscenza di base delle diverse simbologie utilizzate per i codici a barre.
Passi
Metodo 1 di 2: utilizzo dei caratteri del codice a barre in Word
Passaggio 1. Scegli la simbologia del codice a barre
Potresti aver notato che esiste un'ampia varietà di codici a barre, alcuni che appaiono come linee sottili e altri, come i codici QR, che hanno un aspetto più squadrato. Questi tipi di codici a barre sono chiamati simbologie, alcuni dei quali includono:
- Plesey: utilizzato per cataloghi, scaffali dei negozi, inventario
- UPC: utilizzato per la vendita al dettaglio in Nord America
- EAN-UCC: utilizzato per la vendita al dettaglio internazionale
- Codabar: usato per biblioteche, banche del sangue, bollette aeree
- Codice 39: Usato per vari scopi
- Codice 128: utilizzato per vari scopi
- Codice 11: Usato per i telefoni
- Codice 16K: versione 1D del Codice 128.
- QR Code: codice di dominio pubblico di Nippon Denso ID Systems. Ha la capacità di codificare i caratteri Kanji e Kana giapponesi.
Passo 2. Scegli i tuoi dati da convertire
Le informazioni che desideri contenere nel tuo codice a barre dovranno essere tradotte in un formato di codice a barre adatto, come una stringa alfanumerica, per essere lette correttamente dagli scanner. Dovresti avere in mente un formato generale su come strutturare tutti i codici a barre per il tuo scopo particolare.
- Nel codice a barre possono essere inclusi molti tipi diversi di informazioni, ma in genere queste informazioni riguardano: identificazione, tracciabilità e inventario.
- Una formattazione coerente contribuirà a rendere le informazioni tradotte più facili da leggere e renderà più efficiente l'elaborazione umana delle informazioni sui codici a barre.
- "Alfanumerico" si riferisce a un sistema che utilizza sia lettere che numeri.
Passaggio 3. Converti i tuoi dati nel formato del codice a barre corretto con un servizio online
Ora che hai organizzato correttamente i tuoi dati, esegui una ricerca online per un "costruttore di stringhe" per la simbologia del codice a barre che utilizzerai. Questo ti darà il testo convertito che dovrai usare con un carattere del codice a barre.
- Ad esempio, potresti cercare "codice generatore di stringhe di codici a barre 128".
- Alcune simbologie possono utilizzare input diversi dal semplice alfanumerico. Fai una ricerca online della simbologia che hai scelto per trovare come convertire i tuoi dati in un formato di codice a barre adatto.
Passaggio 4. Scarica il font giusto per il tuo codice a barre
Per fare in modo che il testo che hai convertito venga visualizzato correttamente come codice a barre, dovrai inserire la stringa del codice a barre nel documento Word con il carattere della tua simbologia. Ci sono molte fonti online per i font, alcune gratuite e altre a pagamento, che puoi trovare cercando la tua simbologia (es. font Code 39).
Prestare sempre attenzione quando si scarica qualcosa da Internet. C'è sempre il rischio che tu possa ricevere un virus o qualche altro tipo di malware
Passaggio 5. Converti la stringa del codice a barre nel documento di Word
Taglia e incolla la stringa del codice a barre convertita nel documento di Word. Evidenzia questo testo, quindi cambia il carattere con il carattere del codice a barre appropriato e il tuo codice a barre dovrebbe apparire.
Metodo 2 di 2: utilizzo di un componente aggiuntivo di MS Word
Passaggio 1. Passare all'interfaccia del componente aggiuntivo
Alcuni ad-in potrebbero avere un riquadro separato mentre altri potrebbero trovarsi sotto un'opzione di impostazione della parola generale, come il pulsante "Inserisci oggetto". Il componente aggiuntivo che hai deciso determinerà dove troverai l'interfaccia del componente aggiuntivo.
Allo scopo di offrire un esempio guidato, questo processo verrà delineato con l'add-in per codici a barre StrokeScribe, disponibile gratuitamente per i singoli utenti. Per accedere all'interfaccia di StrokeScribe, fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi fare clic sul pulsante "Inserisci oggetto" e selezionare "Documento StrokeScribe" dall'elenco fornito
Passaggio 2. Trova la tua simbologia nell'interfaccia del componente aggiuntivo del codice a barre
I codici a barre hanno molti tipi diversi e questi sono indicati come simbologie. Dovrebbe esserci un ampio elenco di simbologie di codici a barre in un sottomenu dell'interfaccia del componente aggiuntivo. Cerca attraverso questo fino a trovare la simbologia che meglio si adatta ai tuoi scopi.
- Continuando con l'esempio guidato, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine del codice a barre dopo aver selezionato "Documento StrokeScribe" e dal menu successivo scegliere Controllo StrokeScribe → Proprietà.
- Assicurati che il tuo software/attrezzatura per la lettura di codici a barre sia in grado di leggere la simbologia che hai scelto per il tuo codice.
- Alcune simbologie comuni: UPS, Code 39, Code 128, QR
Passaggio 3. Immettere le informazioni appropriate
Dovrai inserire il testo che vuoi convertire in formato codice a barre e l'alfabeto in cui vuoi convertire il testo, che sarà lo stesso della simbologia che hai già deciso.
Nell'esempio guidato, dopo aver cliccato su "Proprietà" dovresti vedere la finestra Proprietà del Controllo, nella quale puoi digitare i tuoi dati da convertire in codice a barre tramite il campo "Testo", e puoi selezionare la tua simbologia con il menu a tendina "Alfabeto"
Passaggio 4. Inserisci e posiziona il tuo codice a barre
Alcuni componenti aggiuntivi potrebbero avere un pulsante Inserisci codice a barre specifico oppure potresti dover solo premere Ok. Con la maggior parte dei componenti aggiuntivi, il codice a barre che crei verrà trattato come un'immagine.
- Per l'esempio guidato, è sufficiente fare clic su Ok per inserire l'immagine. Per rendere il codice a barre un'immagine mobile, fai clic con il pulsante destro del mouse, seleziona "Formatta oggetto" e modifica l'avvolgimento del testo nella scheda "Layout".
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul codice a barre, selezionare l'opzione "Formato oggetto" e fare clic sulla scheda Layout nel menu seguente. Questo dovrebbe elencare diversi stili in cui il tuo codice a barre sarà racchiuso nel testo del documento.
Passaggio 5. Regola le dimensioni
Usando le caselle bianche del manipolatore che occupano gli angoli e i punti medi attorno al bordo del codice a barre, modifica la dimensione del codice a barre finché non è soddisfacente. Potresti anche essere in grado di modificare le dimensioni all'interno di una finestra "Proprietà" associata al tuo codice a barre aggiuntivo.
