L'estensione del file.pdf (Portable Document Format), sviluppata da Adobe Systems, è un formato comune per i documenti digitali. Il formato è ampiamente utilizzato grazie alla sua ampia compatibilità e al set di funzionalità flessibili. Mentre alcune semplici azioni come la visualizzazione, l'unione e la firma digitale dei file PDF sono possibili con il software gratuito, la modifica più complessa richiederà l'acquisto di Adobe Acrobat. Questa guida tratterà alcuni dei casi d'uso più basilari per la lettura, la creazione e la modifica di file.pdf.
Passi
Parte 1 di 4: creazione e modifica di file PDF
Passaggio 1. Determina come utilizzerai i file PDF
Per la modifica e la manipolazione complesse di file PDF, dovrai acquistare Adobe Acrobat. Se vuoi solo essere in grado di aprire o esportare file esistenti come file PDF, ci sono opzioni gratuite.
- Acrobat Reader, Foxit Reader o l'app Windows Reader sono alcune opzioni gratuite per la visualizzazione di file.pdf.
- Puoi creare un documento in un elaboratore di testi come Word o Google Docs e salvarlo come file.pdf, ma senza Acrobat non sarà possibile un'ulteriore manipolazione di quel PDF.
Passaggio 2. Crea un file PDF da un file esistente
Apri Adobe Acrobat e premi Strumenti > Crea PDF. È qui che inizi quando importi i file da trasformare in un PDF o quando inizi un nuovo PDF da zero.
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Ci sono una serie di opzioni di importazione tra cui scegliere, inclusa l'importazione di uno o più file, un file scansionato, una pagina web o il contenuto degli appunti.
Adobe limita il supporto dei file ai tipi di file Microsoft Office (2007 e versioni successive) o OpenOffice, oltre a testo di base (.txt,.rtf), file di immagine o altri prodotti Adobe
- La selezione di un file creerà una copia PDF di quel file nella stessa posizione sul tuo computer del file originale.
Passaggio 3. Modifica il testo nel file importato
Con il file ora aperto, premi "Modifica PDF" e seleziona una casella di testo evidenziata. Puoi digitare le modifiche che desideri o utilizzare le opzioni nella sezione Formato.
Passaggio 4. Modifica le immagini nel file importato
Premi "Modifica PDF" e seleziona un'immagine evidenziata. Usa le opzioni nella sezione Oggetti per manipolare l'immagine.
Parte 2 di 4: riorganizzazione dei file PDF in Adobe Acrobat
Passaggio 1. Scegli un documento da riorganizzare
Apri un file PDF in Acrobat e premi "Organizza pagine" nel pannello di destra. L'interfaccia cambierà per visualizzare le anteprime in miniatura di tutte le pagine. Viene visualizzata una nuova barra degli strumenti con una serie di opzioni: "Ruota", "Elimina", "Estrai", "Inserisci", "Sostituisci".
Passaggio 2. Ruota una pagina
Selezionare la miniatura della pagina desiderata e premere i pulsanti freccia "Ruota a sinistra" o "Ruota a destra" per ruotare la pagina di 90 gradi.
Passaggio 3. Elimina una pagina indesiderata
Selezionare la miniatura della pagina desiderata e premere il tasto “Elimina” (icona cestino) e premere “OK” per confermare.
Puoi selezionare più pagine da eliminare contemporaneamente con Ctrl + clic (⌘ Cmd + clic su Mac)
Passaggio 4. Inserisci una nuova pagina
Premendo lo strumento Inserisci viene visualizzato un menu con opzioni simili alla creazione di nuovi PDF: "Inserisci da file", "Pagina web", "Scanner", "Appunti" o "Pagina vuota". Qualsiasi selezione aggiungerà la nuova pagina alla fine del documento.
- È possibile accedere a questo menu anche dal pulsante "+" accanto a qualsiasi miniatura della pagina. Questo metodo inserirà la nuova pagina in questa posizione.
- Puoi inserire qualsiasi tipo di file supportato da Acrobat. Sarà integrato nel.pdf come importando qualsiasi altro file.
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Gli utenti gratuiti possono ancora unire file PDF utilizzando una varietà di servizi online. In genere il processo prevede il caricamento di ciascun file sul sito, la selezione dell'ordine e il download del file unito.
In questo caso, di solito tutti i file devono essere già in formato PDF per poter essere uniti
Passaggio 5. Sostituisci una pagina esistente
Fare clic sulla miniatura della pagina che si desidera sostituire e premere il pulsante "Sostituisci". Passare alla posizione della pagina di sostituzione desiderata, selezionarla e premere "OK" per confermare la sostituzione della pagina.
- È possibile sostituire più pagine con la selezione della pagina selezionando un intervallo di pagine dalla casella prima della conferma.
- Nota, la pagina di sostituzione deve essere un tipo di file supportato da Acrobat.
Passaggio 6. Riorganizzare le pagine
Seleziona le miniature delle pagine che desideri spostare e trascinale semplicemente nella posizione preferita nel PDF. Una linea blu indicherà l'area che hai selezionato per posizionarli prima di rilasciarli.
Puoi anche selezionare intervalli di pagine specifici o altre opzioni come tutte le pagine pari/dispari dal menu "Seleziona intervallo di pagine"
Passaggio 7. Estrai pagine da un PDF
Selezionare le pagine desiderate da estrarre, premere il pulsante della barra degli strumenti "Estrai", quindi il pulsante "Estrai" che appare sotto di essa. Questo estrarrà le pagine selezionate in un nuovo file PDF separato. Queste pagine non vengono rimosse dal documento originale.
Due opzioni appaiono a sinistra del pulsante "Estrai" prima della selezione: "Elimina pagine dopo l'estrazione" e "Estrai pagine come file separati". Il primo eliminerà le pagine estratte dal documento originale dopo l'estrazione e il secondo creerà un file PDF separato per ogni pagina estratta selezionata
Parte 3 di 4: creazione di un modulo compilabile con Adobe Acrobat
Passaggio 1. Scansionare e/o importare il documento
In Acrobat, seleziona Strumenti > Prepara modulo. Da qui, seleziona per aprire o scansionare un documento e premi Start. Una volta importato, Acrobat analizzerà automaticamente il documento per i campi vuoti e inserirà gli spazi compilabili.
Passaggio 2. Creare o modificare i campi del modulo
Esistono diversi strumenti per manipolare i campi del modulo per garantire che il modulo digitale sia accurato quanto una copia fisica.
- Se vuoi aggiungere più campi, puoi selezionare l'area e scegliere il tipo di campo desiderato dal pannello a destra.
- I campi della firma che non sono chiaramente definiti possono non essere rilevati dalla scansione automatica di Acrobat. Nella barra degli strumenti premere il pulsante "Firma digitale" per aggiungerne uno manualmente. Fare clic e trascinare per selezionare l'area del modulo in cui si desidera aggiungere un campo di firma digitale.
- I campi esistenti possono essere facilmente modificati facendo clic con il pulsante destro del mouse (ctrl-clic su Mac) su un campo e selezionando Proprietà… > Opzioni.
- Qualsiasi campo indesiderato può essere rimosso con il tasto destro del mouse > Elimina.
Passaggio 3. Visualizza in anteprima le modifiche
Puoi testare le tue modifiche in qualsiasi momento premendo il pulsante Anteprima e compilando il modulo.
Nota che il pulsante Anteprima cambia in Modifica quando lo premi. Questo perché sei uscito dalla modalità di modifica. Devi rientrare in modalità di modifica per apportare ulteriori modifiche o completare il modulo
Passaggio 4. Completa il modulo
Al termine delle modifiche, premere Modifica > Distribuisci per inviare il tuo modulo digitale.
Passaggio 5. Compila un modulo compilabile
Il destinatario di un modulo compilabile dovrà disporre di un qualche tipo di software di visualizzazione PDF per aprire un modulo compilabile. La maggior parte delle opzioni gratuite, incluso Adobe Reader, consentirà agli utenti di completare moduli compilabili.
Per le firme, la soluzione più completa Adobe Reader. Quando si apre il file, Adobe Reader rileverà il campo della firma e chiederà all'utente di aggiungere una firma. L'utente può acquisire o acquisire un'immagine della propria firma digitale, tracciare una firma con il mouse o digitare il nome e consentire al software di eseguire un'approssimazione digitale
Parte 4 di 4: lavorare con la sicurezza PDF
Passaggio 1. Aggiungi una password per limitare l'accesso alla visualizzazione
Se non vuoi che chiunque acceda al tuo PDF, vai su Strumenti > Proteggi > Cifra > Cifra con password e seleziona "Richiedi una password per aprire questo documento". Inserisci la password desiderata e conferma.
Da questo menu puoi anche impostare impostazioni avanzate come i livelli di crittografia e la compatibilità con le versioni precedenti di acrobat per assicurarti che anche gli utenti legacy non abbiano accesso
Passaggio 2. Aggiungi una password per limitare l'accesso in modifica
Se desideri che le persone possano visualizzare il tuo PDF ma assicurati che non vengano apportate modifiche, puoi limitare l'accesso in modifica. Navigare verso Strumenti > Proteggi > Limita modifica. Immettere la password desiderata e premere "OK" per confermare.
Passaggio 3. Rimuovere una password
Per annullare qualsiasi protezione sul tuo PDF, vai a Strumenti > Proteggi > Crittografa > Rimuovi sicurezza. Premere "OK" per confermare e salvare la modifica.
