Questo articolo spiega come modificare un elenco a discesa esistente in un foglio di calcolo di Microsoft Excel.
Passi
Metodo 1 di 3: Modifica di un elenco in base a un intervallo denominato
Passaggio 1. Aprire la cartella di lavoro che contiene l'elenco a discesa
Fare doppio clic sul file sul tuo computer lo aprirà in Microsoft Excel.
Passaggio 2. Immettere ulteriori opzioni per l'elenco a discesa
Per questo esempio, aggiungeremo due nuovi valori a un elenco a discesa nella colonna A. Digita ogni opzione aggiuntiva nella propria cella in fondo all'elenco corrente.
Passaggio 3. Fare clic sul menu Formule
È nella parte superiore di Excel.
Passaggio 4. Fare clic su Gestione nomi
È vicino al centro della barra multifunzione nella parte superiore di Excel. Verrà visualizzato un elenco di intervalli denominati.
Passaggio 5. Fare clic sull'intervallo che contiene gli elementi dell'elenco a discesa
Passaggio 6. Fare clic sul pulsante con la freccia rivolta verso l'alto
Si trova a destra della casella "Fa riferimento a" nella parte inferiore del Gestore nomi. Questo ridurrà il Name Manager a una dimensione più piccola.
Passaggio 7. Seleziona tutte le celle nel menu a discesa
Assicurati di includere i nuovi valori che hai aggiunto.
Ad esempio, se gli elementi nell'elenco a discesa sono da A2 a A9, evidenziare da A2 a A9
Passaggio 8. Fare clic sul pulsante che punta verso il basso in Gestione nomi
È nella parte superiore del foglio (la scatola che hai compresso in precedenza). Questo espande nuovamente il Name Manager.
Passaggio 9. Fare clic su Chiudi
Apparirà un messaggio di conferma.
Passaggio 10. Fare clic su Sì
Le nuove opzioni inserite sono ora incluse nel menu a discesa.
Metodo 2 di 3: modifica di un elenco in base a un intervallo di celle
Passaggio 1. Aprire la cartella di lavoro che contiene l'elenco a discesa
Fare doppio clic sul file sul tuo computer lo aprirà in Microsoft Excel.
Passaggio 2. Immettere ulteriori opzioni per l'elenco a discesa
Per questo esempio, aggiungeremo due nuovi valori a un elenco a discesa nella colonna A. Digita ogni opzione aggiuntiva nella propria cella in fondo all'elenco corrente.
Passaggio 3. Fare clic sul menu Dati
È nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 4. Fare clic sull'elenco a discesa
È la cella in cima all'elenco che contiene un pulsante con la freccia rivolta verso il basso.
Passaggio 5. Fare clic su Convalida dati
Si trova nel gruppo "Strumenti dati" nella barra multifunzione nella parte superiore di Excel. Si apre la finestra Convalida dati.
Passaggio 6. Fare clic sulla freccia rivolta verso l'alto
È accanto al campo "Sorgente". Ciò riduce la finestra di convalida dei dati a una dimensione più piccola.
Passaggio 7. Selezionare l'intervallo che contiene tutti gli elementi nell'elenco
Assicurati di selezionare i vecchi valori e quelli che hai appena aggiunto.
Passaggio 8. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso nella finestra Convalida dati
Questa è la finestra che hai compresso in precedenza. Ricomparirà la finestra completa.
Passaggio 9. Seleziona la casella accanto a "Applica queste modifiche a tutte le altre celle con le stesse impostazioni
”
Passaggio 10. Fare clic su OK
Il tuo menu a discesa è ora aggiornato.
Metodo 3 di 3: Modifica di un elenco con inserimenti manuali
Passaggio 1. Aprire la cartella di lavoro che contiene l'elenco a discesa
Fare doppio clic sul file sul tuo computer lo aprirà in Microsoft Excel.
Utilizzare questo metodo se l'elenco a discesa non è basato su un intervallo di celle, ma su un elenco separato da virgole inserito direttamente nella finestra Convalida dati
Passaggio 2. Fare clic sulla prima cella nell'elenco
Questa è la cella con la freccia rivolta verso il basso.
Passaggio 3. Fare clic sul menu Dati
È nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 4. Fare clic su Convalida dati
Si trova nella sezione "Strumenti dati" della barra multifunzione nella parte superiore di Excel.
Passaggio 5. Aggiungi o rimuovi elementi dal campo "Origine"
Assicurati di separare ogni elemento con una virgola (,).
Esempio: rosso, blu, verde, giallo
Passaggio 6. Seleziona la casella accanto a "Applica queste modifiche a tutte le altre celle con le stesse impostazioni
”
Passaggio 7. Fare clic su OK
Il tuo menu a discesa è ora aggiornato.
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