Questo articolo spiega come utilizzare la funzionalità Power Query in Excel 2016 su un computer Windows e Mac. Power Query è una funzione di Excel che consente di importare dati da una varietà di origini (tabelle Excel, file CSV, database online, ecc.) e riconfigurare facilmente i dati in una tabella pivot in un foglio di calcolo. Microsoft ha rilasciato Power Query e PowerPivot come componenti aggiuntivi di Excel nel 2010, ma queste funzionalità sono ora standard in Excel 2016 nella funzione "Ottieni e trasforma".
Passi
Passaggio 1. Apri Excel
È l'icona dell'app che assomiglia a un foglio di calcolo verde con una "X" bianca sulla copertina.
Passaggio 2. Aprire un nuovo documento
Per aprire un nuovo documento, fai clic su "Nuovo" nella barra laterale verde della schermata di apertura oppure, se hai un documento esistente, fai clic su "File" e quindi fai clic su "Nuovo".
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Dati
Si trova nella barra dei menu nella parte superiore di Excel 2016.
Passaggio 4. Fare clic su Ottieni dati
È accanto a un'icona che assomiglia a un tavolo davanti a una batteria nella casella "Ottieni e trasforma". Viene visualizzato un menu a discesa con una varietà di tipi di origine da cui è possibile importare i dati.
Su Mac, fai clic su "Da HTML", "Da testo" o fai clic su "Nuova query di database"
Passaggio 5. Selezionare un'origine dati
Il menu a discesa "Nuova query" contiene una serie di sottomenu che consentono di importare dati da diversi tipi di origini dati. Questo apre un menu del browser per sfogliare i file di origine. Fare clic su un file per selezionarlo, quindi fare clic su "Importa". I menu del tipo di sorgente includono:
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Dal file:
Questo menu consente di importare dati da un altro foglio di lavoro Excel, un file CSV, un file XML, JSON e altro.
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Dal database:
Questo menu consente di importare dati da un database come MySQL o Oracle.
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Dal servizio in linea:
Questo menu consente di importare dati da fonti online, come SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce e Facebook.
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Da altre fonti:
Questo menu consente di importare dati da altre fonti, come il Web, Active Directory, OData, file Hadoop, ODBC, OLEDB e una query vuota.
Passaggio 6. Seleziona i dati che desideri importare
Quando importi dati da un file o da una fonte esterna, viene visualizzata una finestra che ti consente di selezionare dati specifici dalla tua fonte. Fai clic sul tipo di dati che desideri caricare nella barra laterale a destra. Quindi fare clic su "Carica" nell'angolo in basso a destra della finestra. Questo carica i dati e crea una connessione all'origine dati.
Passaggio 7. Fare doppio clic su una query per modificarla
Tutte le query sono elencate nella barra laterale "Query cartella di lavoro" a destra. Facendo doppio clic su una query si apre l'editor di query.
Se la barra laterale "Query cartella di lavoro" non viene visualizzata sullo schermo, fai clic sulla scheda "Dati", quindi fai clic su "Query e connessioni" nella sezione "Ottieni e trasforma". Su Mac, fai clic sul pulsante "Connessioni" per elencare le connessioni correnti
Passaggio 8. Modifica e trasforma i tuoi dati
L'editor di query ha un sacco di strumenti che puoi utilizzare per modificare e trasformare i tuoi dati. Puoi aggiungere o rimuovere colonne e righe, unire o accodare query e trasformare i dati in vari modi.
Se stai unendo due query di dati, fai clic su "Unisci query". Quindi sarà necessario selezionare un campo dati comune in base al quale verranno unite le due query. Quindi utilizza il menu a discesa "Unisciti al tipo" per selezionare quali informazioni verranno incluse dopo l'unione
Passaggio 9. Nell'editor di query, fare clic su Chiudi e carica
È il pulsante che ha l'icona di un disco viola davanti a un foglio di carta. Si trova all'estrema sinistra nella scheda "Home". Questo esporta i dati dall'editor di query nel foglio di lavoro di Excel.
