Excel non è pesante sulla grafica, ma ci sono ancora diversi modi per creare una sequenza temporale. Se hai Excel 2013 o versioni successive, puoi persino crearlo automaticamente da una tabella pivot. Le versioni precedenti dovranno fare affidamento su SmartArt, modelli o semplicemente organizzare le celle del foglio di calcolo.
Passi
Metodo 1 di 3: utilizzo di SmartArt (Excel 2007 o versioni successive)
Passaggio 1. Crea un nuovo foglio di calcolo
SmartArt crea un nuovo layout grafico per l'aggiunta di dati. Non trasforma i tuoi dati esistenti, quindi crea un nuovo foglio di calcolo vuoto per la tua sequenza temporale.
Passaggio 2. Aprire il menu SmartArt
A seconda della versione di Excel, fai clic sulla scheda SmartArt nel menu della barra multifunzione oppure fai clic sulla scheda Inserisci, quindi sul pulsante SmartArt. Questa opzione è disponibile in Excel 2007 o versioni successive.
Passaggio 3. Selezionare la sequenza temporale dal sottomenu Processo
Fare clic su Elabora nel menu della barra multifunzione SmartArt, nel gruppo Inserisci grafica Smart Art. Nel menu a discesa visualizzato, seleziona Cronologia di base (una freccia rivolta verso destra).
È possibile adattare vari altri elementi grafici di Processo da utilizzare come sequenza temporale. Per vedere il nome di ogni elemento grafico, sposta il cursore sull'icona e attendi finché non viene visualizzato il testo al passaggio del mouse
Passaggio 4. Aggiungi altri eventi
Per impostazione predefinita, inizi solo con pochi eventi. Per aggiungerne altri, seleziona la sequenza temporale. A sinistra della grafica dovrebbe apparire un riquadro di testo. Fare clic sul pulsante + nella parte superiore del riquadro di testo per aggiungere un nuovo evento della sequenza temporale.
Per ingrandire la sequenza temporale senza aggiungere nuovi eventi, fare clic sulla sequenza temporale per visualizzare il contorno di una casella. Trascina il lato destro o sinistro della casella verso l'esterno
Passaggio 5. Modifica la tua cronologia
Digitare nella casella Riquadro di testo per aggiungere voci. Puoi anche copiare e incollare i dati nella timeline e fare in modo che Excel indovini come organizzarli. In genere, ti ritroverai con ogni colonna di dati come una singola voce della sequenza temporale.
Metodo 2 di 3: utilizzo dell'analisi della tabella pivot (Excel 2013 o versioni successive)
Passaggio 1. Aprire il foglio di calcolo con una tabella pivot
Per generare automaticamente una sequenza temporale, i tuoi dati devono essere organizzati in una tabella pivot. È inoltre necessario il menu di analisi della tabella pivot, introdotto in Excel 2013.
Passaggio 2. Fare clic in un punto qualsiasi all'interno della tabella pivot
Questo aprirà gli "STRUMENTI TABELLA PIVOT" nella barra multifunzione in alto.
Passaggio 3. Fare clic su "Analizza"
Si aprirà una barra multifunzione con le opzioni per manipolare i dati nella tabella.
Passaggio 4. Fare clic su "Inserisci sequenza temporale"
Apparirà una finestra di dialogo che mostra i campi che corrispondono a un formato di data. Tieni presente che le date inserite come testo non verranno riconosciute.
Passaggio 5. Selezionare il campo Applicabile e fare clic su OK
Apparirà una nuova casella che ti permetterà di navigare attraverso la tua timeline.
Passaggio 6. Selezionare come verranno filtrati i dati
A seconda delle informazioni disponibili è possibile selezionare come verranno filtrati i dati. (Per mesi, anni o trimestri).
Passaggio 7. Esaminare i dati mensili
Quando fai clic su un mese nella casella di controllo della sequenza temporale, la tabella pivot mostrerà i dati che riguardano solo quel particolare mese.
Passaggio 8. Amplia la tua selezione
Puoi ampliare la tua selezione facendo clic e trascinando i lati del cursore.
Metodo 3 di 3: utilizzo di un foglio di calcolo di base (qualsiasi versione)
Passaggio 1. Prendi in considerazione il download di un modello
Sebbene non sia necessario, un modello ti farà risparmiare un po' di lavoro impostando la struttura della sequenza temporale per te. Puoi controllare se hai già un modello di timeline sfogliando le opzioni nei comandi File → Nuovo o File → Nuovo da modello. Altrimenti, cerca online i modelli di timeline creati dall'utente. Se non desideri utilizzare un modello, vai al passaggio successivo.
Se la tua sequenza temporale tiene traccia dell'avanzamento di un progetto multi-ramificato, considera invece la ricerca di modelli di "diagramma di Gantt"
Passaggio 2. Avvia la tua timeline da celle ordinarie
Puoi impostare una sequenza temporale di base con un normale foglio di calcolo vuoto. Digita le date della tua sequenza temporale in una riga, distanziandole con celle vuote approssimativamente in proporzione al tempo tra di loro.
Passaggio 3. Scrivi le voci della cronologia
Nella cella direttamente sopra o sotto ogni data, scrivi una descrizione dell'evento che si è verificato in quella data. Non preoccuparti se sembra sciatto.
Le descrizioni alternate sopra e sotto la data tendono a rendere le linee temporali più leggibili
Passaggio 4. Inclinare le descrizioni
Seleziona la riga contenente le tue descrizioni. Fare clic sulla scheda Home nel menu della barra multifunzione, quindi cercare il pulsante Orientamento sotto il gruppo Allineamento. (In alcune versioni, il pulsante Orientamento ha l'aspetto delle lettere abc.) Fare clic su questo pulsante e selezionare una delle opzioni di testo angolato. Il testo ruotato dovrebbe far sì che le tue descrizioni si adattino alla timeline.
