Un tempo qualcosa che doveva essere ordinato in una cartoleria, gli inviti alla moda sono cose che puoi creare tu stesso utilizzando un programma di desktop publishing come Microsoft Publisher. Publisher ti consente di produrre inviti in uno dei due formati, biglietti piegati tradizionali o in formato cartolina, utilizzando i suoi modelli o i tuoi design. Di seguito sono riportate le istruzioni su come creare un invito in Microsoft Publisher 2003, 2007 e 2010.
Passi
Metodo 1 di 3: creare un biglietto d'invito piegato
Passaggio 1. Seleziona il design con cui vuoi lavorare
Microsoft Publisher organizza i propri modelli di biglietti d'invito in base al tipo di occasione a cui si desidera invitare i destinatari dei biglietti.
- In Publisher 2003, seleziona "Pubblicazioni per la stampa" nel riquadro attività Nuova pubblicazione, quindi fai clic sulla freccia a sinistra di Biglietti d'invito. Fare clic su uno dei tipi di invito elencati per visualizzare i design disponibili nella Galleria di anteprima.
- In Publisher 2007, seleziona "Biglietti d'invito" dall'elenco Tipi di pubblicazione sul bordo sinistro dello schermo. I design degli inviti sono raggruppati in base al tipo di evento a cui è rivolto l'invito, seguiti da una sezione di formati vuoti comuni, seguiti da formati vuoti raggruppati per produttore di articoli di cancelleria. Puoi evidenziare qualsiasi disegno per vederne una versione più grande nella parte superiore del Task Pane in alto a destra.
- In Publisher 2010, seleziona "Biglietti d'invito" dalla sezione Altri modelli in Modelli disponibili. I design degli inviti sono raggruppati in base al tipo di evento a cui è rivolto l'invito, seguiti da una sezione di formati vuoti comuni, seguiti da formati vuoti raggruppati in cartelle per produttore di articoli di cancelleria. Puoi evidenziare qualsiasi disegno per vederne una versione più grande nella parte superiore del Task Pane in alto a destra.
- Se non vedi il modello che desideri, puoi scaricare modelli aggiuntivi da Microsoft se disponi di una connessione Internet.
Passaggio 2. Scegli il colore e lo schema dei caratteri per il tuo invito
Ogni modello di biglietto d'invito viene fornito con uno schema di colori e caratteri predefinito, ma se desideri utilizzare uno schema di colori o caratteri diverso, puoi farlo selezionando il nuovo schema appropriato. Scegli una nuova combinazione di colori da una delle combinazioni di colori con nome nel menu a discesa Schema di colori e un nuovo carattere dal menu a discesa Schema di caratteri.
Puoi anche creare il tuo schema di colori o caratteri personalizzato selezionando l'opzione "Crea nuovo" dal menu a discesa Schema colori o Schema caratteri
Passaggio 3. Decidi come piegare la tua carta
Il tuo biglietto d'invito verrà stampato su un singolo foglio di carta, ma può essere piegato in 1 dei 3 modi. Scegli in che modo piegare la tua carta dal menu a discesa Dimensioni pagina nella sezione Opzioni del riquadro attività. Le opzioni disponibili sono queste:
- Piega laterale di un quarto di pagina. Le pagine della tua carta verranno stampate su un lato della pagina e, una volta piegate, produrranno una carta che si apre sul lato sinistro.
- Piega superiore di un quarto di pagina. Le pagine delle tue carte verranno stampate su un lato della pagina e, una volta piegate, produrranno una carta che si apre nella parte superiore.
- Piega laterale a mezza pagina. Le copertine anteriore e posteriore verranno stampate su un lato della pagina e l'interno della carta sull'altro. Puoi orientare il contenuto in modo che la carta si pieghi lateralmente o in alto. Una carta di mezza pagina si piegherà a una dimensione maggiore di una carta di un quarto di pagina.
- Queste opzioni non sono disponibili se si seleziona uno dei modelli vuoti, poiché i loro schemi di piegatura delle pagine sono predeterminati.
Passaggio 4. Determinare il layout della pagina
Sebbene ciascuno dei modelli di biglietti d'invito di Publisher abbia il proprio layout predefinito degli elementi di design del biglietto, è possibile modificare il layout di tali elementi a proprio piacimento selezionando una delle opzioni nel menu a discesa Layout nel riquadro attività.
Queste opzioni di layout non sono disponibili se si seleziona uno dei modelli vuoti
Passaggio 5. Inserisci la tua azienda o le informazioni personali, se lo desideri
Se utilizzi Publisher 2003, il programma ti chiederà queste informazioni la prima volta che lo utilizzi. Successivamente, seleziona queste informazioni da Informazioni personali nel menu Modifica per inserirle nel tuo invito. In Publisher 2007 e 2010, puoi selezionare il set di informazioni della tua azienda dal menu a discesa Informazioni aziendali o selezionare "Crea nuovo" per creare un nuovo set di informazioni. Queste informazioni verranno inserite nel tuo biglietto d'invito.
Passaggio 6. Crea il tuo biglietto d'invito
In Publisher 2007 e 2010, fai clic sul pulsante "Crea" nella parte inferiore del riquadro attività per creare la tua brochure. (A questo punto Publisher 2003 presume automaticamente che si stia creando una brochure e non presenta un pulsante "Crea" nel riquadro delle attività.)
A questo punto, potresti voler stampare l'invito per vedere se il design è quello che desideri o creare un PDF da inviare via email ad altri per ottenere il loro contributo sul design
Metodo 2 di 3: fare un invito a cartolina
Passaggio 1. Seleziona il design con cui vuoi lavorare
Microsoft Publisher organizza i propri modelli di cartolina in base allo scopo a cui si intende inserire la cartolina.
- In Publisher 2003, seleziona "Pubblicazioni per la stampa" nel riquadro attività Nuova pubblicazione, quindi fai clic sulla freccia a sinistra di Cartoline. Fare clic su uno dei tipi di cartolina elencati per visualizzare i design disponibili nella Galleria di anteprima.
- In Publisher 2007, seleziona "Cartoline" dall'elenco Tipi di pubblicazione popolari al centro dello schermo o dall'elenco Tipi di pubblicazione sul bordo sinistro dello schermo. I design delle cartoline sono raggruppati in base allo scopo della cartolina, seguiti da una sezione di formati vuoti comuni, seguiti da formati vuoti raggruppati per produttore di articoli di cancelleria. Puoi evidenziare qualsiasi disegno per vederne una versione più grande nella parte superiore del Task Pane in alto a destra.
- In Publisher 2010, seleziona "Cartoline" dalla sezione Più popolari in Modelli disponibili. I disegni delle cartoline sono raggruppati in base allo scopo della cartolina, seguiti da una sezione di formati vuoti comuni, seguiti da formati vuoti raggruppati in cartelle per produttore di cancelleria. Puoi evidenziare qualsiasi disegno per vederne una versione più grande nella parte superiore del Task Pane in alto a destra.
Passaggio 2. Scegli il colore e lo schema dei caratteri per il tuo invito
Come per i modelli di biglietti d'invito, ciascuno dei modelli di cartolina viene fornito con i propri schemi di colori e caratteri predefiniti che è possibile modificare a proprio piacimento utilizzando le opzioni nei menu a discesa Schema colori e Schema caratteri, sia selezionando una delle opzioni elencate o selezionando "Crea nuovo" per crearne uno tuo.
Passaggio 3. Decidi come sarà orientata la tua cartolina una volta stampata
Usa le opzioni a discesa Dimensioni pagina per stampare l'invito della cartolina come un quarto di pagina o un quarto di foglio (4 carte su un normale foglio di carta o cartoncino) o come mezza pagina o mezzo foglio (2 carte su un normale foglio di carta o cartoncino).
Questa opzione non è disponibile quando si crea un invito a cartolina da un modello vuoto
Passaggio 4. Decidi cosa vuoi includere sul lato dell'indirizzo della cartolina d'invito
Puoi scegliere di visualizzare solo l'indirizzo di spedizione e mittente sul lato di spedizione della cartolina o di includere informazioni supplementari. Scegli questa opzione dall'elenco a discesa Informazioni lato 2. Di seguito è riportato un elenco parziale delle opzioni, quelle relative alle cartoline di invito:
- "Solo indirizzo." Scegli questa opzione per visualizzare solo l'indirizzo di spedizione e mittente sul lato di spedizione dell'invito della cartolina.
- "Carta geografica." Scegli questa opzione se il tuo invito è per un evento e prevedi di includere una semplice mappa per indirizzare le persone alla sua posizione. Questa opzione è più comunemente utilizzata per gli inviti a eventi aziendali, ma una mappa può aiutare le persone a trovare la strada per il luogo di un ricevimento di matrimonio o di una cerimonia di laurea con la stessa facilità con cui si effettua una vendita. (Dovrai sostituire la mappa segnaposto con la tua.)
- "Note del relatore". Scegli questa opzione se il tuo invito è a un evento con relatori politici, aziendali o motivazionali per includere un breve elenco degli oratori più importanti.
- "Testo promozionale." Scegli questa opzione se l'invito è per un evento di vendita e desideri elencare alcuni dei principali articoli in vendita in un'offerta speciale spiegata più dettagliatamente sull'altro lato della carta.
- "Testo appuntamento." Scegli questa opzione per prendere nota dell'ora e del luogo di un evento. Puoi aggiungere il tuo contatto telefonico, fax ed e-mail. (Puoi modificare o eliminare la riga "Per confermare o annullare l'appuntamento" se non è appropriata allo scopo del tuo invito.)
- Queste opzioni non sono disponibili quando si crea un invito a cartolina da un modello vuoto.
Passaggio 5. Includi le informazioni sull'indirizzo
Un invito a cartolina differisce da un biglietto d'invito in quanto quest'ultimo è racchiuso in una busta indirizzata, mentre l'invito a cartolina riporta le informazioni di spedizione sul retro. L'inclusione delle informazioni per l'indirizzo del mittente viene gestita allo stesso modo in Microsoft Publisher per gli inviti con cartolina poiché la versione di Publisher gestisce le informazioni personali o aziendali se si sceglie di includerle su un biglietto d'invito.
Per gestire gli indirizzi postali, puoi creare una stampa unione utilizzando un foglio di calcolo di Microsoft Excel, un database di Access o un documento di Word
Passaggio 6. Crea il tuo invito a cartolina
Come con i biglietti d'invito, fai clic sul pulsante "Crea" nella parte inferiore del riquadro attività in Publisher 2007 o 2010, mentre Publisher 2003 presuppone che la cartolina venga creata dal momento in cui scegli "Cartoline" dal riquadro attività Nuove pubblicazioni.
Metodo 3 di 3: modifica, salvataggio e stampa del tuo invito
Passaggio 1. Sostituisci qualsiasi testo segnaposto con il tuo testo
Fare clic sul testo che si desidera sostituire e digitare il nuovo testo nel campo di testo.
- Il testo si ridimensionerà automaticamente per adattarsi alla casella nella maggior parte dei casi. Se è necessario impostare il testo su una determinata dimensione, selezionare "Adattamento testo" dal menu Formato e quindi selezionare "Non adattare automaticamente" (Publisher 2003 e 2007) oppure selezionare "Adattamento testo" nel gruppo Testo della casella di testo Strumenti Formatta la barra multifunzione e quindi seleziona "Non adattare automaticamente" (Publisher 2010). È quindi possibile selezionare manualmente una nuova dimensione del testo.
- Ripeti questo passaggio per qualsiasi altro testo che desideri sostituire.
Passaggio 2. Sostituisci qualsiasi immagine segnaposto con le tue immagini
Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine che desideri sostituire, quindi seleziona "Cambia immagine" dal menu a comparsa e scegli da dove verrà la nuova immagine. Ripeti questo passaggio per tutte le altre immagini che desideri sostituire.
Passaggio 3. Salva l'invito
Scegli "Salva" o "Salva con nome" dal menu File (Publisher 2003 o 2007) o dal menu sul bordo sinistro della scheda File (Publisher 2010). Dai al tuo invito un nome descrittivo.
Passaggio 4. Stampa copie del tuo invito secondo necessità
Se prevedi di stampare il tuo invito in modo professionale, ti consigliamo di salvarlo o convertirlo in formato PDF, poiché la maggior parte delle stampanti preferisce ricevere documenti in quel formato
Suggerimenti
- Quando progetti per la prima volta un invito da zero, potresti voler creare diversi biglietti d'invito o inviti da cartolina da modelli e tagliare e incollare elementi da essi sull'invito vuoto.
- È possibile non solo utilizzare la funzionalità di stampa unione di Publisher per includere l'indirizzo del destinatario in un invito a cartolina, ma anche per personalizzare il messaggio per un invito a cartolina o un biglietto d'invito.
- In genere, i biglietti d'invito sono per inviti più formali, come un matrimonio, e gli inviti da cartolina sono più adatti per eventi aziendali o eventi personali meno formali, come una festa di gruppo. È possibile utilizzare insieme biglietti piegati e inviti da cartolina, ad esempio un invito a cartolina come annuncio "salva la data", seguito da un invito più formale a un matrimonio con biglietto piegato, e puoi anche progettare una cartolina da includere nell'invito effettivo da utilizzare come RSVP. Quando si esegue questa operazione, cercare i design di Publisher comuni a entrambi i tipi di pubblicazioni e utilizzare lo stesso colore e gli stessi schemi di caratteri per entrambi.
- Le buste per biglietti d'invito sono disponibili presso la maggior parte dei negozi di cancelleria e forniture per ufficio.
- Puoi utilizzare più di 1 carattere nel tuo invito, ma non utilizzare più di 2 o 3 caratteri in totale e scegli i caratteri che stanno bene insieme. Usa il grassetto e il corsivo solo per dare enfasi e, nella maggior parte degli inviti formali, non sarà necessario farlo.
- Mentre dovresti stampare i tuoi inviti finiti su cartoncino progettato per biglietti d'invito piegati o inviti da cartolina, dovresti prima stampare copie di prova su carta comune per assicurarti che il tuo disegno venga stampato correttamente.
Avvertenze
- Utilizzare solo la spaziatura singola dopo i periodi. Due spazi dopo un punto possono produrre grandi spazi tra le frasi quando il testo viene riformattato a una piccola dimensione in punti.
- Sebbene i biglietti d'invito formali richiedano quasi l'uso di caratteri di script fantasiosi, assicurati che il carattere che scegli possa essere letto chiaramente alla dimensione in punti in cui scegli di visualizzarlo. (Inoltre, evita le visualizzazioni tutte maiuscole di qualsiasi script o altro carattere decorativo.) Una comunicazione chiara dovrebbe essere sempre più importante di uno sguardo particolare.
