Se lavori con fogli di calcolo e ottieni un foglio di calcolo con nomi e cognomi combinati, sai che non puoi ordinare per cognome. L'ordinamento per campo con il primo e l'ultimo combinati non è di alcuna utilità. In questi casi è necessario separare il nome e il cognome prima dell'ordinamento.
Passi
Passaggio 1. Hai il tuo foglio di calcolo, con nomi e cognomi combinati come in questa illustrazione
Passaggio 2. In questo esempio, tieni il cursore sull'intestazione della colonna "B" finché non si forma una freccia in giù, quindi fai clic con il pulsante sinistro del mouse per selezionare l'intera colonna come mostrato qui
Passaggio 3. Successivamente, seleziona la scheda DATI, quindi seleziona il pulsante TESTO A COLONNE
Nota che devi avere diverse colonne vuote dopo la colonna che stai convertendo. Se necessario, evidenzia la colonna e inserisci 2-3 nuove colonne. In caso contrario, la conversione sovrascriverà i dati nelle colonne successive.
Passo 4. Nella prima finestra della procedura guidata da testo a colonne, scegli DELIMITED
Scegli la larghezza fissa solo se i segmenti che desideri separare hanno tutti esattamente la stessa larghezza (come separare i prefissi dai numeri di telefono)
Passaggio 5. Nella seconda finestra della procedura guidata da testo a colonne, scegli il delimitatore o cosa separa le cose che desideri in colonne separate
Nel nostro caso, è semplicemente uno spazio, quindi selezioniamo spazio. Puoi anche selezionare "Tratta i delimitatori consecutivi come uno".
Se avessi nomi separati da virgole (come Brown, James), useresti la virgola come delimitatore, ecc
Passaggio 6. Nella terza finestra della procedura guidata Testo su colonne, scegli la formattazione "generale" e lascia tutto il resto così com'è
Premi il pulsante "Fine" per continuare.
Quest'area viene modificata solo se hai a che fare con numeri o date
Passaggio 7. Rivedi il tuo lavoro
Il foglio di calcolo dovrebbe essere simile a questo ora.
Passaggio 8. Ora puoi modificare le intestazioni in Nome e Cognome, se lo desideri, e ordinare per cognome se sei così incline
Ecco come appare il foglio di calcolo con intestazioni aggiornate e alfa ordinato per cognome.
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Suggerimenti
Non è necessaria la versione più recente per questo, può essere eseguita anche in Excel 2003
Avvertenze
- Fai SEMPRE una copia del tuo foglio di calcolo prima di provarlo e lavora sulla copia piuttosto che sull'originale!
- ASSICURATI di inserire alcune colonne in più a destra della colonna che stai modificando, perché sovrascriverà tutte le colonne che hai popolato se non lo fai!
