Sebbene raggruppare i dati in Microsoft Excel possa essere un modo utile per preservare la formattazione coerente, separarli potrebbe essere desiderabile se si desidera apportare modifiche specifiche del foglio. Per separare i fogli, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno dei fogli e seleziona "Separa" oppure premi ⇧ Maiusc mentre fai clic su uno dei fogli raggruppati. Allo stesso modo, la separazione di righe o colonne viene eseguita selezionando l'intervallo di dati desiderato e scegliendo "Separa" dalla scheda "Dati" (o utilizzando le scorciatoie da tastiera di Windows/Mac). Non dimenticare di salvare il tuo lavoro prima di apportare modifiche ai tuoi gruppi!
Passi
Metodo 1 di 3: Separazione di fogli di lavoro
Passaggio 1. Identificare i fogli raggruppati
Le schede per i fogli raggruppati verranno evidenziate con un'ombreggiatura o colore simile e il testo sulla scheda del foglio attivo nel gruppo sarà in grassetto.
Passaggio 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle schede dei fogli raggruppati e scegliere "Separa fogli" dal menu a comparsa
I fogli verranno separati e potrai apportare modifiche senza influire su tutti i fogli.
Passaggio 3. In alternativa, premere ⇧ Shift mentre si fa clic su un foglio attivo all'interno del gruppo corrente
Passaggio 4. Riunire i fogli di lavoro dopo aver apportato le modifiche (facoltativo)
Tieni premuto Ctrl (Windows) o ⌘ Cmd (Mac) e fai clic con il pulsante sinistro del mouse sulle schede del foglio di lavoro che desideri raggruppare. I fogli verranno raggruppati al rilascio della chiave.
Metodo 2 di 3: Separazione di gruppi di dati manuali
Passaggio 1. Determina se i tuoi dati sono stati raggruppati manualmente o automaticamente
Se i tuoi dati sono stati raggruppati con il pulsante "Gruppo", è stato fatto manualmente. I gruppi a volte vengono creati automaticamente da funzioni, come Subtotale, che possono essere identificate da una riga "Sottotitoli" sotto i dati raggruppati.
Passaggio 2. Fare clic sul pulsante "+" per espandere il gruppo (se nascosto)
Questo pulsante si trova a sinistra del foglio di calcolo. Se il gruppo è già espanso, viene invece visualizzato un "-". L'espansione rivelerà eventuali gruppi o righe nascosti.
Passaggio 3. Fare clic e trascinare per evidenziare tutte le righe o le colonne nel gruppo
Passaggio 4. Fare clic sulla scheda "Dati"
Questo si trova nella barra dei menu in alto e farà apparire una serie di controlli specifici dei dati.
Passaggio 5. Fare clic su "Separa"
Questo pulsante si trova sul lato destro della barra degli strumenti nella sezione "Struttura" e separerà l'area selezionata.
Puoi anche utilizzare una scorciatoia da tastiera per separare le righe o le colonne selezionate. Seleziona le colonne raggruppate e premi Alt+⇧ Maiusc+← (Windows) o Comando+⇧ Maiusc+J (Mac)
Metodo 3 di 3: Separazione di gruppi di dati automatici
Passaggio 1. Determina se i tuoi dati sono stati raggruppati manualmente o automaticamente
Se i tuoi dati sono stati raggruppati con il pulsante "Gruppo", è stato fatto manualmente. I gruppi a volte vengono creati automaticamente da funzioni, come Subtotale, che possono essere identificate da una riga "Sottotitoli" sotto i dati raggruppati.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda "Dati"
Questo si trova nella barra dei menu in alto e farà apparire una serie di controlli specifici dei dati.
Passaggio 3. Fare clic sul pulsante "Subtotale"
Questo pulsante si trova a destra della barra degli strumenti dei dati nella sezione "Struttura" e farà apparire una finestra di dialogo.
Passaggio 4. Fare clic sul pulsante "Rimuovi tutto"
Questo pulsante si trova nella parte inferiore sinistra della finestra di dialogo e separerà tutti i dati e rimuoverà i subtotali.
