Con il recente sciame di attacchi dei troll di Internet alle riunioni Zoom a causa della pandemia di coronavirus (nota come "Zoom Bombing"), ti starai chiedendo come puoi controllare chi può partecipare alla tua riunione o webinar. Seguendo questi passaggi, puoi assicurarti che la tua riunione Zoom (o altro software per riunioni) non sia soggetta a questo tipo di attacco disastroso.
Passi
Passaggio 1. Rimani aggiornato
Assicurati che il tuo software client Zoom e che il tuo PC/Mac esegua un software aggiornato. Il nuovo software ha correzioni di bug e sicurezza, nonché nuove funzionalità. L'utilizzo del software precedente potrebbe potenzialmente esporvi a minacce indesiderate, inclusi virus in grado di rubare dati e dirottare riunioni.
Per aggiornare il tuo client Zoom, fai clic sul tuo profilo nell'angolo in alto a destra e seleziona "Verifica aggiornamenti". Gli aggiornamenti obbligatori richiedono l'installazione prima di continuare a utilizzare Zoom per motivi di sicurezza. Gli aggiornamenti facoltativi hanno nuove funzionalità e non sono necessari per ottenere la migliore esperienza da Zoom
Passaggio 2. Imposta una password per la riunione
Molti attacchi di videochiamate si verificano quando la riunione o il webinar è aperto, il che significa che chiunque può partecipare. Tutto ciò che serve è un hacker o un troll che inserisce l'ID riunione a 10 cifre per partecipare a una chiamata Zoom. Se la riunione non è protetta da password, potranno partecipare un numero illimitato di volte.
Per richiedere le password per ogni riunione Zoom, vai alle impostazioni dell'account di Zoom e seleziona "Richiedi una password quando si pianificano nuove riunioni", "Richiedi una password per riunioni istantanee", "Richiedi una password per l'ID riunione personale (PMI)" e "Richiedi password per i partecipanti che si iscrivono telefonicamente."
Passaggio 3. Utilizzare la funzione "Sala d'attesa"
Una "sala d'attesa" è una stanza virtuale in cui tutti i partecipanti accedono prima di accedere alla riunione effettiva (o prima dell'inizio della riunione o dopo la fine della riunione). Con questa funzione abilitata, puoi consentire a determinati partecipanti di partecipare alla chiamata lasciando gli utenti sconosciuti in attesa a tempo indeterminato. Diventa l'ospite della riunione, vai alla barra degli strumenti di sicurezza di Zoom e seleziona "Abilita sala d'attesa". Con questa opzione attivata, riceverai una notifica ogni volta che nuove persone entrano nella tua stanza e vorranno accedervi. Puoi controllare se i partecipanti ospiti (cioè disconnessi) o tutti i partecipanti vengono inseriti nella sala d'attesa dalla stessa pagina.
Passaggio 4. Sapere come avviare un utente dalla riunione
Un utente licenziato non può partecipare nuovamente alla riunione a meno che "Consenti ai partecipanti rimossi di rientrare" non sia abilitato nelle impostazioni di Zoom. Per motivi di sicurezza, mantieni questa impostazione disabilitata per impedire ai troll di rientrare.
Per espellere qualcuno da una riunione, fai clic sulla scheda "Partecipanti" della schermata Zoom, trova l'autore che desideri espellere, quindi fai clic sul pulsante "Altro" sul lato destro, quindi fai clic su "Rimuovi". Una volta rimossi, non possono rientrare
Passaggio 5. Bloccare la riunione
Dopo che tutti si sono uniti, blocca la riunione per impedire ad altri utenti di partecipare. Questo impedirà anche ai troll di unirsi. Tieni presente, tuttavia, che potrebbe impedire agli utenti legittimi della tua organizzazione di partecipare alla riunione.
- Per bloccare la riunione, fare clic su "Blocca riunione" nella scheda di sicurezza. Gli utenti che hanno già effettuato l'accesso alla riunione possono comunque andarsene, ma gli utenti che non lo sono al momento del blocco della riunione non possono partecipare.
- Se la riunione raggiunge il numero di persone necessario, l'organizzatore ha la possibilità di bloccare la sessione per impedire l'accesso alla riunione da parte di persone indesiderate. Per fare ciò, fai clic sulla barra degli strumenti "Sicurezza" nella finestra di Zoom.
Passaggio 6. Disabilita la condivisione dello schermo e/o dei video, la chat, la ridenominazione e le annotazioni
Per impedire agli utenti di utilizzare in modo improprio le funzionalità di Zoom per la pesca alla traina, disabilitare l'uso della condivisione dello schermo, della chat, della ridenominazione e delle annotazioni. In questo modo, solo tu (l'host) puoi utilizzare queste funzionalità. Puoi fare tutto questo nella scheda "Sicurezza".
- Puoi sempre riattivare ogni funzione se necessario (per presentazioni di gruppo).
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Disattiva il feed video della persona per evitare che individui specifici causino il caos che potrebbe distrarre i loro coetanei. In qualità di host, disattiva l'audio o disattiva il video di quella persona che distrae i suoi colleghi facendo clic su "altro" e poi su "Interrompi video".
Disabilita Video - Disattiva la condivisione dello schermo se ciò che un partecipante sta condividendo distrae e assicurandoti che solo l'organizzatore abbia la possibilità di condividere lo schermo. Fare clic sulla scheda "Sicurezza" di Zoom, quindi fare clic su "Condivisione schermo". Una volta abilitati (ricontrollati), i partecipanti non possono più condividere i propri schermi a meno che non ricevano l'approvazione da parte tua per farlo.
Passaggio 7. Impara a disattivare l'audio di tutti contemporaneamente
Per disattivare l'audio di tutti, vai su "Gestisci partecipanti", quindi scegli "Disattiva tutti". In questo modo tutti i partecipanti alla conferenza verranno disattivati contemporaneamente. Puoi anche deselezionare la casella "Consenti ai partecipanti di riattivare l'audio da soli" per evitare interruzioni fino a quando non sarà necessario parlare.
