Zoom è un popolare servizio di videoconferenza che consente di ospitare e partecipare a riunioni virtuali online. Zoom è in costante aumento poiché milioni di persone cercano modi per rimanere in contatto con i loro amici, familiari e colleghi mentre sono in isolamento durante la pandemia di COVID-19. Zoom è facile da usare, funziona su una varietà di piattaforme, ha molti strumenti per aiutare con la collaborazione. Questo articolo spiega come usare Zoom.
Passi
Metodo 1 di 6: iscrizione a Zoom
Passaggio 1. Scarica l'app Zoom
Zoom ha un'icona blu con un'immagine che ricorda una videocamera. Puoi scaricare l'app Zoom gratuitamente su iPhone, iPad, Android, PC, Mac e Linux. Utilizzare i seguenti passaggi per scaricare l'app Zoom.
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Smartphone e tablet
- Apri il Google Play Store o l'App Store.
- Clicca il Ricerca scheda (solo iPhone e iPad).
- Inserisci "Zoom" nella barra di ricerca.
- Rubinetto OTTENERE o INSTALLARE accanto all'app "Zoom Cloud Meetings".
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PC o Mac:
- Vai a https://zoom.us/download in un browser web.
- Clic Scarica sotto "Client Zoom per riunioni".
- Apri il file di installazione nel tuo browser web o nella cartella Download.
Passaggio 2. Apri Zoom
Tocca l'icona nella schermata Home o nel menu delle app per aprire Zoom sul tuo dispositivo mobile. Su PC e Mac, fai clic sull'icona Zoom nel menu Start di Windows o sulla cartella Applicazioni su Mac.
Passaggio 3. Tocca Iscriviti o clicca Iscriviti gratis.
Se stai utilizzando l'app mobile, tocca il testo blu che dice Iscriviti nella parte inferiore dello schermo. Se stai utilizzando l'applicazione per computer, fai clic sul pulsante arancione che dice Iscriviti gratis.
Passaggio 4. Inserisci il tuo nome e indirizzo email
Utilizza gli spazi forniti per inserire il tuo nome e indirizzo email. Assicurati di utilizzare un indirizzo email valido a cui hai accesso. Dovrai controllare la tua email per verificare il tuo account.
- Se stai utilizzando un browser web sul tuo computer, devi solo inserire il tuo indirizzo email. Ti verrà chiesto di compilare il resto delle informazioni quando confermi il tuo account.
- In alternativa, se ti stai registrando utilizzando il client del computer, hai la possibilità di registrarti con il tuo account Facebook o Google. Per farlo, fai clic sul pulsante blu di Facebook o sul pulsante bianco di Google nella parte inferiore della pagina.
Passaggio 5. Tocca la casella di controllo accanto a "Accetto i Termini di servizio" (solo per dispositivi mobili)
Se utilizzi uno smartphone o un tablet, devi toccare la casella di controllo nella parte inferiore del modulo per accettare i termini di servizio. Su PC o Mac, accetti i termini di servizio registrandoti.
Passaggio 6. Fare clic o toccare Iscriviti
Su smartphone e tablet, è il pulsante blu nell'angolo in alto a destra. Sul client del computer, è il pulsante blu sotto la riga con il tuo indirizzo email. Questo invia automaticamente un'e-mail di conferma alla tua casella di posta elettronica.
Passaggio 7. Controlla la tua email
Apri l'app o il sito web che utilizzi per controllare la posta e accedi.
Passaggio 8. Aprire l'e-mail di conferma
Cerca un'e-mail di Zoom intitolata "Per favore attiva il tuo account Zoom" nella tua Posta in arrivo.
Passaggio 9. Tocca Attiva account
È il pulsante blu al centro dell'e-mail di verifica. Si apre un modulo che puoi utilizzare per completare le impostazioni del tuo account.
Passaggio 10. Inserisci il tuo nome e cognome
Potrebbe essere compilato automaticamente nei campi. In caso contrario, inserisci il tuo nome e cognome nei primi due campi del modulo.
Passaggio 11. Immettere la password desiderata e confermarla
I prossimi due campi sono dove inserire la password desiderata. La tua password deve essere lunga almeno 8 caratteri e contenere una combinazione di lettere e numeri. Puoi anche usare caratteri speciali. Assicurati di inserire la stessa identica password in entrambi i campi.
Passaggio 12. Fare clic o toccare Continua
È il pulsante arancione in fondo alla pagina. Questo crea il tuo account.
Passaggio 13. Invita altri a utilizzare Zoom (opzionale)
Se lo desideri, puoi invitare altri amici o colleghi a utilizzare Zoom. Se non desideri invitare nessuno, fai clic o tocca Salta questo passaggio. Altrimenti, usa i seguenti passaggi per invitare altri a utilizzare Zoom:
- Inserisci 3 indirizzi email negli appositi spazi.
- Fare clic o toccare Aggiungi un'altra email per aggiungere più spazi di posta elettronica.
- Fare clic o toccare la casella di controllo accanto a "Non sono un robot"
- Fare clic o toccare il pulsante arancione che dice Invitare.
Passaggio 14. Fare clic o toccare Vai a Il mio account
Questo ti fa accedere a Zoom e ti porta alla pagina principale su PC o Mac, oppure apre l'app Zoom sul tuo smartphone o tablet.
La prima volta che apri l'app Zoom sul tuo smartphone o tablet, ti potrebbe essere chiesto di consentire a Zoom di accedere alla fotocamera, al microfono e ad altre funzioni. Rubinetto Permettere per continuare su tutti i prompt.
Metodo 2 di 6: avviare una riunione
Passaggio 1. Apri l'app Zoom
Ha un'icona blu con un'immagine che ricorda una videocamera. Tocca l'icona nella schermata iniziale o nel menu delle app oppure fai clic sull'icona Zoom nel menu Start di Windows o nella cartella Applicazioni su Mac.
Passaggio 2. Fare clic o toccare Nuova riunione
È il pulsante arancione con una videocamera. Si trova al centro dello schermo o in alto.
Questo avvierà immediatamente la riunione su PC e Mac. Utilizzare il menu a discesa sotto l'icona "Nuovo incontro" per accedere a ulteriori opzioni
Passo 3. Tocca l'interruttore per attivare o disattivare il video
Puoi organizzare una riunione con o senza video. Tocca l'interruttore accanto a "Video On" per avviare una riunione con video attivato o disattivato.
Su PC e Mac, fai clic sulla freccia che punta verso il basso sotto l'icona "Nuova riunione" e seleziona o deseleziona la casella di controllo accanto a "Inizia con video" nel menu a discesa
Passaggio 4. Selezionare se si desidera utilizzare l'ID riunione personale
Il tuo Personal Meeting ID (PMI) è un numero di 10 cifre assegnato al tuo account. Le persone che conoscono il tuo PMI possono usarlo per partecipare alle tue riunioni. Tocca l'interruttore a levetta accanto a "Usa ID riunione personale (PMI)" per utilizzare il PMI assegnato. Se disattivi questa opzione, alla tua riunione verrà assegnato un numero casuale di 10 cifre che puoi utilizzare per invitare altre persone alla tua riunione.
Per utilizzare il tuo ID riunione personale su PC e Mac, fai clic sulla freccia che punta verso il basso sotto l'icona "Nuova riunione". Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Usa ID riunione personale" nel menu a discesa
Passaggio 5. Fare clic o toccare Avvia una riunione
Questo inizia la tua riunione.
Passaggio 6. Fare clic o toccare Termina riunione
Quando sei pronto per terminare la riunione, fai clic o tocca il testo rosso che dice "Termina riunione". Su smartphone e tablet, si trova nell'angolo in alto a destra. Su PC e Mac, si trova nell'angolo in basso a destra.
Metodo 3 di 6: Pianificazione di una riunione
Passaggio 1. Apri l'app Zoom
Ha un'icona blu con un'immagine che ricorda una videocamera. Tocca l'icona nella schermata iniziale o nel menu delle app oppure fai clic sull'icona Zoom nel menu Start di Windows o nella cartella Applicazioni su Mac.
Passaggio 2. Fare clic o toccare Pianifica riunione
È l'icona blu con un'immagine che ricorda una pagina del calendario. Si apre un modulo che puoi utilizzare per pianificare una riunione.
Passaggio 3. Immettere un argomento per la riunione
Utilizza lo spazio fornito in alto per inserire un argomento o un nome per la riunione.
Passaggio 4. Imposta una data e un'ora
Utilizzare i passaggi seguenti per impostare una data e un'ora.
- Fare clic o toccare Data e utilizzare il calendario a comparsa per selezionare una data per la riunione.
- Fare clic o toccare Durata e seleziona la durata della riunione. Su Android, seleziona l'ora di inizio e l'ora di fine utilizzando il menu a discesa accanto a "Da" e "A".
- Rubinetto Fuso orario e seleziona il fuso orario che desideri utilizzare.
Passaggio 5. Selezionare se e quando si desidera che la riunione si ripeta
Se vuoi che questa sia una riunione ricorrente, tocca Ripetere e seleziona "Mai", "Ogni giorno", "Ogni settimana", "Ogni 2 settimane", "Ogni mese" o "Ogni anno".
Per impostare una riunione come ricorrente su PC e Mac, fai clic sulla casella di controllo "Ricorrente". Quindi dovrai impostare l'evento come ricorrente nell'app di calendario che utilizzi
Passaggio 6. Selezionare se si desidera utilizzare l'ID riunione personale (PMI)
Il tuo Personal Meeting ID (PMI) è un numero di 10 cifre assegnato al tuo account. Le persone che conoscono il tuo PMI possono usarlo per partecipare alle tue riunioni. Se desideri utilizzare il tuo PMI per la riunione pianificata, tocca l'interruttore accanto a "Usa ID riunione personale" o fai clic sull'opzione radio accanto a "ID riunione personale" su PC e Mac. Per generare un numero casuale di 10 cifre per ogni riunione, fai clic sull'opzione radio accanto a "Genera automaticamente" su PC e Mac, oppure disattiva l'opzione per utilizzare un ID riunione personale su smartphone e tablet.
Passaggio 7. Imposta una password per la riunione (opzionale)
Se desideri impostare una password per la riunione, fai clic sulla casella di controllo o tocca l'interruttore accanto a "ID riunione richiesto". Immettere quindi la password desiderata nell'apposito spazio.
Passaggio 8. Attiva o disattiva il video per l'ospite e/oi partecipanti
Utilizzare l'interruttore accanto a "Host Video On" su smartphone e tablet oppure fare clic su "On" o "Off" accanto a "Host" su PC e Mac per abilitare o disabilitare il feed video dell'ospite della riunione. Utilizzare l'interruttore accanto a "Video partecipante attivo" su smartphone e tablet, oppure fare clic su "Attivo" o "Disattivato" accanto a "Partecipante" su PC o Mac per abilitare o disabilitare il feed video per ciascuno dei partecipanti alla riunione.
Passaggio 9. Seleziona le opzioni audio
Rubinetto Opzione audio su smartphone e tablet e seleziona un'opzione audio dal menu. Su PC e Mac, fai clic sul pulsante di opzione accanto all'opzione audio preferita. Le tre opzioni audio sono "Audio telefono e dispositivo", "Audio dispositivo" e "Audio telefono".
Passaggio 10. Seleziona un calendario per aggiungere anche l'evento
A seconda del dispositivo che stai utilizzando, puoi aggiungere la riunione al tuo calendario di Outlook, Google Calendar o iCalendar. Per aggiungere la riunione al tuo calendario su Android, tocca l'interruttore accanto a "Aggiungi al calendario". Su iPhone e iPad, tocca Calendario opzione e selezionare il calendario che si desidera utilizzare. Su PC e Mac, fai clic sull'opzione radio accanto al calendario a cui desideri aggiungere anche la riunione.
Passaggio 11. Selezionare le opzioni avanzate (opzionale)
Se desideri selezionare le opzioni avanzate, fai clic o tocca Opzioni avanzate e fai clic sulla casella di controllo o tocca l'interruttore a levetta accanto alle opzioni avanzate che desideri abilitare. Le opzioni avanzate sono le seguenti:
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Abilita sala d'attesa:
Questo crea una sala d'attesa virtuale in cui i partecipanti possono attendere. L'organizzatore può quindi decidere quando ammettere ciascuno dei partecipanti alla riunione.
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Abilita Partecipa prima dell'host:
Questa opzione consente ai partecipanti di accedere alla riunione prima dell'arrivo dell'organizzatore.
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Disattivare i partecipanti all'ingresso:
(solo PC e Mac). Questa opzione disattiva l'audio per i partecipanti quando accedono alla riunione.
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Registra automaticamente la riunione:
Questa opzione salva una registrazione video della riunione sul tuo computer o dispositivo mobile.
Passaggio 12. Tocca Fine o clicca Programma.
Questo pianifica la tua riunione con le tue impostazioni.
Metodo 4 di 6: partecipare a una riunione
Passaggio 1. Recuperare l'ID riunione
L'ID riunione è il numero di 10 cifre associato a ciascuna riunione. Se sei invitato a una riunione, dovresti ricevere un URL che termina con un numero di 10 cifre. Quel numero a 10 cifre è l'ID riunione. Il tuo invito può arrivare tramite e-mail, messaggio istantaneo o altri mezzi di comunicazione.
- Puoi fare clic o toccare l'URL nel messaggio di invito per partecipare immediatamente alla riunione nell'app Zoom.
- Se non si dispone di un ID riunione, contattare l'organizzatore della riunione.
Passaggio 2. Apri l'app Zoom
Ha un'icona blu con un'immagine che ricorda una videocamera. Tocca l'icona nella schermata iniziale o nel menu delle app oppure fai clic sull'icona Zoom nel menu Start di Windows o nella cartella Applicazioni su Mac.
Passaggio 3. Fare clic o toccare Partecipa alla riunione
È l'icona blu che ha un'immagine con un segno più (+).
Passaggio 4. Immettere l'ID o l'URL della riunione
Utilizza lo spazio fornito nella parte superiore del modulo per inserire il numero o l'URL dell'ID riunione a 10 cifre.
Passaggio 5. Modifica il nome visualizzato (facoltativo)
Il tuo nome visualizzato viene compilato automaticamente nel secondo spazio del modulo. Se vuoi cambiarlo, inserisci il nome visualizzato desiderato nel secondo spazio fornito.
Passaggio 6. Disattiva l'audio (opzionale)
Se non vuoi che gli altri partecipanti sentano il tuo microfono, tocca l'interruttore o fai clic sulla casella di controllo accanto a "Non connetterti all'audio".
Passaggio 7. Spegni il tuo video (opzionale)
Se non vuoi che gli altri partecipanti ti vedano sulla videocamera quando partecipi alla riunione, tocca l'interruttore o fai clic sulla casella di controllo accanto a "Disattiva il mio video".
Passaggio 8. Fare clic su Partecipa o tocca Partecipa alla riunione.
Questo ti connette alla riunione come partecipante.
Passaggio 9. Fare clic o toccare Abbandona riunione
Quando sei pronto per lasciare la riunione, fai clic o tocca il testo rosso che dice Lascia la riunione. Su smartphone e tablet, si trova nell'angolo in alto a destra. Su PC e Mac, si trova nell'angolo in basso a destra.
Metodo 5 di 6: Invitare i partecipanti a una riunione
Passaggio 1. Apri l'app Zoom
Ha un'icona blu con un'immagine che ricorda una videocamera. Tocca l'icona nella schermata iniziale o nel menu delle app oppure fai clic sull'icona Zoom nel menu Start di Windows o nella cartella Applicazioni su Mac.
Passaggio 2. Connettersi a una riunione
Puoi avviare una nuova riunione o partecipare a una riunione esistente utilizzando l'app Zoom.
Passaggio 3. Tocca il centro dello schermo (solo dispositivi mobili)
Se stai utilizzando Zoom su uno smartphone o un tablet, tocca il centro dello schermo per visualizzare tutti i controlli.
Passaggio 4. Tocca Partecipanti (solo dispositivi mobili)
Se stai utilizzando Zoom su uno smartphone o un tablet, tocca l'icona che dice "Partecipanti" per visualizzare un menu a discesa con un elenco di tutti i partecipanti e alcune opzioni. È l'icona che ricorda una persona.
Passaggio 5. Fare clic o toccare Invita
Si trova in fondo al menu Partecipanti su smartphone e tablet. Su PC e Mac, è l'icona che assomiglia a una persona nella parte inferiore dello schermo.
Passaggio 6. Selezionare un metodo di messaggistica
Utilizzare uno dei seguenti passaggi per selezionare un metodo per inviare messaggi di invito.
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PC e Mac:
Fare clic su "Contatti" e selezionare un contatto dall'elenco dei contatti oppure fare clic su E-mail nella parte superiore dello schermo e seleziona un servizio di posta elettronica per aprire un'e-mail con un messaggio di invito già composto. In alternativa, puoi fare clic su Copia URL o Copia invito nella parte inferiore della schermata di invito e incollare l'URL o l'invito in un'e-mail, un messaggio istantaneo o un post web di tua scelta.
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iPhone e iPad:
Rubinetto Invia una email o Invia messaggio per aprire un invito precomposto in Mail o Messaggi. Puoi anche toccare Invita contatti e seleziona i contatti da invitare. Puoi anche toccare Copia URL in basso e incolla l'URL in un'e-mail, un messaggio istantaneo o un post sul Web per comporre il tuo invito.
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Android:
Tocca un'app in cui desideri comporre un messaggio di invito. In alternativa, puoi toccare Copia URL per copiare l'URL della riunione e incollarlo in un'e-mail, un messaggio istantaneo o un post sul Web.
Passaggio 7. Immettere un destinatario
Se scegli di inviare un invito come e-mail o messaggio istantaneo, devi inserire un indirizzo e-mail o un nome di contatto nel campo accanto a "A:".
Passaggio 8. Componi un messaggio di invito
Se selezioni l'opzione per inviare un invito in un'app, e-mail o messaggio, Zoom genera un invito pre-scritto. Puoi cambiare il messaggio per dire quello che vuoi. Assicurati che l'URL o l'ID riunione a 10 cifre sia chiaramente da qualche parte nel messaggio.
Passaggio 9. Invia il messaggio
Al termine della composizione del messaggio, fare clic sul pulsante per inviare il messaggio. Potrebbe essere un pulsante che dice "Invia" o un'icona che assomiglia a una freccia rivolta verso l'alto o l'icona di un aeroplanino di carta. Questo invia il messaggio al tuo destinatario.
Metodo 6 di 6: condivisione dello schermo durante una riunione
Passaggio 1. Apri l'app Zoom
Ha un'icona blu con un'immagine che ricorda una videocamera. Tocca l'icona nella schermata iniziale o nel menu delle app oppure fai clic sull'icona Zoom nel menu Start di Windows o nella cartella Applicazioni su Mac. La condivisione dello schermo ti consente di trasmettere in streaming i contenuti dello schermo ai partecipanti alla riunione anziché il feed della videocamera. Questo è utile per visualizzare foto, testo, e-mail, documenti, video, presentazioni PowerPoint e altro.
Passaggio 2. Connettersi a una riunione
Puoi avviare una nuova riunione o partecipare a una riunione esistente utilizzando l'app Zoom.
Passaggio 3. Tocca il centro dello schermo (solo dispositivi mobili)
Se stai utilizzando Zoom su uno smartphone o un tablet, tocca il centro dello schermo per visualizzare tutti i controlli.
Passaggio 4. Tocca Condividi, Condividi schermo, o Condividi contenuto.
Ha un'icona che ricorda uno schermo con una freccia rivolta verso l'alto. Su iPhone e iPad, è nella parte superiore dello schermo. Su Android, PC e Mac, si trova nella parte inferiore dello schermo.
In alternativa, puoi fare clic o toccare Condividi schermo prima di accedere alla riunione e immettere l'ID riunione a 10 cifre per condividere lo schermo quando si accede a una riunione.
Passaggio 5. Seleziona un'app che desideri condividere
Puoi selezionare un'app specifica che hai aperto sul tuo dispositivo da condividere nella riunione oppure puoi toccare Schermo per condividere tutto ciò che appare sullo schermo.
- In alternativa, puoi selezionare "Lavagna". La lavagna visualizza una pagina bianca con le opzioni di base per disegnare, aggiungere timbri e testo nella parte superiore della pagina. Puoi usarlo come lavagna virtuale durante le tue riunioni.
- iPhone e iPad richiedono un plug-in speciale per condividere lo schermo in una riunione Zoom.
Passaggio 6. Crea annotazioni
Non solo puoi condividere il tuo schermo, Zoom ti consente anche di fare annotazioni sullo schermo. PC e Mac hanno più opzioni di disegno rispetto ai dispositivi mobili. Utilizzare i passaggi seguenti per creare annotazioni durante la condivisione dello schermo.
- Passa il cursore del mouse sull'ID riunione nella parte superiore dello schermo su PC e Mac o tocca la freccia che punta a destra nell'angolo in basso a sinistra sui dispositivi mobili.
- Fare clic o toccare l'icona della matita per visualizzare il menu Annotazioni.
- Usa la penna e l'evidenziatore (dispositivi mobili) o le opzioni di disegno (solo PC e Mac) per disegnare sullo schermo.
- Clic Formato o tocca Colore per selezionare il colore e lo spessore della linea per le annotazioni.
- Usa l'opzione Testo per digitare il testo sullo schermo (solo PC e Mac)
- Usa l'opzione Spotlight come strumento simile a un puntatore laser per evidenziare gli oggetti sullo schermo.
- Fare clic o toccare Disfare per rimuovere l'annotazione più recente.
- Fare clic o toccare Rifare per ripetere l'ultimo "Annulla".
- Fare clic o toccare l'icona del cestino per cancellare tutte le annotazioni.
- Fare clic sull'icona "X" rossa o toccare Interrompi annotazione per smettere di fare annotazioni.
Passaggio 7. Fare clic sull'icona rossa Interrompi
Quando sei pronto per interrompere la condivisione dello schermo, fai clic sull'icona di arresto. È il pulsante rosso con un quadrato bianco ■ Interrompi condivisione. Su PC e Mac, è il pulsante rosso nella parte superiore dello schermo. Sui dispositivi mobili, si trova nell'angolo in basso a sinistra quando tocchi la freccia che punta a sinistra.
