Se hai creato un buon layout di Google Docs che desideri condividere con altri o qualcosa che vorrai utilizzare più e più volte, puoi inviarlo come modello a Google Docs in modo che sia reso accessibile e riutilizzabile. I modelli aiutano a ridurre la rielaborazione per i tipi di documenti che crei spesso e possono essere semplici come una carta intestata o complicati come un diagramma di Gantt di progetto. La creazione e l'invio di modelli possono essere effettuati solo online dal sito Web di Google Documenti.
Passi
Parte 1 di 2: creazione di un modello
Passaggio 1. Vai al sito Web di Google Documenti
Puoi utilizzare qualsiasi browser web per visitare questo sito.
Passaggio 2. Accedi
Nella casella Accedi, digita il tuo indirizzo email e la password di Gmail. Questo è il tuo unico ID Google per tutti i servizi di Google, incluso Google Docs. Fare clic sul pulsante "Accedi" per procedere.
Dopo aver effettuato l'accesso, verrai portato alla directory principale. Se disponi già di documenti esistenti, puoi visualizzarli e accedervi da qui
Passaggio 3. Crea un nuovo documento
Fare clic sul grande cerchio rosso con un segno più nell'angolo in basso a destra. Verrà aperta una nuova finestra o scheda con l'elaboratore di testi basato sul web.
Passaggio 4. Crea il modello
Digita il tuo documento e rendilo generico. Ricorda, questo è quello che utilizzerai ancora e ancora. Questo è il tuo modello.
Se stai creando un modello per un foglio presenze, ad esempio, dovresti concentrarti sulle tabelle e sulle colonne e lasciare aperti i dettagli specifici, come i nomi. Se stai creando un modello per una lettera di invito, dovresti concentrarti sul corpo e sul formato della lettera e lasciare vuoti nomi, indirizzi, date e altri dettagli dell'evento e da compilare ogni volta che ne hai bisogno
Passaggio 5. Uscire dal modello
Quando hai finito, puoi semplicemente chiudere la finestra o la scheda. Tutto è salvato. Puoi accedere al file del tuo calendario da Google Documenti o Google Drive.
Parte 2 di 2: Invio del modello
Passaggio 1. Visita la pagina dei modelli di Google Documenti
Apri una nuova scheda del browser e vai alla pagina Modello di Google Documenti.
Passaggio 2. Visualizza la Galleria modelli
Tutti i modelli pubblici, i modelli che hai utilizzato e i tuoi modelli possono essere trovati qui.
Passaggio 3. Invia un modello
Fai clic sul link "Invia un modello" nell'angolo in alto a destra della barra dell'intestazione. Verrai indirizzato a un modulo utilizzato per l'invio di modelli per Google Documenti. Devi inviare il tuo modello in modo che sia accessibile dalla galleria dei modelli.
Passaggio 4. Scegli il modello appena creato in Google Documenti
Fai clic sul link "Scegli dai tuoi documenti Google" sotto il primo passaggio del modulo. I tuoi file di Google Docs verranno visualizzati in una piccola finestra. Seleziona il file che hai creato in precedenza facendo doppio clic su di esso.
Passaggio 5. Immettere una descrizione
Digita una descrizione del tuo modello nel campo successivo. Questo serve per fornire a te e agli altri un'idea dello scopo del tuo modello.
Passaggio 6. Selezionare una categoria
Fare clic sull'elenco a discesa e selezionare la categoria a cui appartiene il modello. Ci sono molte categorie tra cui scegliere, che vanno da Carte e certificati a Statistiche.
Passaggio 7. Selezionare una lingua
Fare clic sull'elenco a discesa e selezionare la lingua utilizzata dal modello.
Passaggio 8. Al termine, fare clic sul pulsante "Invia modello" nella parte inferiore del modulo
Una volta fatto, tutti lo vedranno e avranno accesso ad esso.
