Grazie alla funzione "Moduli" di Google Drive e alla relativa intuizione con cui si può utilizzare, puoi creare facilmente un Modulo Google! Google Forms può essere utile per un'ampia varietà di applicazioni, dalla raccolta di dati alla pianificazione di eventi.
Passi
Parte 1 di 3: accesso a Moduli Google
Passaggio 1. Apri il tuo browser preferito
I moduli Google sono accessibili tramite Google Drive; tutti i moduli Google creati rimarranno in Google Drive.
Passaggio 2. Passa al tuo account Gmail
Per ottenere i migliori risultati, fallo su un computer.
Dovrai inserire il tuo indirizzo email e la password se non sei già loggato
Passaggio 3. Fare clic sul menu delle app di Google
Questa è la griglia a nove punti nell'angolo in alto a destra dello schermo, a sinistra dell'immagine del tuo account Gmail.
Passaggio 4. Fare clic sull'opzione "Unità"
Questo aprirà il tuo account Google Drive.
A seconda delle app che utilizzi di frequente, potresti vedere l'opzione "Moduli" qui. In tal caso, fai clic per aprire Moduli Google
Passaggio 5. Fare clic sul pulsante "Nuovo"
Si trova nella parte in alto a sinistra della pagina di Drive, proprio sopra l'opzione "Il mio Drive".
Passaggio 6. Passa il mouse su "Altro", quindi fai clic su "Moduli Google"
Si aprirà un nuovo modulo Google senza titolo!
Se devi aprire un nuovo modulo dalla home page di Google Forms, fai clic sul pulsante "+" sul lato sinistro dei modelli di modulo
Parte 2 di 3: Progettare il tuo modulo
Passaggio 1. Decidi uno scopo per il tuo modulo Google
Sapere quali informazioni è necessario raccogliere e lo scopo che servirà ti aiuterà a decidere la formattazione, lo stile dei passaggi e così via.
Passaggio 2. Cambia il colore del modulo
Puoi farlo facendo clic sull'icona della tavolozza del pennello a sinistra del pulsante "Invia", quindi selezionando un colore dal menu a discesa. Oppure, fai clic sull'icona dell'immagine accanto ai colori per un bel tema da utilizzare al posto di un colore.
Passaggio 3. Assegna un titolo al modulo
Questa opzione si trova nella parte superiore dello schermo; dovrai fare clic sul testo "Modulo senza titolo" o "Titolo del modulo" per digitare in questo campo.
Passaggio 4. Aggiungi una descrizione al modulo
I tuoi intervistati potranno vederlo sotto il titolo del modulo.
Inserisci queste informazioni direttamente sotto il campo del titolo
Passaggio 5. Aggiungi una domanda al modulo
Le domande sono la base della tua raccolta di dati; gli utenti risponderanno a queste domande in qualsiasi stile tu presenti le domande. Per aggiungere una domanda:
- Fare clic sull'icona "+" nel menu di destra.
- Digita il testo della tua domanda nel campo "Domanda".
- Sostituisci il testo "Opzione 1" con una risposta.
- Tocca l'interruttore "Obbligatorio" nell'angolo in basso a destra per le domande obbligatorie.
Passaggio 6. Seleziona il tipo di domande
Hai diversi modi in cui puoi visualizzare le tue domande. Per modificare il tipo di domanda:
- Fare clic in un punto qualsiasi della scheda delle domande.
- Fare clic sul menu a discesa a destra del testo della domanda.
- Seleziona "Scelta multipla", "Caselle di controllo" o "A discesa". Puoi anche scegliere risposte più lunghe come "Risposta breve" o "Paragrafo".
Passaggio 7. Riordina le schede delle domande, se necessario
Puoi farlo facendo clic sulla griglia di sei punti nella parte superiore di una scheda, quindi trascinandola verso l'alto o verso il basso e rilasciandola nella nuova posizione.
Passaggio 8. Rivedere le altre opzioni della scheda delle domande
Puoi eseguire un paio di azioni diverse sulle tue schede delle domande:
- Fai clic sul pulsante "Duplica" (due carte sovrapposte) per duplicare la tua carta domanda corrente.
- Fare clic sull'icona del cestino per eliminare la scheda della domanda corrente.
- Fai clic sull'icona del ritratto accanto a una risposta. Questo ti permetterà di aggiungere una foto; dovrai passare il mouse sopra la domanda per visualizzare questa opzione.
Passaggio 9. Rivedere il menu delle opzioni aggiuntive
Puoi farlo facendo clic sui tre punti verticali nell'angolo in basso a destra della scheda della domanda corrente:
- "Descrizione" - Aggiungi una descrizione chiarificatrice alla tua scheda delle domande.
- "Vai alla sezione in base alla risposta" - Collega diverse schede di domande a risposte diverse. Lo farai dai menu a discesa accanto a ciascuna risposta su una carta.
- "Mescola l'ordine delle opzioni" - Mescola le risposte per la tua carta attuale.
Passaggio 10. Fare clic sull'opzione "Anteprima" per rileggere il modulo
Questa è l'icona a forma di occhio nella barra degli strumenti dello schermo in alto a destra. Quando hai finito di leggere il tuo modulo e assicurarti che tutta la formattazione sia corretta, sarai pronto per distribuire il tuo modulo!
Parte 3 di 3: invio del modulo Google
Passaggio 1. Rivedere le impostazioni di base del modulo
Puoi farlo facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo. Il menu delle impostazioni del modulo include i seguenti criteri:
- "Richiede l'accesso" - Richiedi agli intervistati di accedere a Google anziché essere anonimi. Fai clic su "Limita a 1 risposta" per abilitare questa funzione.
- "Gli intervistati possono…" - "Modifica dopo l'invio" e "vedi grafici di riepilogo e risposte di testo" sono le tue opzioni qui. Questi consentono agli intervistati di modificare le loro risposte e visualizzare i risultati del modulo dopo l'invio.
Passaggio 2. Rivedere le impostazioni della presentazione
Questi sono anche nel menu delle impostazioni; passare da "Generale" a "Presentazione" facendo clic sull'opzione pertinente nella parte superiore della finestra delle impostazioni.
- "Mostra barra di avanzamento" - Visualizza una metrica che indica agli intervistati quanto sono vicini al completamento del modulo.
- "Riordina l'ordine delle domande" - Varia l'ordine delle domande da utente a utente.
- "Mostra collegamento per inviare un'altra risposta" - Crea un collegamento per completare nuovamente il modulo. Questo è l'ideale per i moduli di fatturazione.
- "Messaggio di conferma" - Personalizza il messaggio di completamento del modulo digitando il tuo messaggio preferito nel campo sotto questo testo.
Passaggio 3. Fare clic sul pulsante "Invia"
Questo è nell'angolo in alto a destra dello schermo; facendo clic su "Invia" verrà visualizzato un menu "Invia modulo" con diverse opzioni di condivisione attraverso le quali è possibile scorrere dalla parte superiore della finestra.
Passaggio 4. Rivedi le tue opzioni di condivisione
A seconda dello scopo del modulo, l'opzione preferita varierà:
- E-mail: scegli questa opzione per inviare un'e-mail ai tuoi contatti direttamente dal sito Moduli.
- Link: scegli questa opzione per ottenere un link da copiare e incollare.
- Incorpora HTML: utilizza questa opzione solo se stai inserendo questo modulo direttamente sul tuo sito web.
- Google+, Facebook o Twitter: si tratta di opzioni di condivisione rapida nell'angolo in alto a destra del menu "Invia modulo".
Passaggio 5. Invia il modulo utilizzando il servizio selezionato
Poiché hai diverse opzioni per farlo, il tuo processo varierà:
- E-mail: aggiungi un contatto al campo "A", un oggetto al campo "Oggetto" e un breve messaggio al campo "Messaggio". Fare clic sull'opzione "Includi modulo nell'e-mail" per incorporare il modulo direttamente nell'e-mail.
- Collegamento: fai clic con il pulsante destro del mouse (o fai clic con due dita) sul campo del collegamento e seleziona "Copia". Puoi quindi incollare questo link in un'e-mail o sul tuo sito di social media preferito.
- Incorpora: fai clic con il pulsante destro del mouse (o fai clic con due dita) sul campo HTML e seleziona "Copia". Puoi quindi incollare questo testo nel processore HTML del tuo sito web. Nota che puoi modificare i valori di larghezza e altezza del modulo da qui.
Passaggio 6. Fare clic su "Invia" se si utilizza l'e-mail
Questo distribuirà il tuo modulo a tutti nell'elenco dei contatti del modulo!
Per distribuire il modulo tramite collegamento, dovrai pubblicare manualmente il collegamento su un sito di social media o in un'e-mail
Suggerimenti
- I moduli Google sono utili per qualsiasi cosa, dai sondaggi ai moduli di fatturazione; non abbiate paura di essere creativi con l'uso del modulo!
- Le risposte ai moduli verranno salvate in un foglio Google, l'equivalente Google di un documento Excel, semplificando la revisione e la documentazione dei dati.
Avvertenze
- Fai attenzione a chiedere informazioni personali in un modulo Google. Poiché sei direttamente responsabile della riservatezza dei dati, puoi essere ritenuto responsabile per eventuali danni causati se i risultati dei tuoi dati cadono nelle mani sbagliate.
- Esci sempre dal tuo account Google quando utilizzi un computer non privato.
