Chiedere una pausa dal lavoro può essere intimidatorio e imbarazzante, ma spesso è necessario. Se pianifichi il tuo tempo lontano dal lavoro in modo che causi problemi minimi al tuo datore di lavoro, avrai maggiori possibilità di ottenere quei giorni liberi. Quando ti siedi per scrivere la tua richiesta e-mail, sii diretto, amichevole e fornisci una buona spiegazione del motivo per cui vuoi lasciare il lavoro. Sia che tu stia prendendo una vacanza o che tu stia occupandoti di questioni personali, puoi richiedere del tempo libero con fiducia se sei educato e premuroso di come la tua assenza influirà sul tuo posto di lavoro.
Passi
Parte 1 di 2: Tempistica della tua richiesta
Passaggio 1. Controlla le politiche della tua azienda sulla richiesta di ferie
Controlla il manuale del tuo dipendente o chiedi a un supervisore qual è la politica delle ferie sul tuo posto di lavoro. Scopri quanti giorni hai a disposizione, come e quando maturano e se hai diritto a permessi retribuiti.
- L'anzianità potrebbe anche influire su quanti giorni puoi decollare e quando puoi prendere una vacanza.
- Se sei un nuovo dipendente, controlla se hai ancora diritto al tempo libero. Prendersi del tempo libero quando sei un nuovo dipendente può essere difficile e il tuo supervisore potrebbe non essere entusiasta.
Passaggio 2. Organizza i tuoi giorni liberi in un momento conveniente
Sarà più facile prendersi una pausa se non sei coinvolto in un progetto in corso o se non ci sono scadenze imminenti. Se la tua azienda ha un determinato periodo dell'anno molto impegnativo, dovresti cercare di evitare di prendere giorni di ferie durante quel periodo.
- Se hai bisogno di una pausa durante un periodo intenso per un'emergenza o un'opportunità imprevista, fornisci una spiegazione forte per la tua richiesta.
- Se possibile, chiedi se qualcun altro sta pensando di prendersi una pausa intorno alle date che desideri. Se il tuo posto di lavoro è a corto di personale, sarà più difficile per il tuo supervisore accogliere la tua richiesta.
- Se la tua richiesta di ferie viene accolta, ricorda ai tuoi colleghi che sarai via circa una settimana prima di prenderti una pausa dal lavoro.
Passaggio 3. Fai la tua richiesta con almeno 2 settimane di anticipo
Dovresti chiedere i giorni di riposo almeno 2 settimane prima della data in cui desideri iniziare il tuo tempo libero. Generalmente, più preavviso sei in grado di fornire, maggiori sono le possibilità che hai di ottenere il tempo libero. Far sapere al tuo supervisore che hai intenzione di prenderti un periodo di ferie diverse settimane, o anche un mese, prima di partire, consentirà al tuo posto di lavoro di prepararsi per la tua assenza.
Più a lungo prevedi di lasciare il lavoro, più preavviso dovresti fornire. È sufficiente dare un preavviso di 2 settimane per alcuni giorni di ferie. Se starai via per una settimana o più, dovresti provare a informare il tuo capo almeno 1 mese prima della tua intenzione di partire
Passaggio 4. Completa più lavoro che puoi prima di partire
Se ci sono compiti e responsabilità che vorresti svolgere durante il periodo in cui richiedi di lasciare il lavoro, completane il maggior numero possibile prima di partire. Assicurare ai tuoi colleghi che la tua assenza non li appesantirà eccessivamente sarà molto apprezzato e renderà più facile per il tuo supervisore accogliere la tua richiesta.
Se hai delle responsabilità lavorative che non possono essere portate a termine prima di partire, prendi accordi con i colleghi per coprirti. Assicurati che comprendano appieno i compiti che devi svolgere. Fornisci loro le informazioni di contatto nel caso in cui abbiano bisogno del tuo aiuto
Parte 2 di 2: scrivere la tua email
Passaggio 1. Inserisci la tua richiesta nell'oggetto dell'email
Vuoi che il tuo supervisore capisca immediatamente la tua richiesta senza nemmeno aprire l'e-mail. Specifica in particolare che stai richiedendo una pausa e fornisci le date che stai richiedendo nella riga dell'oggetto.
Ad esempio, una riga dell'oggetto potrebbe essere: "Pat Smith richiede giorni di ferie dal 2020-10-10 al 2020-10-25"
Passaggio 2. Apri con un saluto amichevole
Rivolgiti direttamente al tuo supervisore per nome e includi un saluto. Può sembrare una cosa inutile o poco importante, ma imposta un tono caldo e rende l'e-mail più professionale.
- Il tuo saluto non deve essere niente di speciale. Dire qualcosa di semplice come "Ehi Jane", "Ciao Dave" o "Saluti Aden" va benissimo.
- Sii consapevole dei titoli e delle preferenze del tuo supervisore su come vengono affrontati. Se il tuo posto di lavoro in genere utilizza i cognomi nelle comunicazioni, utilizzare il nome del tuo supervisore in un'e-mail potrebbe sembrare irrispettoso. Allo stesso modo, se il tuo supervisore usa un prefisso del titolo (come dottore, professore, giudice, ecc.), dovresti usarlo nel tuo saluto.
Passaggio 3. Fornisci le date delle tue vacanze
Anche se hai già inserito le date che desideri nella riga dell'oggetto dell'email, dovresti riformularle nella prima riga della tua email. Metti queste informazioni sotto forma di richiesta.
Ad esempio, potresti scrivere: "Vorrei richiedere un periodo di ferie da mercoledì 10 ottobre a giovedì 25 ottobre"
Passaggio 4. Spiega perché vuoi del tempo libero
Immediatamente dopo aver fornito le date che desideri eliminare, fornisci il motivo per cui stai effettuando la richiesta. Dovresti essere onesto sul motivo per cui vuoi del tempo libero, anche se pensi che la tua motivazione non otterrà una risposta positiva. Se menti sul motivo per cui hai bisogno di una pausa, potrebbero esserci gravi ripercussioni e sarà molto più difficile richiedere una pausa in futuro.
- Ad esempio, potresti scrivere: "Richiedo questi giorni liberi perché la mia famiglia sta andando in vacanza alle Hawaii".
- Se stai richiedendo un congedo a causa di un'emergenza o di un evento imprevisto, assicurati di sottolinearlo nella tua spiegazione. Funerali, problemi medici o persino matrimoni a sorpresa sono alcuni esempi di eventi imprevisti che renderebbero il tuo supervisore più propenso a concedere una richiesta dell'ultimo minuto.
Passaggio 5. Rassicura il tuo supervisore che hai un piano per la tua assenza
Fai sapere al tuo datore di lavoro che hai considerato attentamente come la tua assenza potrebbe influire sul posto di lavoro. Se hai bisogno di prendere accordi per qualcuno che si occupi di te o se i progetti e i clienti esistenti potrebbero richiedere la tua attenzione durante il tuo tempo libero, spiega i dettagli di come risolverai questi problemi. Più lavoro e frustrazione puoi risparmiare al tuo supervisore, più si sentirà a suo agio con te che si prenderà del tempo libero.
- Ad esempio, potresti scrivere: "Mi sono assicurato che le mie responsabilità fossero risolte quando non ci sarò più. Ho organizzato che Charlie si occupi dei miei clienti. Inoltre, ho già completato tutte le pratiche burocratiche che avrei dovuto sbrigare durante la mia assenza."
- È sempre una buona idea dire al tuo supervisore come puoi essere contattato mentre sei via. Se non sei in grado, o non vuoi, di fornire un numero di telefono o un'e-mail a cui puoi essere raggiunto durante il tuo tempo libero, dovrai indicare queste informazioni nella tua richiesta.
Passaggio 6. Termina con una nota positiva
L'ultima riga della tua email dovrebbe chiedere se la richiesta che hai presentato va bene con il tuo datore di lavoro. Dovresti anche ringraziare il tuo supervisore prima di firmare con il tuo nome. Ciò mantiene il tono amichevole e professionale che è iniziato con il tuo saluto.
Ad esempio, la parte finale della tua email potrebbe leggere: "Sembra tutto OK? Grazie, Pat.»
Parere di esperti
Come sfruttare al meglio il tuo tempo libero:
- Stabilisci un obiettivo per te stesso in termini di qualcosa che vuoi imparare o raggiungere nei prossimi 6 mesi. Avere qualcosa da aspettarsi può aiutarti a mantenerti motivato nel primo mese dopo il ritorno da una lunga vacanza lavorativa.
- Durante il tuo tempo libero, pensa alla tua carriera. Chiediti dove vuoi essere e se il tuo lavoro te lo sta effettivamente fornendo. Quindi, fai un brainstorming delle opportunità all'interno del tuo lavoro che possono aiutarti ad avvicinarti ai tuoi obiettivi a lungo termine.
- Se sei felice sul posto di lavoro ma non nel ruolo esatto in cui ti trovi, considera di parlare con il tuo capo prima di tornare sulla possibilità di passare a un ruolo diverso all'interno dell'azienda.
A partire dal Archana Ramamoorthy, MS Chief Technology Officer, Workday
