I webinar vengono utilizzati da aziende, blogger e organizzazioni non profit per promuovere le proprie organizzazioni e fornire formazione tramite Internet. Per ospitare il tuo webinar, decidi cosa vuoi che realizzi. Questo ti aiuterà a pianificare l'evento perfetto. Quindi, suscita interesse e raduna un pubblico. Finalmente, sarà il momento di ospitare effettivamente l'evento! Non dimenticare di seguire una volta finito.
Passi
Parte 1 di 3: delineare e pianificare il tuo webinar
Passaggio 1. Scopri quale scopo vuoi che il tuo webinar serva
Il tuo obiettivo dovrebbe essere semplice e raggiungibile, così come qualcosa che un webinar può aiutarti a raggiungere. Una volta definito il tuo obiettivo prioritario, sarà molto più facile pianificare i dettagli del tuo evento.
- Se sei un blogger finanziario, forse vuoi utilizzare un webinar per pubblicizzare la tua esperienza e ottenere più follower.
- Se sei un'organizzazione non profit, probabilmente vorrai utilizzare il tuo webinar per attirare l'attenzione sulla tua causa e raccogliere fondi.
Passaggio 2. Scegli la piattaforma di hosting di webinar più adatta a te
Ogni opzione viene fornita con un cartellino del prezzo diverso e un set unico di funzionalità. Più funzionalità offre la tua piattaforma, più costoso sarà. Per il tuo primo webinar, inizia con un servizio gratuito. Una volta che ti sei affermato e hai raccolto abbastanza soldi per avere un budget per i webinar, scegli una soluzione più permanente.
- È importante dedicare del tempo alla ricerca di queste piattaforme. Personalizza la tua piattaforma in base al tuo obiettivo.
- Youtube Live ti consente di impostare una trasmissione in diretta pubblica gratuitamente tramite il tuo account Google. Tuttavia, le funzionalità di domande e risposte dal vivo non sono disponibili su questa piattaforma e il tuo pubblico avrà difficoltà a connettersi direttamente con te durante l'evento.
- omNovia è un servizio di fascia alta che ti consentirà di creare eventi di alta qualità con praticamente tutte le opzioni che puoi immaginare. Contattateli per un preventivo specifico.
Passaggio 3. Scegli relatori per aiutarti a creare un ottimo webinar
È possibile che tu sia l'unico relatore presente nel tuo webinar. Ma se vuoi che il tuo webinar sembri più una conversazione o anche un dibattito, probabilmente avrai bisogno di almeno 2 relatori. Non superare i 5 relatori per webinar, poiché la sessione potrebbe iniziare a sembrare travolgente per il pubblico se il tuo panel è troppo grande.
- Scegli persone che possono fornire al tuo pubblico una conoscenza a cui non hanno già accesso.
- In alternativa, trova un oratore che il tuo pubblico riconoscerà. Questo potrebbe attirare molti spettatori!
- Mettiti in contatto con i relatori via e-mail, se possibile. Altrimenti, potresti essere in grado di utilizzare i social media. Dì loro che stai organizzando un webinar e che la loro esperienza è esattamente ciò di cui hai bisogno per renderlo l'evento perfetto.
Passaggio 4. Utilizzare assistenti e/o un organizzatore per un pubblico più ampio
Se il tuo pubblico è piccolo, potresti essere in grado di gestire una sessione di domande e risposte dal vivo oltre a fornire i tuoi contenuti principali. Tuttavia, per un pubblico superiore a 25 anni, è una buona idea avere almeno 1 organizzatore o assistente. Possono monitorare il feed di domande e risposte mentre parli, scegliere le domande migliori e dartele una volta avviata la sessione di domande e risposte.
- Puoi anche scegliere di avere un organizzatore che si occupi di 1-2 (o più) assistenti.
- Sarà particolarmente cruciale avere aiuto se interagisci con il tuo pubblico durante il webinar anziché in una sessione prestabilita alla fine.
Passaggio 5. Scrivi uno schema generale e uno script per il webinar
Inizia con una storia personale che aiuti i tuoi spettatori a connettersi con te e illustri perché l'obiettivo generale del tuo webinar è importante. Quindi, passa al contenuto principale del webinar. Fornisci informazioni specifiche sulla tua organizzazione o crea una guida passo passo che insegni qualcosa ai tuoi spettatori. Concludete con una conclusione e le domande e risposte.
- Il tuo script non deve dare una parola per parola di ciò che dirai. Tuttavia, è una buona idea avere punti di discussione dettagliati nel caso ti sentissi nervoso o perso. Assicurati di annotare tutte le specifiche (come statistiche, nomi e date).
- Inizia con un semplice schema puntato e poi completalo con maggiori dettagli. Questo ti permetterà di iniziare visualizzando l'intero evento.
Passaggio 6. Crea elementi visivi per coinvolgere il tuo pubblico
Usa un servizio come PowerPoint, Presentazioni Google o qualcosa di simile per creare una presentazione da mostrare al tuo pubblico durante il webinar. Questo elemento visivo può includere immagini, punti puntati di informazioni importanti ed eventuali riferimenti o guide che ritieni possano essere apprezzati dai tuoi spettatori. Mantieni la visuale semplice e limita il testo.
Non ripetere direttamente ciò che stai dicendo nelle tue diapositive. Sebbene sia una buona idea riassumere i punti chiave o elencare fatti e statistiche, non vuoi che i tuoi spettatori si sentano come se avessero appena scaricato la tua presentazione e saltato il webinar
Passaggio 7. Decidi se devi far pagare i membri del pubblico per partecipare
Se lavori per un'organizzazione non profit, potresti utilizzare le tariffe degli spettatori per sostenere la causa dell'organizzazione. Tuttavia, se sei un blogger che cerca di far conoscere il tuo nome, potresti concentrarti sull'ottenere molti spettatori piuttosto che raccogliere fondi. Se hai intenzione di far pagare agli spettatori una commissione, avrai bisogno di una piattaforma di webinar che includa quel servizio.
Potrebbe essere più facile addebitare i membri del tuo pubblico una volta che ti sei affermato come host di webinar di successo
Passaggio 8. Pianifica una sessione di pratica per appianare eventuali problemi
Esegui il webinar di esercitazione 3-5 giorni prima del tuo evento reale. Pensala come una prova generale. Metti alla prova tutta la tecnologia e passa attraverso il tuo script o punti di discussione. Chiedi a un amico o a un assistente di essere un finto membro del pubblico in modo da poter fare finte domande e risposte. Prendi nota di tutto ciò che va storto o che potrebbe essere migliorato.
Parte 2 di 3: Connessione con il tuo pubblico
Passaggio 1. Decidi quanto vuoi che sia grande il tuo pubblico
Un pubblico più grande e più piccolo ha diversi pro e contro. Un pubblico più ampio può spargere la voce più rapidamente su ciò che offri al mondo, ma non sarai in grado di connetterti con i membri del pubblico su base individuale. Un pubblico più ristretto potrebbe consentirti di rispondere a tutte le domande dei partecipanti, ma la tua esposizione potrebbe essere limitata.
- Un pubblico più ampio richiede anche l'utilizzo di una piattaforma di webinar più avanzata. Molti servizi di base riducono il numero di partecipanti a 25.
- Se sei già un blogger affermato o un host di webinar, potresti non aver bisogno dell'esposizione.
Passaggio 2. Pubblicizza il tuo webinar sui social media e sul tuo sito web o blog.
È ora di spargere la voce! Pubblica una tua foto mentre parli su Instagram con una breve didascalia che descriva l'evento. Usa Facebook per dare una descrizione più dettagliata. Twitta promemoria giornalieri per i tuoi follower sull'evento. E non dimenticare di utilizzare le tue pagine web per la promozione!
- Poiché Twitter e Instagram sono un po' più casuali, usa queste piattaforme per coinvolgere il tuo pubblico con umorismo. Potresti anche pubblicare una-g.webp" />
- Inizia a promuovere il tuo evento almeno 2 settimane e fino a un mese in anticipo.
Passaggio 3. Crea una pagina di registrazione per il tuo webinar
Molte piattaforme di webinar forniscono questo servizio. La pagina di registrazione consentirà ai partecipanti di iscriversi all'evento e ricevere promemoria correlati e e-mail di follow-up. Se lo desideri, puoi anche impostare la possibilità di pagare una quota di partecipazione in questa pagina.
Passaggio 4. Imposta un elenco di e-mail per entrare in contatto con i registranti
Se la tua piattaforma di webinar non ti dà la possibilità di creare una pagina di registrazione, crea il tuo elenco di email. Usa il tuo sito web o i social media per connetterti con i membri del pubblico e raccogliere le loro informazioni di contatto. Ad esempio, suggerisci ai partecipanti di inviarti un messaggio diretto privato con le loro informazioni di contatto tramite Facebook o Twitter.
Passaggio 5. Invia e-mail di promemoria per far sì che le persone si presentino
Usa la tua pagina di registrazione o la tua mailing list per entrare in contatto con il tuo pubblico 1 settimana, 24 ore e 1 ora prima dell'inizio dell'evento. Il promemoria dovrebbe contenere un breve riassunto dell'argomento del webinar, nonché la data e l'ora dell'evento.
Parte 3 di 3: eseguire il webinar senza intoppi
Passaggio 1. Chiedi al tuo organizzatore di eseguire la chat, se puoi
L'organizzatore si comporta come un regista. Dovrebbero affrontare rapidamente tutti i problemi che si presentano, in particolare i problemi con la tecnologia. Possono anche avere una copia della sceneggiatura e fornirti supporto dietro le quinte se ne hai bisogno.
Passaggio 2. Assicurati che tutto sia impostato correttamente un'ora prima di iniziare
Raggiungi lo spazio in cui stai filmando il tuo webinar con largo anticipo rispetto all'orario di inizio. Assicurati che rimanga silenzioso durante l'evento chiudendo le finestre e le porte e posizionando un cartello "Non entrare o disturbare" all'ingresso. Controlla tutta la tua tecnologia (in particolare il microfono) in modo da poter risolvere eventuali problemi.
Passaggio 3. Dedica circa 5 minuti alla tua introduzione
L'introduzione dovrebbe essere breve ma coinvolgente. Usa questo tempo per attirare immediatamente il tuo pubblico e connetterti con loro. L'introduzione dovrebbe anche definire l'obiettivo del webinar e come lo realizzerai.
Ad esempio, supponiamo che il tuo webinar riguardi i modi migliori per risparmiare denaro con un budget limitato. Potresti iniziare il webinar dicendo qualcosa del tipo: "Vivere senza risparmi fa paura. Ci sono stato! E per quanto mi piacesse mangiare i ramen, ho scoperto subito che mangiare cibo a buon mercato non era abbastanza per riempire il mio conto di risparmio"
Passaggio 4. Riserva circa 25 minuti per la presentazione principale
Questo è il cuore del webinar. Fornisci da 4 a 5 lezioni chiave durante questa sezione. Ogni lezione dovrebbe essere facile da seguire e i membri del pubblico dovrebbero essere in grado di fare ciò che dici loro di fare senza problemi entro la fine dei 25 minuti. Usa le tue immagini per integrare la tua lezione.
Dedica la stessa quantità di tempo a ogni lezione. Ad esempio, se hai 5 lezioni da coprire in 25 minuti, dedica 5 minuti a ciascuna
Passaggio 5. Eseguire una sessione di domande e risposte di 10 minuti alla fine della sessione
Il Q&A è la tua opportunità per connetterti direttamente con i tuoi spettatori. Ti consentirà anche di mostrare al tuo pubblico che hai risposte improvvisate a domande per le quali non ti sei preparato. Questo dimostrerà che sei davvero un esperto!
- Puoi anche utilizzare le domande e risposte per introdurre argomenti correlati che non hai avuto il tempo di trattare nella sezione principale del webinar.
- Nel caso in cui nessuno faccia domande, prepara in anticipo almeno 5 domande e risposte. Introduci queste domande dicendo qualcosa del tipo: "Una domanda che mi viene posta di frequente è quanto dovrebbe mettere da parte una persona di circa 20 anni per la pensione ogni mese".
Passaggio 6. Alzati e usa un microfono se puoi
Avrai bisogno di accedere a uno spazio con un proiettore e uno schermo per stare in piedi. Puoi quindi parlare al pubblico mentre ti muovi attraverso le tue immagini con un telecomando che controlla la tua presentazione. Questo metodo comunica energia e ti aiuterà a mantenere coinvolto il tuo pubblico.
Passaggio 7. Allinea la fotocamera direttamente con gli occhi se non sei in piedi
Usa le tue espressioni facciali per replicare l'energia che non ricevi stando in piedi e camminando. Sorridi e guarda negli occhi la telecamera, ricordando che il tuo pubblico è dall'altra parte.
Sedersi davanti al computer potrebbe essere un'opzione migliore se hai intenzione di condividere lo schermo del tuo computer con i membri del tuo pubblico
Passaggio 8. Includi componenti interattivi per coinvolgere tutti
Chiedi ai tuoi assistenti o organizzatori di condurre un sondaggio dal vivo (o più) e di integrare la risposta del pubblico nella tua presentazione. Dovresti anche assicurarti che i partecipanti possano porre domande durante l'evento, anche se le raccogli per rispondere alla fine.
Diverse piattaforme di webinar offrono opzioni di sondaggio in tempo reale. Forniscono anche caselle di chat e altre opzioni interattive. Ricorda di considerare queste opzioni quando scegli una piattaforma
Passaggio 9. Registra il webinar per condividerlo con le persone che non hanno potuto partecipare
Parte di ciò che rende un webinar così utile è che è possibile accedervi nuovamente anche dopo la fine dell'evento. Pubblica un link al webinar registrato sui social media e sul tuo sito web. Dì ai follower che possono contattarti con domande anche se non hanno partecipato all'evento dal vivo.
Molte piattaforme di webinar forniscono anche servizi di registrazione
Passaggio 10. Follow-up via e-mail per scoprire le risposte delle persone al webinar
Invia 1 messaggio non meno di un'ora dopo la fine dell'evento, in modo che sia fresco nella mente dei membri del pubblico. Invia un altro follow-up entro la settimana ringraziando le persone per la partecipazione, chiedendo il loro feedback e fornendo informazioni su eventuali eventi futuri che hai pianificato.
Scrivi queste e-mail prima dell'evento in modo da essere pronto a inviarle rapidamente
Suggerimenti
- In genere, il tuo webinar non dovrebbe durare più di un'ora. Sii breve e semplice in modo che le persone possano trovare il tempo per partecipare e digerire i tuoi contenuti.
- Scopri come coinvolgere il pubblico guardando TEDtalks o altri webinar popolari online.
