Il 6 giugno 2006, Google ha rilasciato un prodotto di fogli di calcolo come "test limitato" per un piccolo numero di utenti. Quel test limitato è rimasto e Fogli Google è ora ampiamente utilizzato come funzione secondaria di Google Documenti. Il prodotto assomiglia a una semplice versione di Microsoft Excel con alcune funzionalità abilitate per il Web come la facile collaborazione. Iniziare con Fogli Google è facile da usare e piuttosto intuitivo.
Passi
Parte 1 di 3: apertura di un foglio di calcolo
Passaggio 1. Accedi a Fogli Google
Trova l'applicazione accedendo a Fogli Google. In alternativa, puoi fare clic sul menu della griglia nell'angolo in alto a destra dello schermo mentre sei sulla home page di Google, sul tuo account Gmail o su qualsiasi pagina con i risultati di ricerca di Google. Seleziona Documenti dal menu, quindi fai clic sul menu con tre linee orizzontali nell'angolo superiore sinistro della pagina Documenti. I fogli dovrebbero apparire come seconda opzione dall'alto e puoi fare clic su di essa. Infine, puoi accedere a Fogli tramite Google Drive facendo clic sul menu a discesa Il mio Drive. I fogli appariranno come una delle opzioni.
Passaggio 2. Apri un nuovo foglio di calcolo
Google visualizzerà una varietà di modelli sotto il testo "Inizia un nuovo foglio di lavoro". L'opzione più semplice è il foglio "Blank", ma puoi anche aprire modelli progettati per budget, calendari e una serie di altri usi. Fare clic su Altro per visualizzare diversi modelli aggiuntivi.
Passaggio 3. Rinominare il foglio di calcolo
I nuovi fogli di lavoro iniziano con il testo in corsivo che indica "Foglio di calcolo senza titolo" nell'angolo superiore sinistro dello schermo. Basta fare clic su quel testo, sostituirlo con il titolo con cui si desidera salvare il documento e quindi fare clic su ⏎ Ritorna.
Passaggio 4. Apri un foglio di calcolo esistente dal tuo computer
Potresti vedere un elenco di documenti di Microsoft Excel e Fogli Google già presenti sotto i modelli disponibili. Si tratta di documenti che sono già stati archiviati nella sezione "Il mio Drive" di Google Documenti. Se desideri aprire un foglio di lavoro che non si trova in Il mio Drive, fai clic sull'icona della cartella nell'angolo in alto a destra dello schermo (che dirà "Apri selettore file" quando il cursore passa sopra di esso). Troverai l'opzione Carica completamente a destra, e questo ti permetterà di trascinare e rilasciare i file dal tuo computer o selezionare un file dagli elenchi di cartelle.
Parte 2 di 3: utilizzo di Fogli Google
Passaggio 1. Immettere i dati in righe e/o colonne
Nota che puoi etichettare la prima cella di righe e colonne, mettendo in grassetto il testo delle celle iniziali per distinguerle dai dati numerici che seguono. Troverai colonne che vanno fino alla lettera Z e fino a 1000 righe inizialmente.
Puoi anche aggiungere più righe scorrendo verso il basso e facendo clic sul pulsante Aggiungi. È seguito da una casella di testo (e dal testo che dice "più righe in basso") che ti consente di specificare quante righe desideri aggiungere
Passaggio 2. Regola righe e colonne
Per manipolare intere righe (elimina, nascondi, copia e incolla, ecc.), fai clic con il pulsante destro del mouse sul numero della riga e seleziona la tua funzione preferita dal menu che appare. Per eseguire funzioni simili a intere colonne, fai clic sulla freccia a discesa che appare quando il cursore passa sopra la lettera di quella colonna.
- Puoi anche spostare o eliminare una riga o una colonna selezionandone il numero o la lettera (rispettivamente) e selezionando la scheda Modifica dalla barra degli strumenti.
- Puoi aggiungere una nuova riga o colonna in una posizione specifica selezionando qualsiasi cella contenuta in essa e facendo clic sulla scheda Inserisci dalla barra degli strumenti. Vedrai le opzioni per inserire righe o colonne sopra o sotto e a destra oa sinistra della cella selezionata.
Passaggio 3. Formatta celle, righe o colonne
Per formattare un'intera riga o colonna, seleziona il numero o la lettera corrispondente. Per formattare una singola cella, seleziona quella cella. Una volta selezionato il set di dati desiderato, puoi fare clic sulla scheda Formato o selezionare tra diverse opzioni di formattazione (Carattere, Dimensione carattere, Grassetto, Corsivo, ecc.) lungo la barra degli strumenti.
- La scheda Formato e la barra degli strumenti ti permetteranno anche di determinare l'allineamento e la disposizione del testo per testo o dati all'interno di una cella, riga o colonna.
- Selezionando più celle (orizzontalmente o verticalmente), scoprirai anche l'opzione Unisci celle sia nella scheda Formato che nella barra degli strumenti.
- Per regolare il modo in cui i numeri sono rappresentati all'interno di una cella, riga o colonna, tieni presente che è presente una sottosezione Numero nella scheda Formato. Ciò consente di visualizzare i numeri in vari modi (valuta, percentuali, ecc.). Noterai anche diverse opzioni di formattazione dei numeri comunemente usate lungo la barra degli strumenti, nonché un piccolo menu a discesa per formati numerici aggiuntivi.
Passaggio 4. Organizza i dati
Dopo aver selezionato il set di dati desiderato da celle, righe o colonne specificate, puoi ordinare o filtrare i dati facendo clic sulla scheda Dati. Puoi anche nominare intervalli di dati per un riferimento più semplice.
Passaggio 5. Inserisci la grafica
Varie rappresentazioni visive possono essere utili quando si cerca di aiutare gli altri a comprendere meglio i propri dati. Puoi trovare l'opzione per posizionare grafici, immagini, collegamenti, moduli e disegni nella parte inferiore del menu a discesa che appare dopo aver selezionato la scheda Inserisci.
Passaggio 6. Eseguire le funzioni
La capacità di Google Sheets di eseguire calcoli è una delle sue capacità più utili. Troverai Funzioni nella scheda Inserisci e all'estrema destra della barra degli strumenti. Facendo clic sul pulsante della barra degli strumenti verranno visualizzate diverse funzioni comunemente utilizzate (SOMMA, MEDIA, ecc.) insieme a un'opzione per Altre funzioni nella parte inferiore del menu a discesa.
- Fogli Google offre la maggior parte delle stesse funzioni che gli utenti trovano in Microsoft Excel, quindi chi ha già esperienza con il software dovrebbe trovare Fogli abbastanza familiare.
- Gli utenti più avanzati possono anche creare le proprie funzioni utilizzando Google Apps Script. Puoi trovare un tutorial più completo su come farlo qui:
Parte 3 di 3: salvataggio e condivisione di fogli di calcolo
Passaggio 1. Finalizzare il foglio di calcolo
Sebbene Fogli Google salvi automaticamente le tue bozze, potresti voler rinominare nuovamente il foglio di lavoro o farne una copia prima di condividerlo con altri. Puoi trovare queste opzioni nella scheda File.
Passaggio 2. Condividi il tuo foglio di calcolo
Puoi trovare la funzione Condividi nella scheda File e come pulsante blu nell'angolo in alto a destra dello schermo. Seleziona l'opzione Condividi e inserisci gli indirizzi e-mail di coloro a cui desideri accedere al foglio di calcolo. Noterai che puoi determinare se altri possono modificare, commentare o semplicemente visualizzare il documento. Vedrai anche un'opzione per creare un link condivisibile che puoi distribuire separatamente.
Passaggio 3. Scarica il tuo foglio di calcolo
Se desideri avere una copia del tuo foglio di calcolo localmente sul tuo computer, seleziona l'opzione "Scarica come" nella scheda File. Avrai diverse opzioni tra cui la possibilità di scaricare il documento come file Microsoft Excel (.xls) o come PDF.
Passaggio 4. Invia per e-mail il foglio di calcolo
Troverai questa opzione nella scheda File. Puoi inviare un'e-mail ai collaboratori (quelli con cui hai già scelto di condividere il foglio di calcolo) o inviare il foglio di calcolo ad altri come allegato.
