Questo articolo spiega come trovare le informazioni corrispondenti a una cella in Microsoft Excel utilizzando la formula CERCA. VERT. La formula CERCA. VERT è utile per trovare cose come i valori degli stipendi dei dipendenti o il budget in una determinata data. Puoi utilizzare CERCA. VERT in entrambe le versioni Windows e Mac di Excel.
Passi
Passaggio 1. Apri il tuo documento Excel
Fare doppio clic sul documento Excel che contiene i dati per i quali si desidera utilizzare la funzione CERCA. VERT.
Se non hai ancora creato il tuo documento, apri Excel, fai clic su Cartella di lavoro vuota (Solo Windows) e inserisci i tuoi dati per colonna.
Passaggio 2. Assicurati che i tuoi dati siano formattati correttamente
CERCA. VERT funziona solo con dati organizzati in colonne (ad esempio, in sezioni verticali), il che significa che molto probabilmente i tuoi dati hanno intestazioni nella riga superiore delle celle ma non nella colonna delle celle all'estrema sinistra.
Se invece i tuoi dati sono organizzati per righe, non potrai utilizzare CERCA. VERT per trovare un valore
Passaggio 3. Comprendere ogni aspetto della formula CERCA. VERT
La formula CERCA. VERT è composta da quattro parti principali, ognuna delle quali fa riferimento a un'informazione nel foglio di calcolo:
- Valore di ricerca - La cella di fronte alla quale si trovano i dati che si desidera cercare. Ad esempio, se si desidera cercare i dati nella cella F3, il valore di ricerca sarà nella terza riga del foglio di lavoro.
- Matrice di tabella - L'intero arco della tabella dalla cella in alto a sinistra alla cella in basso a destra (escluse le intestazioni). Ad esempio, se il tuo tavolo inizia alle la2, scende a A20, e si estende fino a F colonna, la tua tabella va da la2 a F20.
- Numero indice colonna - Il numero di indice della colonna in cui si trova il valore che si desidera cercare. Il "numero di indice" di una colonna si riferisce al suo numero d'ordine; ad esempio, in un foglio di calcolo che contiene dati in colonne UN, B, e C, il numero indice di UN sarebbe 1, B sarebbe 2, e C sarebbe 3. Il numero di indice inizia da 1 per la colonna di dati all'estrema sinistra, quindi se i tuoi dati iniziano in colonna F, il suo numero di indice è 1.
- Ricerca intervallo - Normalmente vorrai una risposta precisa per il risultato CERCA. VERT, che può essere ottenuto digitando FALSE per questo valore. Per un preventivo, puoi invece digitare TRUE.
Passaggio 4. Seleziona una cella vuota
Fare clic su una cella in cui si desidera memorizzare il risultato della formula CERCA. VERT.
Passaggio 5. Aggiungi il tag della formula CERCA. VERT
Digita =VLOOKUP(per avviare la formula VLOOKUP. Il resto della formula andrà tra la parentesi aperta e una chiusa alla fine.
Passaggio 6. Immettere il valore di ricerca
Trova la cella in cui è scritto il valore di ricerca, quindi inserisci il nome della cella nella formula CERCA. VERT seguito da una virgola.
- Ad esempio, se il valore di ricerca è scritto nella cella A12, digiteresti A12 nella formula.
- Separerai ogni sezione della formula con una virgola, ma non è necessario utilizzare gli spazi.
Passaggio 7. Immettere il valore dell'array della tabella
Trova la cella in alto a sinistra in cui sono archiviati i dati e inserisci il suo nome nella formula, digita i due punti (:), trova la cella in basso a destra nel gruppo di dati e aggiungila alla formula, quindi digita una virgola.
Ad esempio, se la tua tabella va dalla cella la2 in cella C20, digiterai A2:C20 nella formula CERCA. VERT.
Passaggio 8. Immettere il numero di indice della colonna
Trova il numero di indice della colonna che contiene il valore che vuoi che VLOOKUP visualizzi, quindi digitalo nella formula con una virgola dopo di esso.
Ad esempio, se la tua tabella utilizza il UN, B, e C colonne e i dati che desideri sono in C, dovresti digitare 3, qui.
Passaggio 9. Digitare FALSE) per chiudere la formula
Ciò consentirà a CERCA. VERT di trovare il valore esatto nella colonna specificata per l'elemento selezionato. La tua formula dovrebbe assomigliare a questa:
=CERCA. VERT(A12, A2:C20, 3, FALSO)
Passaggio 10. Premere Invio
In questo modo verrà eseguita la formula e il risultato verrà visualizzato nella cella della formula.
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Suggerimenti
- Un'applicazione comune di CERCA. VERT per un foglio di inventario comporta l'inserimento del nome di un articolo nella sezione "valore di ricerca" e l'utilizzo della colonna del costo dell'articolo come valore del "numero di indice della colonna".
- Per evitare che il valore della cella cambi nel codice CERCA. VERT quando aggiungi o modifichi le celle nella tabella, inserisci un "$" prima di ogni lettera e numero di ogni nome di cella. Per esempio, A12 potrebbe diventare $A$12, e A2: C20 potrebbe diventare $A$2:$C$20.
