Il termine foglio di calcolo deriva da un grande pezzo di carta utilizzato dai contabili per le finanze aziendali. Il contabile diffonderebbe informazioni come costi, pagamenti, tasse, reddito, ecc. su un unico, grande foglio di carta di grandi dimensioni per ottenere una panoramica finanziaria completa.
I fogli di calcolo oggi hanno sempre più usi. Alcuni esempi sono:
- I fogli di calcolo si comportano come una calcolatrice eseguendo automaticamente i calcoli.
- I fogli di calcolo vengono utilizzati per tenere traccia degli investimenti personali, del budget, delle fatture, del monitoraggio dell'inventario, dell'analisi statistica, della modellazione numerica, delle rubriche, degli elenchi telefonici, della stampa di etichette, ecc.
- I fogli di calcolo sono utilizzati in quasi tutte le professioni per calcolare, rappresentare graficamente, analizzare e archiviare informazioni.
- I fogli di calcolo vengono utilizzati per i calcoli di simulazione. Cambia un numero in un foglio di calcolo e tutti i calcoli in un foglio di calcolo di grandi dimensioni verranno ricalcolati, cambieranno automaticamente.
Con questa wiki impara a usare OpenOffice Calc per imparare a usare questo potente (e gratuito) software.
Passi
Metodo 1 di 3: aprire un foglio di calcolo
Passo 1. Se ti trovi in un programma OpenOffice, fai clic su Compila il > Nuovo > Foglio di calcolo
-
In entrambi i casi, sul nostro schermo appare un foglio di calcolo chiamato Untitled1.
Impara le basi dei fogli di calcolo con OpenOffice.org Calc Passaggio 1 Punto 1
Metodo 2 di 3: le barre degli strumenti di Calc
Le seguenti quattro barre degli strumenti di Calc vengono visualizzate nella parte superiore di tutte le schermate di Calc.
Passaggio 1. Esaminare la barra degli strumenti del menu principale
-
La prima barra degli strumenti è la barra degli strumenti del menu principale che ti dà accesso a molti dei comandi di base utilizzati in Calc.
Impara le basi dei fogli di calcolo con OpenOffice.org Calc Passaggio 2 Punto 1
Passaggio 2. Guarda la barra degli strumenti delle funzioni
-
La seconda barra degli strumenti in basso è la barra degli strumenti delle funzioni. La barra degli strumenti delle funzioni contiene icone (immagini) per fornire un accesso rapido a comandi come Nuovo, Apri, Stampa, Copia, Incolla, ecc. Quando posizioni il cursore del mouse su uno qualsiasi degli elementi di una barra degli strumenti, il nome dell'elemento appare sul tuo schermo.
Impara le basi dei fogli di calcolo con OpenOffice.org Calc Passaggio 3 Punto 1 -
Sposta il cursore sull'icona. (Appare la parola "Nuovo". Facendo clic su si apre un nuovo foglio di calcolo.)
Impara le basi dei fogli di calcolo con OpenOffice.org Calc Passaggio 3 Punto 2
Passaggio 3. Controlla la barra degli strumenti di formattazione
-
La terza barra degli strumenti in basso è la barra degli strumenti di formattazione. La barra degli strumenti di formattazione ha icone e menu a discesa che consentono di selezionare un carattere, il colore del carattere, gli allineamenti, i formati dei numeri, le opzioni dei bordi e i colori dello sfondo.
Impara le basi dei fogli di calcolo con OpenOffice.org Calc Passaggio 4 Punto 1
Passaggio 4. Scopri cosa può fare la barra degli strumenti delle formule
-
La quarta barra degli strumenti in basso è la barra degli strumenti delle formule. La barra degli strumenti delle formule contiene il menu a discesa Casella del nome e una lunga casella bianca chiamata Riga di input.
Impara le basi dei fogli di calcolo con OpenOffice.org Calc Passaggio 5 Punto 1 -
Nota: se le tue barre degli strumenti hanno un aspetto diverso, è perché queste barre degli strumenti hanno una risoluzione dello schermo di 800x600 e le ultime otto icone non vengono mostrate ma sono disponibili facendo clic su all'estrema destra della barra degli strumenti.
Impara le basi dei fogli di calcolo con OpenOffice.org Calc Passaggio 5 Punto 2
Metodo 3 di 3: il foglio di calcolo stesso
Il resto della finestra contiene il foglio di calcolo. Il foglio di calcolo è diviso in righe che hanno un numero a sinistra di ogni riga e diviso in colonne con lettere nella parte superiore di ogni colonna.
Passaggio 1. Impara la definizione di una cella nei fogli di calcolo
-
Una cella è l'elemento fondamentale di un foglio di lavoro. È qui che si aggiungono le cose e si vedono le cose. Un indirizzo di cella in un foglio di calcolo identifica la posizione della cella nel foglio di calcolo. Un indirizzo di cella è una combinazione della lettera di colonna e del numero di riga di una cella, come A2 o B16.etc. Quando si identifica una cella in base al suo indirizzo, la lettera della colonna viene sempre elencata per prima, seguita dal numero della riga. L'indirizzo della cella dell'esempio seguente è A5.
Impara le basi dei fogli di calcolo con OpenOffice.org Calc Passaggio 6 Punto 1
Passaggio 2. Immettere i dati
-
Fare clic sulla cella A1 (la cella in alto a sinistra del foglio di calcolo).
Impara le basi dei fogli di calcolo con OpenOffice.org Calc Passaggio 7 Punto 1 -
Notare il pesante bordo nero attorno alla cella A1. Il bordo nero pesante indica che A1 è la cella attiva. (A è nella parte superiore della prima colonna e 1 è nella prima riga. Entrambi sono evidenziati. L'evidenziazione indica anche che A1 è la cella attiva.)
Impara le basi dei fogli di calcolo con OpenOffice.org Calc Passaggio 7 Punto 2 -
Digita Hello World e premi Invio.
Impara le basi dei fogli di calcolo con OpenOffice.org Calc Passaggio 7 Punto 3 La cella attiva è ora A2. (Le parole "Hello World" sono in A1.)
-
Quando digiti qualcosa in una cella e premi Invio, ciò che hai digitato viene visualizzato in quella cella e la cella sottostante diventa la cella attiva successiva.
Impara le basi dei fogli di calcolo con OpenOffice.org Calc Passaggio 7 Punto 4 Passaggio 3. Elimina i dati
-
Fare nuovamente clic su A1.
Impara le basi dei fogli di calcolo con OpenOffice.org Calc Passaggio 8 Punto 1 -
Premi il tasto Canc o fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e seleziona Elimina contenuto. (Viene visualizzata la finestra "Elimina contenuto".)
Impara le basi dei fogli di calcolo con OpenOffice.org Calc Passaggio 8 Punto elenco 2 -
Seleziona la casella Elimina tutto, quindi fai clic su OK. ("Hello World" viene eliminato da A1)
Impara le basi dei fogli di calcolo con OpenOffice.org Calc Passaggio 8 Punto elenco 3 Passaggio 4. Formatta i dati
-
Migliaia separate, due decimali, numeri negativi in rosso. Fare clic sulla cella A1. > Digitare il numero -9999.129 > Premere Invio. (Il cursore si sposta sulla cella A2)
Impara le basi dei fogli di calcolo con OpenOffice.org Calc Passaggio 9 Punto 1 -
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella A1. (Appare un piccolo menu) > fai clic su Formatta celle. (Appare la finestra “Formatta celle”)
Impara le basi dei fogli di calcolo con OpenOffice.org Calc Passaggio 9 Punto 2 -
Fare clic sulla scheda Numeri. In "Categoria", fai clic su Numero. In "Formato", fai clic su -1, 234.12. Fare clic nella piccola casella prima di "Numeri negativi in rosso". (Nella casella viene visualizzato un segno di spunta) > Fare clic su OK. (Il numero "-9, 999,13" appare nella cella A1.
Impara le basi dei fogli di calcolo con OpenOffice.org Calc Passaggio 9 Punto 3 -
Allinea a sinistra, fare clic sulla scheda Allineamento. Nel menu a discesa "Orizzontale", seleziona Sinistra. Fare clic su OK. (i numeri si spostano sul bordo sinistro della cella.)
Impara le basi dei fogli di calcolo con OpenOffice.org Calc Passaggio 9 Punto 4 Suggerimenti
-
Esistono due modi per selezionare righe o colonne adiacenti:
- Fare clic sull'intestazione della riga o della colonna e trascinarla per selezionare righe o colonne adiacenti;
- Oppure selezionare la prima riga o colonna e poi l'ultima riga o colonna premendo Maiusc.
-
-
-
